8 961 784 22 90 Получить аудит
Автоматизация отчётности · от завода до франшизы

Автоматизация отчётности и внутренних процессов компании

Автоматизация отчётности без замены программ: подключаемся к 1С, CRM, кассе и банку и собираем цифры в один дашборд. Он обновляется сам, а десяток таблиц больше не нужен.

Аудит за 15 000 ₽Пакеты и цены
  • С 2014 года · 32 специалиста в штате
  • Проект по цене одного-двух окладов
  • Аудит 15 000 ₽, засчитывается в проект
  • 1СВыручка, расходы, долги и остатки на счетах.
  • CRMЗаявки, сделки и продажи по менеджерам.
  • КассаЧеки, средний чек и выручка по сменам.
  • БанкПоступления, платежи и остатки по счетам.
  • ExcelПланы и бюджеты, которые ведут вручную.
  • СкладОстатки, запасы и движение товара.
  • РекламаРасходы на рекламу и заявки по каналам.
  • Отраслевая системаБрони, заказы или сметы: то, чем живёт ваша отрасль.
Автоматизация отчётности: зебра в центре круга из программ компании, цифры из них идут в один дашборд
с2014
года работаем с бизнесом
32
специалиста в штате
3-5дней
аудит отчётности
2недели
первый дашборд
Автоматизация отчётности: зебра показывает, как документы, касса, банк и таблицы сходятся в один дашбордОдин источник цифр
Что это и кому

Цифры компании в одном окне

Для компаний на 15-250 человек, где работают 1С, CRM, касса, банк и десяток таблиц, а управленческий отчёт сводит вручную бухгалтер, экономист или сам собственник. Берём программы, которые уже есть, и собираем из них один дашборд.

  • Отчёты из 1С на языке собственника: выручка, прибыль, долги, деньги
  • Один источник цифр вместо десятка файлов
  • Менять 1С или CRM ради этого не нужно
Начать с аудита
Знакомо?

Четыре признака, что отчётность пора автоматизировать

01

Отчёт опаздывает

Итоги месяца готовы к пятнадцатому числу. Решения принимаются по цифрам, которые уже устарели.

02

Цифры расходятся

Выручка в 1С одна, в CRM другая, в таблице коммерческого директора третья. Совещание уходит на выяснение, кто прав.

03

Никто не знает, какой файл верный

Итоговая таблица лежит у трёх человек в трёх версиях, и в каждой своя цифра.

04

Отчёт держится на одном человеке

Как он считается, знает один сотрудник. Он в отпуске или уволился, и цифр нет.

До и после

Вручную в Excel или с дашбордом

Переключите и сравните, откуда собственник берёт одни и те же цифры.

  1. Выручкасводят раз в неделюза вчера, по объектам
  2. Деньгизвонок бухгалтеруостатки на счетах сегодня
  3. Долгивыгрузка из 1С по запросукто должен и сколько дней
  4. Продажитаблица у менеджеровпо менеджерам и каналам
  5. План-фактв конце месяцаотклонение видно сразу
Какая цифра верная и на какую дату? Зависит от файла.Один экран: цифры из всех программ, обновляются раз в сутки
1 экран

Вместо десятка таблиц

Дашборд открывается в браузере и на телефоне. Нужную цифру не надо запрашивать у бухгалтера.

Раз в сутки

Обновляется сам

Данные приходят из программ без выгрузок и копирования из файла в файл.

Договор

Срок и цена записаны

Что делаем, в какие сроки и за сколько, прописано в договоре.

