Отчёты из 1С для директора и собственника в Ноябрьске
В небольшой ноябрьской компании управленческий отчёт часто делает сам собственник: вечером выгружает ведомость из 1С и переносит цифры в таблицу. Мы делаем так, чтобы вместо выгрузки открывалась страница, где прибыль, долги и остаток денег уже посчитаны. По затратам это один-два оклада сотрудника на отчётах, внесённые единожды, а не каждый месяц.
- 1С остаётся как есть
- Понятно без бухгалтера
- Смотреть можно с телефона
Кому в Ноябрьске пригодится автоматизация учёта и отчётов
Ноябрьск - компактный город ЯНАО с вахтовой экономикой. Компании здесь небольшие по штату, но с серьёзными оборотами: нефтегазовые подрядчики, строители, автосервисы, торговля, услуги. Отдельного аналитика в такой фирме нет, ИТ - это приходящий специалист по 1С. Услуга подходит фирме, где в штате 15-250 работников, выручка за год не ниже 50 млн ₽, а программ, не связанных между собой, четыре или больше.
Подрядчики месторождений
Автосервисы и торговля запчастями
Магазины и услуги с несколькими адресами
Строительные компании округа
Чем отчёт для директора отличается от бухгалтерского
Бухгалтерская программа отвечает на вопросы налоговой, а не директора. Оборотно-сальдовая ведомость и проводки точны, но чтобы понять из них, сколько заработано, нужен переводчик. Мы строим экран, где те же данные показаны по-человечески: сколько продано, сколько заработано, что на счетах, кто задолжал и какие запасы на складе.
Базу только читаем
Срок и цена одного отчёта
Когда одной 1С мало
Почему ручная управленческая отчётность подводит в Ноябрьске
В компактной компании всё держится на конкретных людях, и отчётность не исключение. Отсюда четыре типичные неприятности.
Цифры прошедшего месяца
Выручка в трёх вариантах
Незаменимый сотрудник
Ответ через день
Автоматизация или ещё один человек в штате: что дешевле
Если считать прямо, автоматизация тянет на один-два месячных оклада работника, сидящего сегодня над таблицами. Платится она один раз. Оклад же начисляется без перерыва, и когда человек в отпуске, и когда на больничном.
Формулы принадлежат компании
Штат не трогаем
Постоянный платёж один
С чего начать в Ноябрьске: аудит до основных трат
Для небольшого рынка разумен осторожный вход: сначала понять объём, потом тратить основную сумму. Аудит оценён в 15 000 ₽, и при продолжении работ они идут в зачёт. По времени это 3-5 дней.
Беседа и файлы
Учёт времени
Итог на бумаге
Сколько занимает внедрение дашборда
Один объект - магазин, сервис, участок или юрлицо - запускается за 2 недели. Подключается максимум три программы - допустим, касса, CRM и 1С, а цифры освежаются раз в сутки. Если объектов несколько, общий экран с раскрытием по каждому занимает 3-4 недели, программ может быть шесть.
Согласование формул
Когда в базе пробелы
Таблицы остаются вашими
Когда компании в Ноябрьске нужна интеграция 1С и CRM
Тогда, когда один и тот же заказ набирают два раза: менеджер у себя, бухгалтер у себя. Двусторонний обмен между этими программами оценивается от 90 000 ₽. Пары попроще, вроде банка с 1С или сайта с CRM, стоят от 40 000 ₽ каждая.
Как идёт работа, если исполнитель не в Ноябрьске
Полностью онлайн. Разница с Москвой составляет два часа, так что рабочие часы пересекаются почти целиком. Интервью проводим по видеосвязи, доступы вы открываете сами со своего компьютера, готовый экран смотрите через браузер или прямо с телефона. Для северного города, где многие вопросы и так решаются на расстоянии, формат привычный.
Отчёты из 1С и дашборды в Ноябрьске: что спрашивают
Компания небольшая. Не проще ли посадить на отчёты помощника бухгалтера?
Проще на первый взгляд, дороже на дистанции. Помощнику платят постоянно, а проект автоматизации стоит как один-два таких месячных оклада и оплачивается разово. К тому же отчёт снова будет зависеть от одного человека. Суммы окладов мы не сравниваем, у каждой компании они свои - посчитайте по своей ведомости.
Бухгалтерию ведёт сторонняя фирма. Это мешает?
Нет. Нам нужен доступ к базе на чтение и разговор с тем, кто формирует отчёты, будь то ваш сотрудник или внешний бухгалтер. Саму 1С и порядок работы бухгалтерии мы не меняем.
Нам нужен всего один отчёт. Вы берёте такие заказы?
Да. Один отчёт по базе 1С делаем за 1 неделю, расценка стартует с 30 000 ₽. Дашборд для одного объекта, где источников три, обойдётся в 60 000 ₽ и 2 недели. Если непонятно, какой отчёт важнее, разумно сперва пройти аудит - это 15 000 ₽.
Что получит директор по утрам?
Свежий экран: пересчёт происходит раз в сутки. Если докуплен ИИ-модуль (30 000 ₽), вдобавок в Telegram падает короткий текст: какие показатели сдвинулись, из-за чего, и где есть отклонение.
Вы берётесь за автосервис или магазин, а не только за заводы?
Да. Принцип один для любой отрасли: есть несколько программ, есть человек, который сводит их вручную, - значит, есть что автоматизировать. Для ниш вне типового списка первым шагом всегда идёт аудит.
Сколько стоит автоматизация учёта в Ноябрьске
Цена не зависит от региона и размера города. Основная сумма вносится один раз за проект. Вне пакетов идут разовые работы: единичный отчёт по 1С (от 30 000 ₽) и стыковка двух программ между собой (от 40 000 ₽).
В пакете для сети учтены три объекта, за любой следующий доплата 20 000 ₽. Поддержку считаем так: 10 000 ₽ на объект в месяц, а общий счёт начинается с 20 000 ₽.
Как связаться и начать проект в Ноябрьске
Напишите, какая версия 1С у вас стоит и чем ещё пользуются сотрудники. Рабочего дня нам хватит, чтобы ответить и договориться о созвоне. Отделения в Ноябрьске у «Дома Маркетинга» нет и не планируется: мы ведём проекты издалека, команда распределённая, базой остаётся Сочи. Встречаться лично не потребуется, достаточно видеосвязи.
8 961 784-22-90 · info@marketing-home.ru
ИП Красильников Денис Алексеевич · ИНН 745083331141
Замените ведомость понятным экраном
Пришлите пример отчёта, который вы сейчас собираете руками. На аудите покажем его прототип в виде дашборда и назовём срок, за который он заработает на ваших данных.