Отчётность производства: себестоимость, загрузка и деньги без ручных таблиц
Отчётность производства собирается сама: заказы, себестоимость, загрузка цеха и деньги на одном экране. Подключаемся к вашим 1С, CRM и таблицам, менять программы не нужно.
- С 2014 года · 32 специалиста в штате
- Проект по цене одного-двух окладов
- Аудит 15 000 ₽, засчитывается в проект
- расчёт в Excel у менеджера
- план цеха на доске
- отгрузки в 1С
- оплаты в банке
Схема механики, а не данные клиента
Завод работает, а цифры опаздывают
Учёт есть в каждой программе по отдельности. Общей картины нет, пока её кто-то не соберёт руками.
Себестоимость видна после отгрузки
Расчёт заказа лежит в Excel у менеджера, фактические затраты в 1С. Сошлись они или нет, становится понятно, когда заказ уже уехал к клиенту.
Загрузку цеха знает один человек
Сколько завод возьмёт в следующем месяце, помнит начальник производства. Он в отпуске, и продажи обещают сроки наугад.
Директор собирает картину из пяти файлов
Заказы, остатки, отгрузки, долги и деньги лежат в разных местах. Сводка готова к пятнице, а решение нужно было во вторник.
Цифры расходятся
У экономиста одна выручка, у бухгалтера другая, у коммерческого директора третья. Совещание уходит на спор, чья таблица верная.
Сводка из пяти файлов или один экран
Программы остаются те же. Меняется то, как получается отчёт: не руками раз в неделю, а сам, раз в сутки.
- Заказысписок в таблице менеджерапортфель по срокам и статусам
- Затратысчитают после отгрузкиплан и факт по каждому заказу
- Загрузка цехав голове у начальникапо участкам на недели вперёд
- Запасыузнают на инвентаризацииостатки и незавершёнка на утро
- Деньгивыписка и таблица долговсчета, оплаты и долги клиентов
Шесть отчётов, на которых держится завод
Один экран- 1С
- CRM
- Excel
- Склад и банк
- Один экран
Заводу или цеху на 30-250 человек
Металлоконструкции, ЖБИ, стройматериалы, мебель, пищевое производство. Учёт ведётся в 1С, заказы в CRM или таблице, расчёт в Excel. Своего аналитика нет: ИТ это один админ или подрядчик по 1С.
- 1С: УНФ, ERP, Бухгалтерия, типовые и доработанные
- amoCRM, Битрикс24 или своя таблица заказов
- Расчёт заказов в Excel и Google Таблицах
- Складской учёт и банк-клиент
Один дашборд, три взгляда
01Собственнику и директоруВыручка, маржа, портфель заказов и деньги: пять минут утром вместо совещания по сбору цифр.
02Начальнику производстваЗагрузка участков, заказы в работе, сроки и отклонения от плана цеха.
03Финансам и продажамСебестоимость заказа против расчёта, долги клиентов, оплаты и план-факт по месяцам.Первый дашборд за 2 недели после аудита
В ваших программах ничего не меняем и работу цеха не останавливаем.
- Неделя 1
Аудит отчётности
Говорим с тем, кто сводит отчёты, разбираем файлы, рисуем карту систем и прототип экрана. 3-5 дней.
- Неделя 2
Подключаем программы
Получаем доступ на чтение к 1С, CRM и таблицам, настраиваем выгрузку раз в сутки.
- Недели 2-3
Собираем экраны
Правило расчёта каждой цифры согласуем с вашим экономистом.
- Неделя 3
Сверяем и передаём
Сравниваем дашборд с вашими таблицами за прошлый месяц и показываем команде, как пользоваться.
- С 4-й недели
Поддержка
Следим, что данные обновляются, чиним сбои после обновлений 1С, вносим мелкие доработки.
Сроки для дашборда одного объекта с тремя источниками. Сводка по нескольким площадкам занимает 3-4 недели.
Пакеты и цены
Объект здесь: цех, производственная площадка или юрлицо со своим учётом. Цена и состав работ закреплены в договоре.