Услуги раздела

Четыре услуги, каждую можно взять отдельно

Аудит отчётности: зебра подписывает договор01Аудит отчётностиКарта систем, ручные отчёты с оценкой часов и прототип одного экрана. 3-5 дней.15 000 ₽ПодробнееУправленческая отчётность: зебра у графика02Управленческая отчётностьДашборд для руководителя: выручка, прибыль, деньги, долги и план-факт на одном экране.от 60 000 ₽ПодробнееОтчёты из 1С понятным языком: зебра жмёт руку роботу03Отчёты из 1СПереводим ведомости и проводки на понятный язык: сколько заработали и кто должен.от 30 000 ₽ПодробнееИнтеграция программ: зебра держит домик, все системы под одной крышей04ИнтеграцииСвязываем 1С, CRM, кассу, банк и отраслевые системы, чтобы данные не переносили руками.от 40 000 ₽Подробнее
Отрасли

От завода до франшизы

Программы и отчёты в каждой отрасли свои. Принцип один: цифры собираются сами.

Гостиницы

Отелям и санаториям

Загрузка, ADR, RevPAR и выручка по каналам по всем объектам сети каждое утро.

Строительство

Строителям

План-факт, маржа и деньги по каждому объекту каждую неделю, а не после сдачи.

Производство

Заводам и цехам

Портфель заказов, себестоимость, загрузка мощностей и деньги на одном экране.

Сети

Сетям и франшизам

Выручка, средний чек и прибыль по каждой точке, отчёты партнёров в одном формате.

Не нашли свою отрасль? Принцип тот же: начнём с аудита отчётности.

Как идёт работа

От аудита до дашборда по неделям

Срок считаем со дня, когда получили доступы.

  1. 3-5 дней

    Аудит отчётности

    Говорим с тем, кто сводит отчёты, разбираем файлы и программы. Отдаём карту систем, список ручных отчётов и прототип одного экрана.

  2. 2 недели

    Дашборд одного объекта

    Подключаем до 3 источников, например 1С, CRM и кассу. Включаем автообновление раз в сутки и сверяем цифры с вашими отчётами.

  3. 3-4 недели

    Дашборд сети

    Вместо предыдущего шага, если объектов несколько: сводка по всем и детализация по каждому, до 6 источников.

  4. Ещё 1 неделя

    ИИ-модуль

    По желанию: сводка в Telegram каждое утро с комментарием, что изменилось и почему.

  5. Каждый месяц

    Поддержка

    Следим, что данные обновляются, исправляем сбои и делаем мелкие доработки.

Схема механики, а не данные клиента: срок вашего проекта зависит от числа программ и объектов и записывается в договоре.

Пакеты и цены

Сколько стоит автоматизация отчётности

Объект - это отель, стройплощадка, цех, точка сети или юрлицо: то, по чему нужны отдельные цифры.

С него начинают

Дашборд одного объекта

Одна компания, отель, цех или точка · 2 недели

60 000 ₽
  • До 3 источников: например 1С, CRM и касса
  • Автообновление раз в сутки
  • Дашборд в браузере и на телефоне
  • Цена аудита засчитывается в проект

Кто работает

  • Аналитик
  • Разработчик интеграций
  • Руководитель проекта
Обсудить пакет

Дашборд сети

Несколько объектов · 3-4 недели

100 000 ₽
  • Сводка по всем объектам
  • Детализация по каждому объекту
  • До 6 источников
  • + 20 000 ₽ за каждый объект после третьего

Кто работает

  • Аналитик
  • Разработчик интеграций
  • Руководитель проекта
Обсудить пакет

ИИ-модуль

Добавляется к дашборду · 1 неделя

30 000 ₽
  • Сводка в Telegram каждое утро
  • Комментарий: что изменилось и почему
  • Уведомления об отклонениях

Кто работает

  • Аналитик
  • Разработчик интеграций
Обсудить пакет

Поддержка

После запуска · каждый месяц

10 000 ₽в месяц за объект
  • Наблюдение за обновлением данных
  • Исправление сбоев
  • Мелкие доработки
  • Минимум 20 000 ₽ в месяц

Кто работает

  • Разработчик интеграций
  • Руководитель проекта
Обсудить пакет

Без дашборда: один отчёт из 1С понятным языком от 30 000 ₽, связка двух программ от 40 000 ₽, обмен 1С и CRM в обе стороны от 90 000 ₽. Точную сумму по интеграции считаем по смете после аудита.

