Управленческий учёт в строительстве: маржа и деньги по каждому объекту
Управленческий учёт в строительстве без ручного сведения: подключаемся к 1С, сметам, Excel-бюджетам и банку и собираем план-факт, маржу и деньги по каждому объекту в один дашборд. Каждую неделю, а не после сдачи.
- С 2014 года · 32 специалиста в штате
- Проект по цене одного-двух окладов
- Аудит 15 000 ₽, засчитывается в проект
- Смета этапов
- 3,90 млн
- Факт
- 4,21 млн
- Отклонение
- +310 тыс. · 8%
- Аванс бригаде
- 70 тыс. без акта
- Оплачено заказчиком
- 4,8 из 7,6 млн
Сценарий условный: показываем, как выглядит работа
Почему маржу объекта видно только после сдачи
Маржа считается задним числом
Смета в одной программе, закупки в 1С, оплаты в банке. Свести их по объекту удаётся к сдаче, когда менять уже нечего.
Перерасход материалов виден через месяц
Докупили кровлю и утеплитель сверх сметы, а в бюджете объекта это появится после сверки накладных.
Авансы бригадам живут в чатах
Прораб выдал аванс и написал в мессенджер. Сколько выдано и сколько закрыто актами, знает только он.
Деньги одного объекта закрывают другой
Платёж заказчика ушёл на материалы для соседнего дома. Кассовый разрыв заметен в день зарплаты.
Маржа объекта- Смета
- Факт
- Маржа объекта
Строительной компании, у которой несколько объектов сразу
Работаем с компаниями на 20-200 человек: строительство домов и коттеджных посёлков, отделка, подряд. Программы не меняем: берём цифры из того, что уже есть, и собираем в один экран.
- 1С: Бухгалтерия или УНФ, сметная программа, Excel-бюджеты объектов
- CRM отдела продаж, банк-клиент, записи прорабов из мессенджеров
- Свой аналитик и разработчик не нужны: собираем и поддерживаем мы
Что видит директор по каждому объекту
Шесть отчётов, которые в строительстве обычно сводят вручную. Начинать можно с двух-трёх.
Учёт по объектам: вручную и с дашбордом
Переключите вид: слева то, как цифры по объекту собирают сейчас, справа то же самое, когда отчёт собирается сам.
- Сметафайл у сметчикаплан в отчёте
- Материалынакладные раз в месяцфакт из 1С раз в сутки
- Бригадыавансы в чате прорабавыдано и закрыто актами
- Деньгиостаток в банкеплатежи по неделям
- Маржапосле сдачикаждую неделю
Как идёт работа: от аудита до сводки по объектам
Стройка не останавливается, бухгалтерия работает как раньше. Начинаем с одного объекта и сверяем цифры с вашими.
- 3-5 дней
Аудит отчётности
Говорим с тем, кто сводит отчёты, смотрим 1С, сметы и бюджеты объектов. На выходе карта систем, список ручных отчётов и прототип одного экрана.
- 2 недели
Дашборд первого объекта
Подключаем до трёх источников, например 1С, Excel-бюджет и банк. Собираем план-факт, маржу и деньги.
- 3-4 недели
Сводка по всем объектам
Если объектов несколько: общая картина по компании и детализация по каждому дому, до шести источников.
- 1 неделя
ИИ-модуль
Сводка в Telegram каждое утро и уведомления об отклонениях от сметы.
- Каждый месяц
Поддержка
Следим, что данные обновляются, исправляем сбои, вносим мелкие доработки.
Сроки считаем с дня, когда получили доступы. Этапы и суммы фиксируем в договоре.
Пакеты и цены
Объект здесь - это дом, очередь посёлка или объект отделки со своим бюджетом. Начать можно с аудита или одного объекта.
Дашборд одного объекта
Один дом или посёлок, срок 2 недели
- До 3 источников: например 1С, Excel-бюджет и банк
- План-факт, маржа и деньги по объекту
- Автообновление раз в сутки
- Дашборд в браузере и на телефоне
Кто работает
- Аналитик
- Разработчик интеграций
- Руководитель проекта
Дашборд сети
Все объекты компании, срок 3-4 недели
- Сводка по всем объектам компании
- Детализация по каждому дому
- До 6 источников: 1С, сметы, банк, CRM, таблицы
- Плюс 20 000 ₽ за каждый объект после третьего
Кто работает
- Аналитик
- Разработчик интеграций
- Руководитель проекта
ИИ-модуль
Добавляется к дашборду, срок 1 неделя
- Сводка в Telegram каждое утро
- Комментарий: что изменилось и почему
- Уведомления об отклонениях от сметы
Кто работает
- Аналитик
- Разработчик интеграций
Поддержка
После запуска, каждый месяц
- Наблюдение за обновлением данных
- Исправление сбоев
- Мелкие доработки отчётов
- Минимум 20 000 ₽ в месяц
Кто работает
- Аналитик
- Разработчик интеграций
Отдельные интеграции и отчёты из 1С без дашборда: стоимость считаем по смете после аудита. Состав работ, сроки и суммы фиксируем в договоре.