Дашборд одного объекта
Один цех, завод или юрлицо
- До 3 источников: например 1С, CRM и файл расчёта заказов
- Заказы, себестоимость, загрузка цеха и деньги
- Автообновление раз в сутки
- Срок: 2 недели
Кто работает
- Руководитель проекта
- Аналитик
- Разработчик интеграций
Дашборд сети
Несколько цехов, площадок или юрлиц
- Сводка по всем объектам и детализация по каждому
- До 6 источников
- Сравнение площадок по марже и загрузке
- + 20 000 ₽ за каждый объект после третьего
- Срок: 3-4 недели
Кто работает
- Руководитель проекта
- Аналитик
- Разработчик интеграций
ИИ-модуль
Добавляется к дашборду
- Сводка в Telegram каждое утро
- Комментарий: что изменилось и почему
- Уведомления об отклонениях
- Срок: 1 неделя
Кто работает
- Аналитик
- Разработчик интеграций
Поддержка
После запуска, каждый месяц
- Наблюдение за обновлением данных
- Исправление сбоев
- Мелкие доработки отчётов
- Минимум 20 000 ₽ в месяц
Кто работает
- Аналитик
- Разработчик интеграций
Связать программы между собой без дашборда тоже можно: стоимость считаем по смете после аудита. Подробнее на странице интеграции 1С, CRM и других систем.
Не уверены, с чего начать? Начните с аудита отчётности
Аудит отчётности: разово, 3-5 дней. Смотрим, как цифры идут от заявки до оплаты и кто сводит их вручную.
- Карта систем: какие программы и файлы участвуют в учёте
- Список отчётов, которые собираются вручную, и сколько часов на это уходит
- Прототип одного экрана дашборда
- План: что автоматизировать первым
Отчёт остаётся у вас, по нему можно работать и без нас. Подробнее: как проходит аудит отчётности.
Четыре опасения и как на самом деле
Как устроен управленческий учёт на производстве
Общий подход раздела описан на странице автоматизации отчётности. Если главная боль в самой 1С, смотрите отчёты из 1С понятным языком.
Управленческий учёт на производстве отвечает на три вопроса: сколько мы зарабатываем на каждом заказе, сколько ещё можем взять в работу и хватит ли денег на сырьё и зарплату. Бухгалтерский учёт на них не отвечает: он сделан для налоговой и закрывается раз в месяц. Поэтому рядом с 1С вырастают таблицы: расчёт заказа у менеджера, план цеха у начальника производства, реестр платежей у финансиста.
Почему отчётность производства опаздывает
Каждая таблица живёт своей жизнью. Менеджер посчитал заказ по ценам на металл месячной давности. Цех заменил материал и никому не сказал. Чтобы получить сводку, экономист выгружает данные из 1С, сверяет с CRM, правит вручную и отправляет файл директору. Пока файл готовится, цифры устаревают, а ошибку в формуле могут не заметить до конца квартала.
Учёт себестоимости заказа: план рядом с фактом
Главный отчёт завода, который работает под заказ, это сравнение расчётной и фактической себестоимости. Плановую берём из расчёта менеджера или спецификации, фактическую из 1С: списанные материалы, работа, услуги сторонних подрядчиков, доставка. Дашборд показывает отклонение по каждому заказу и по группам продукции.
Если затраты в 1С учитываются общим котлом, без привязки к заказам, скажем об этом на аудите и предложим, с чего начать, чтобы не перестраивать весь учёт сразу.
Дашборд производства: что на экране
- портфель заказов по статусам и срокам отгрузки;
- загрузка мощностей по участкам на ближайшие недели;
- себестоимость и маржа по заказам и клиентам;
- запасы сырья, незавершённое производство и готовая продукция на складе;
- долги клиентов и поставщикам;
- деньги на счетах и платежи на недели вперёд.
Набор экранов зависит от того, какие решения принимает директор. Заводу металлоконструкций важнее загрузка и сроки, пищевому производству запасы и сроки годности, мебельной фабрике маржа по заказам. Если компания ещё и монтирует свои конструкции на объектах, пригодится соседняя страница: управленческий учёт в строительстве.
Автоматизация производственной отчётности без замены программ
Внедрять новую систему ради отчётов не нужно. Мы подключаемся к программам, которые уже работают, с доступом только на чтение и раз в сутки забираем из них данные. Если у программы нет выгрузки, настраиваем обмен файлом по расписанию. Какими бывают сами отчёты, показано на странице управленческой отчётности и дашбордов.
Сколько стоит дашборд производства
Аудит отчётности стоит 15 000 ₽ и засчитывается в проект. Дашборд одного объекта с тремя источниками: 60 000 ₽, срок 2 недели. Дашборд для нескольких площадок или юрлиц: 100 000 ₽. Цена и сроки прописаны в договоре.
Частые вопросы директора завода
Расскажите, где живут ваши цифры
Опишите, что производите и в каких программах ведёте учёт. Скажем, с чего начать и в какой пакет это укладывается.
- Ответим в течение рабочего дня
- Что делаем, в какие сроки и за сколько, прописано в договоре
- Начать можно с аудита или одного объекта
Отчётность производства
Коротко о заводе: что выпускаете и какие программы уже работают.