Отчёты из 1С понятным языком
Переводим отчёты 1С на язык собственника: вместо оборотно-сальдовой ведомости вы видите прибыль, деньги, долги и запасы. Экран обновляется сам, менять или переписывать 1С не нужно.
- С 2014 года · 32 специалиста в штате
- Проект по цене одного-двух окладов
- Один отчёт из 1С от 30 000 ₽, срок 1 неделя
- Счета 90 и 91
- Прибыль за сентябрь
- ОСВ по счёту 62
- Кто нам должен
- Счета 50 и 51
- Деньги на сегодня
- Счёт 70
- Зарплата к 10-му
Сценарий условный: показываем, как выглядит работа. Цифры и названия придуманы.
Почему отчёты 1С не читаются
1С считает верно. Но её отчёты делались для бухгалтера и налоговой, а не для того, кто принимает решения.
Счета и проводки вместо ответов
Спрашиваете, сколько заработали, а получаете обороты по счёту 90. Чтобы понять цифру, нужен бухгалтер рядом.
Отчёт есть, вывода нет
Ведомость показывает остатки и обороты, но не говорит, кто задерживает оплату и хватит ли денег на зарплату.
Каждый вопрос идёт через бухгалтерию
Бухгалтер делает выгрузку в Excel, чистит её и пересылает. Ответ приходит, когда решение уже принято на глаз.
Таблиц всё больше
Под каждый вопрос появляется свой файл. Через полгода никто не знает, какая версия верная.
Из ОСВ и карточек счетов: прибыль, деньги, долги, запасы
Берём данные, которые уже есть в вашей 1С, и показываем их как ответы на четыре вопроса собственника.
Было в 1С, стало на экране
Слева отчёт, который видит бухгалтер. Справа то, что по тем же данным видит руководитель.
Показываем на экране- Читаем 1С
- Переводим в цифры
- Показываем на экране
Вашу 1С не трогаем
Подключаемся к базе с доступом только на чтение, раз в сутки забираем данные и собираем из них экран в браузере и на телефоне. Бухгалтер работает как раньше: учёт и закрытие месяца остаются в 1С.
- Типовые и доработанные конфигурации: Бухгалтерия, УНФ, ERP, УСО
- Ничего не записываем в базу и не меняем настройки
- Каждую цифру сверяем с бухгалтером до запуска
Один и тот же вопрос: два пути к ответу
Переключите вид: как цифра из 1С доходит до директора сейчас и как с готовым экраном.
- Вопроспишете бухгалтеруоткрываете экран
- Данныевыгрузка в Excelзабираются сами
- Обработкачистят вручнуюпо одним правилам
- Ответзавтра или позжеуже на экране
- Файлыновая таблицаодин источник
Что обычно останавливает
Нажмите на карточку: на обороте то, как это устроено у нас.
От доступа к 1С до экрана
Начать можно с аудита или сразу с одного отчёта. Сроки этапов записываем в договоре.
- 3-5 дней
Аудит отчётности
Разговор с тем, кто сводит отчёты, доступ на чтение, разбор файлов. Итог: какие отчёты нужны первыми.
- 1 неделя
Первый отчёт из 1С
Один вопрос, один источник: например, долги клиентов по дням просрочки.
- 2 недели
Дашборд одного объекта
Если отчётов несколько или кроме 1С нужны CRM, касса или банк.
- Каждый месяц
Поддержка
Следим, что данные обновились, и чиним сбои.
Сколько стоят отчёты из 1С
Один отчёт из одной базы 1С считаем отдельно. Несколько отчётов или другие программы - это уже дашборд. Объект здесь: одно юрлицо или одна база 1С.
Отчёт из 1С
Один отчёт понятным языком, один источник
- Один управленческий отчёт на выбор
- Данные только из 1С
- Обновление раз в сутки
- Сверка цифр с бухгалтером
Кто работает
- Аналитик
- Разработчик интеграций
Срок
1 неделя
Дашборд одного объекта
Несколько отчётов, 1С и другие программы
- До 3 источников: например 1С, CRM и касса
- Прибыль, деньги, долги и запасы на одном экране
- Автообновление раз в сутки
- Переход от цифры к документам
Кто работает
- Руководитель проекта
- Аналитик
- Разработчик интеграций
Срок
2 недели
Дашборд сети
Несколько юрлиц или баз 1С
- Сводка по всем объектам
- Детализация по каждому объекту
- До 6 источников
- Единые статьи доходов и расходов
Кто работает
- Руководитель проекта
- Аналитик
- Разработчик интеграций
Срок
3-4 недели
ИИ-модуль
Добавляется к дашборду
- Сводка в Telegram каждое утро
- Комментарий: что изменилось и почему
- Уведомления об отклонениях
Кто работает
- Аналитик
- Разработчик интеграций
Срок
1 неделя
Поддержка после запуска: 10 000 ₽ за объект, минимум 20 000 ₽ в месяц. Что делаем, в какие сроки и за сколько, прописано в договоре.