Первый шаг

Не знаете, с чего начать? Начните с аудита

Аудит отчётности: разово, 3-5 дней. Покажем, какие отчёты собираются вручную и что автоматизировать первым.

  • Карта систем: какие программы есть и где какие цифры
  • Отчёты, которые собираются вручную, и сколько часов на это уходит
  • Прототип одного экрана дашборда на ваших показателях
  • План: что автоматизировать первым

Отчёт остаётся у вас, по нему можно работать и без нас. Как проходит аудит

Аудит отчётности15 000 ₽цена засчитывается в проектЗаказать аудит
Цена вопроса

Вся автоматизация по цене одного-двух окладов

Дашборд одного объекта стоит 60 000 ₽ и оплачивается один раз. Это как один-два месячных оклада сотрудника, который сводит отчёты вручную, только платить каждый месяц не нужно.

Сотрудник на отчётахАвтоматизация отчётности
Сколько стоитОклад каждый месяц, плюс налоги и отпускныеКак один-два оклада один раз, дальше поддержка
Когда готов отчётКогда успел свести таблицыКаждое утро, без напоминаний
Отпуск и больничныйОтчётов нет, пока человека нетДашборд обновляется сам
Если человек уволилсяФормулы и логика уходят вместе с нимРасчёты живут в системе, а не в чьей-то голове
ОшибкиОпечатки и старые версии файловЦифры берутся прямо из программ
Что с людьмиБухгалтер и экономист сводят таблицыЗанимаются своей работой, а не сведением
Пакеты и ценыЗаказать аудит
География

Автоматизация отчётности в вашем городе

Работаем удалённо по всей России. Для городов ниже есть отдельные страницы: с примерами по местным отраслям и теми же ценами.

Отдельных страниц под другие города мы не держим, но работаем по всей России, в том числе с бизнесом в Краснодаре, Уфе, Ростове-на-Дону, Самаре, Челябинске, Нижнем Новгороде, Красноярске, Воронеже, Волгограде и Сочи. Услуга удалённая: география клиента на результат не влияет.

Подробно

Автоматизация отчётности: что это и из чего состоит

Начать можно с аудита или одного объекта.

Автоматизация отчётности означает, что управленческий отчёт не сводят руками из выгрузок: он собирается сам. Данные из 1С, CRM, кассы, банка и отраслевой программы раз в сутки попадают в один дашборд. Собственник открывает его в браузере или на телефоне и видит выручку, прибыль, деньги и долги на сегодня, а не на конец прошлого месяца.

Кому это нужно

Компаниям на 15-250 человек с выручкой от 50 млн в год, где уже работают четыре и больше несвязанных программ. Своего аналитика или разработчика обычно нет: вся ИТ-служба состоит из одного администратора или подрядчика по 1С. Управленческая отчётность лежит на бухгалтере, экономисте или самом собственнике. Чем больше объектов и программ, тем чаще цифры в таблицах не сходятся.

Что входит в автоматизацию бизнес-процессов

В этом разделе под автоматизацией бизнес-процессов мы понимаем внутреннюю работу с цифрами: сбор, сверку и выгрузку отчётов. Она состоит из четырёх услуг, и каждую можно заказать отдельно:

Чат-боты для клиентов, воронки и голосовые роботы относятся к другому разделу, ИИ для бизнеса. Внедрение 1С или CRM с нуля и бухгалтерские услуги мы здесь не продаём.

Дашборд для руководителя вместо десятка таблиц

Дашборд для руководителя - это один экран, где цифры из разных программ приведены к общим правилам: что считать выручкой, на какую дату, по какому объекту. Набор показателей зависит от отрасли. Гостиничной сети важны загрузка и выручка по каналам, строительной компании нужны маржа и деньги по каждому объекту, производству - себестоимость и портфель заказов, сети или франшизе - сравнение точек.