Не уверены, с чего начать? Начните с аудита отчётности
Аудит отчётности: разово, 3-5 дней. Разбираем, как сейчас собираются цифры по объектам, и показываем, как это будет выглядеть на экране.
- Карта систем: 1С, сметы, бюджеты, банк, CRM
- Какие отчёты собираются вручную и сколько часов на это уходит
- Прототип одного экрана дашборда
- План: что автоматизировать первым
Отчёт аудита остаётся у вас. Как он проходит, описали на странице аудита отчётности.
Как устроен учёт по объектам
Начать можно с аудита или одного объекта. Остальные подключаем, когда первый дашборд сошёлся с вашими цифрами.
Управленческий учёт в строительстве отвечает на вопросы собственника, а не налоговой: сколько мы заработаем на этом доме и хватит ли денег до следующего платежа заказчика. Бухгалтерия в 1С закрывает квартал, а объект живёт неделями: залили фундамент, завезли кровлю, выдали аванс бригаде. Пока эти события разложены по разным программам, маржа по объекту остаётся догадкой.
Учёт затрат по объектам строительства
Первое, что мы делаем: привязываем каждую трату к объекту и статье. Закупки и оплаты берём из 1С и банка, смету из сметной программы или Excel, авансы бригадам из формы прораба. Если в 1С затраты не разнесены по объектам, договариваемся о простом правиле: объект указывается в договоре, счёте или назначении платежа. Так учёт затрат по объектам строительства появляется без перестройки бухгалтерии.
План-факт по объектам строительства и бюджет объекта
Бюджет объекта строительства обычно уже есть: это смета и график платежей заказчика. Мы ставим рядом с ним факт. План-факт по объектам строительства показывает отклонение по этапам и статьям: фундамент, коробка, кровля, инженерные сети, отделка. Перерасход по материалам виден в ту неделю, когда он случился, а не при закрытии объекта.
Учёт авансов бригадам и выработка
Учёт авансов бригадам чаще всего ведёт прораб: в блокноте, таблице или переписке. Мы оставляем ему одну короткую форму: кому выдано, за какой этап и какой объём закрыт. В отчёте по каждой бригаде видны выдача, акты и остаток, а рядом выработка за неделю. Директор видит незакрытые авансы по всем объектам сразу, а не узнаёт о них при расчёте.
Маржа по объекту и деньги компании
Маржа по объекту считается как цена договора минус затраты на сегодня и то, что ещё предстоит потратить по смете. Рядом стоит движение денег: поступления заказчиков и платежи поставщикам по неделям. Когда деньги одного дома уходят на другой, кассовый разрыв заметен заранее. Принцип тот же, что в управленческой отчётности для собственника, только разрез по объектам.
Дашборд строительной компании: что на экране
Дашборд строительной компании открывается в браузере и на телефоне и обновляется раз в сутки. На первом экране список объектов с маржой, отклонением от сметы и оплатами заказчика, дальше детализация по каждому дому. Бухгалтерские отчёты при этом переводим на понятный язык, об этом страница отчёты из 1С. Если у вас свой цех или выпуск домокомплектов, пригодится отчётность производства. Все направления собраны в разделе автоматизация отчётности, а если нужны заявки на строительство, посмотрите маркетинг для строителей.
Частые вопросы про учёт по объектам
Другие страницы раздела
Расскажите, как считаете объекты
Напишите, сколько объектов в работе и в каких программах живут сметы, закупки и оплаты. Предложим, с чего начать: с аудита или с дашборда одного объекта.
- Ответим в течение рабочего дня
- Что делаем, в какие сроки и за сколько, прописано в договоре
- Начать можно с аудита или одного объекта
Обсудить учёт по объектам
Кратко: сколько объектов, какие программы и кто сейчас сводит отчёты.