Не уверены в своей 1С? Начните с аудита
Аудит отчётности: 3-5 дней. Смотрим, какие отчёты вам нужны, есть ли для них данные в 1С и в каком они состоянии.
- Карта систем: 1С и всё, что рядом с ней
- Какие отчёты собираются вручную и сколько часов на это уходит
- Где в учёте ошибки, которые исказят цифры
- Прототип одного экрана
Отчёт по аудиту остаётся у вас. Подробнее на странице аудита отчётности.
Управленческий учёт в 1С без переделки базы
Эта страница про отчёты из одной программы. Если цифры живут ещё в CRM, кассе и таблицах, посмотрите раздел автоматизации отчётности целиком.
Отчёты 1С устроены вокруг плана счетов. Для бухгалтерии это правильно: по ним сдают декларации и проходят проверки. Руководителю нужны другие ответы: сколько компания заработала, сколько у неё денег, кто должен ей и кому должна она. Данные для этих ответов в 1С уже лежат, но в виде счетов, субсчетов и проводок. Поэтому собственник либо ждёт бухгалтера, либо решает без цифр.
Отчёты 1С для руководителя: что это на практике
Это экран в браузере и на телефоне, где вместо оборотно-сальдовой ведомости стоят обычные слова: выручка, расходы, прибыль, остаток денег, долги клиентов, долги поставщикам, запасы. Каждую цифру можно раскрыть до списка контрагентов или документов. Правила расчёта согласуем с вами и бухгалтером: что считать выручкой, как делить расходы на постоянные и переменные, с какого дня долг становится просроченным. Эти правила записываем, чтобы цифра считалась одинаково каждый месяц.
Чем это отличается от настройки отчётов в 1С
Настройка отчётов 1С внутри самой программы тоже возможна, и иногда её достаточно. Но такой отчёт открывается только в 1С, выглядит как таблица на несколько экранов и требует, чтобы руководитель умел выбирать периоды и отборы. Мы не дорабатываем конфигурацию, а читаем данные и показываем их отдельно. Поэтому обновление 1С не ломает экран, а собственнику не нужна лицензия и рабочее место в программе.
Выгрузка из 1С в Excel: почему её не хватает
Выгрузка из 1С в Excel отвечает на один вопрос один раз. Завтра цифры изменятся, и её делают заново. Формулы в файле знает один человек, и если он в отпуске, отчёта нет. Мы превращаем такую выгрузку в постоянный отчёт: данные забираются раз в сутки, расчёт идёт по одним и тем же правилам, а старый файл можно закрыть.
Когда одного отчёта мало
Если управленческий учёт в 1С ведётся частично, а продажи живут в CRM и заказы в таблицах, одной 1С для полной картины не хватит. Тогда подключаем остальные программы и собираем общий экран: это пакет «Дашборд одного объекта». Как устроена управленческая отчётность для собственника и как мы делаем интеграцию 1С с CRM и кассой, рассказано на соседних страницах.
Что мы не делаем
Не внедряем 1С с нуля, не ведём бухгалтерию и не исправляем учёт за вашего бухгалтера. Если данные в базе неполные или внесены с ошибками, скажем об этом прямо на аудите и покажем, какие отчёты уже можно строить, а какие станут точными только после наведения порядка. Отчёты 1С для руководителя не заменяют бухгалтерскую отчётность: это второй взгляд на те же данные, для решений, а не для налоговой.
Частые вопросы про отчёты из 1С
Другие страницы раздела
Покажем вашу 1С понятным языком
Напишите, какая у вас 1С и на какой вопрос хотите получать ответ без бухгалтера. Предложим, с чего начать.
- Ответим в течение рабочего дня
- Что делаем, в какие сроки и за сколько, прописано в договоре
- Начать можно с аудита или одного объекта
Обсудить отчёты из 1С
Кратко: какая 1С, сколько юрлиц и какие цифры нужны.