Лишние таблицы после запуска убираем: остаётся один источник цифр, с которым согласны и директор, и бухгалтерия.

Сколько стоит и с чего начать

Дашборд одного объекта стоит 60 000 ₽ и занимает 2 недели, дашборд сети - 100 000 ₽ и 3-4 недели. ИИ-модуль со сводкой в Telegram добавляется за 30 000 ₽. Поддержка стоит 10 000 ₽ за объект, минимум 20 000 ₽ в месяц. Если непонятно, что именно нужно, начните с аудита: его цена засчитывается в проект.

Вопросы

Частые вопросы про отчётность

Да. Дашборд одного объекта стоит 60 000 ₽, дашборд сети 100 000 ₽: это как один-два месячных оклада сотрудника, который сводит отчёты вручную. Проект оплачивается один раз. Дальше только поддержка от 20 000 ₽ в месяц. Оклад платят каждый месяц, а в отпуск и на больничный отчёты останавливаются. Сокращать никого не нужно: бухгалтер и экономист перестают сводить таблицы и занимаются своей работой.
Аудит отчётности стоит 15 000 ₽, дашборд одного объекта 60 000 ₽, дашборд сети 100 000 ₽ + 20 000 ₽ за каждый объект после третьего. ИИ-модуль добавляется за 30 000 ₽. Отдельный отчёт из 1С от 30 000 ₽, интеграция от 40 000 ₽: точную сумму считаем по смете после аудита.
Аудит идёт 3-5 дней, дашборд одного объекта 2 недели, дашборд сети 3-4 недели, ИИ-модуль ещё неделю. Срок считаем со дня, когда получили доступы, и записываем в договоре.
Нужен доступ на чтение к программам, из которых берём данные: изменить или удалить что-то в вашей 1С или CRM с таким доступом нельзя. Дашборд открывается только тем, кому вы дали вход.
Скажем об этом на аудите и покажем, где именно. Часть отчётов можно собрать сразу, для остальных сначала придётся навести порядок в учёте. Дашборд не исправляет ошибки учёта, но делает их заметными.
Нет. Подключаемся к программам, которые уже работают: 1С, amoCRM, Битрикс24, касса, банк-клиент, отраслевая система. Если у программы нет выгрузки, договариваемся о файле по расписанию.
Таблицы, которые дублируют дашборд, после запуска убираем. Те, где вы ведёте планы и бюджеты, остаются: подключаем их как ещё один источник.
Мы, по пакету поддержки: 10 000 ₽ за объект, минимум 20 000 ₽ в месяц. Следим, что данные обновляются, исправляем сбои после обновлений программ и делаем мелкие доработки.
Доступы на чтение, примеры отчётов, которые вы собираете сейчас, и один ответственный, который знает, откуда берётся каждая цифра. Обычно это главный бухгалтер или экономист.
Рядом

С чего начать и что рядом

Аудит отчётностиВходной продукт раздела: 3-5 дней, цена засчитывается в проект.Управленческая отчётностьКакие отчёты собираем и как выглядит дашборд собственника.ИИ для бизнесаЧат-боты, воронки и голосовые роботы для ваших клиентов.Сквозная аналитикаРекламная аналитика от клика до сделки: это другая услуга.
Заявка

Расскажите, какие отчёты собираете вручную

Ответим, с чего начать: с аудита, одного объекта или сразу сети.

  • Ответим в течение рабочего дня
  • Что делаем, в какие сроки и за сколько, прописано в договоре
  • Начать можно с аудита или одного объекта
8 961 784 22 90info@marketing-home.ruСочи, Авиационная 19а · работаем по всей России

Обсудить задачу

Коротко: сколько объектов и какие программы.

Что интересно
Какие программы

Ответим в течение рабочего дня