Управленческая отчётность в Якутске: внедрение под ключ
У якутского подрядчика объекты разбросаны по республике, и добраться до части из них значительную часть года нельзя. Собственник судит о делах по сводкам, которые собирают в головной конторе из присланных с площадок файлов. Наша работа - чтобы показатели попадали на экран директора без ручной сборки. По деньгам весь проект равен окладу экономиста за месяц-два, и платят за него единожды.
- Объекты в районах на экране
- Отчёт открывается на телефоне
- Только просмотр ваших данных
Кому в Якутске нужна управленческая отчётность без ручной сборки
Компаниям, у которых работа идёт далеко от бухгалтерии. Здесь это обычное дело: добывающая отрасль кормит множество подрядных и сервисных фирм, стройка идёт сразу в нескольких населённых пунктах, торговля держит точки в районах. Речь о бизнесе, где занято 15-250 работников, а годовой оборот превышает 50 млн ₽.
Подрядчик добывающей компании
Строительная организация
Торговая сеть в улусах
Почему цифры с дальних площадок запаздывают и расходятся
Дело не в людях, а в цепочке. Мастер заполняет свою таблицу, отправляет её в город, экономист переносит данные в общий файл, сверяет с 1С и передаёт директору. На каждом звене теряется день-другой и появляется шанс ошибиться. В итоге учётная база даёт одну сумму, таблица участка другую, в отчёте третья.
Когда программы связаны напрямую, цепочка сокращается до одного шага: внесли в учёт - утром видно на экране.
Какие цифры выводит дашборд для собственника по каждому участку
Состав экрана определяем вместе с вами. Для подрядных и строительных компаний чаще всего нужны четыре блока.
План-факт раз в неделю
Маржа объекта
Остатки и будущие разрывы
Долги заказчиков и поставщикам
Во что обходится ручная сводка и во что - автоматическая
Сведение отчётов редко считают расходом, хотя на него уходит рабочее время дорогих специалистов.
Ручной способ: платёж без конца
Проект: заплатили и забыли
Сокращать штат мы не предлагаем. Экономист наконец занимается делом, под которое его нанимали: считать, а не переписывать.
С чего начинаем в Якутске: аудит и один объект
Якутский бизнес привык всё решать дистанционно, поэтому и проект строим без единого выезда. Первым идёт аудит отчётности на 3-5 дней.
Выясняем, откуда берутся данные
Считаем потерянные часы
Выбираем пилотный участок
Как идёт внедрение, если между Якутском и Москвой шесть часов
Наш рабочий день начинается, когда ваш подходит к концу. Поэтому созвоны ставим на ваш вечер, а текущие вопросы решаем в переписке: вы пишете днём, ответ приходит к следующему утру. На длительность работ это не влияет: на один объект нужно 2 недели, на сводку по нескольким - 3-4.
Учётные записи создаёт ваш сисадмин либо фирма, ведущая 1С, передавать что-либо физически не нужно.
Что мы делаем с базой 1С компании из Якутска
Ничего не меняем. Конфигурация, справочники и документы остаются как есть, мы только читаем данные.
Проводки становятся показателями
Если база ведётся неровно
Связь с другими программами
Кто присматривает за экраном после сдачи работ
Наша команда, в рамках поддержки. Программы обновляются, на участке меняют кассу, в 1С добавляют новый счёт - после таких событий загрузка может сбиться. Мы это отслеживаем и чиним, а заодно вносим небольшие изменения, когда вам понадобился ещё один показатель.
Автоматизация управленческого учёта в Якутске: вопросы до старта
Может, фирме из Якутска легче взять ещё одного экономиста?
Проще, но заметно затратнее. Второй экономист - это постоянная статья расходов. Проект по цене - это одна, от силы две его месячные зарплаты, и оплачивается единожды. К тому же два человека сводят таблицы теми же руками и с теми же задержками, а экран обновляется сам к началу дня.
С участка данные вносят раз в несколько дней. Это помешает?
Проекту - нет. Экран забирает из программ то, что там есть на момент ежесуточного обновления. Если участок внёс данные с опозданием, они появятся на следующий день после ввода. На аудите посмотрим, как устроена передача сведений с площадок, и скажем, чего от экрана ждать.
Что считается объектом в ваших тарифах?
Строительная площадка, участок, цех, магазин, гостиница или отдельное юрлицо - любая единица, по которой вам нужен свой набор показателей. Дашборд одного объекта стоит 60 000 ₽. Сетевой вариант обходится в 100 000 ₽ с тремя объектами внутри, каждый дополнительный - 20 000 ₽.
Вы далеко от Якутии. Кто разберётся в нашем учёте?
Разбираемся мы, а объясняет ваш сотрудник, который сводит отчёты: с разговора с ним начинается аудит. Присутствие на месте для этого не требуется. В Якутске у нас нет представительства, сотрудники трудятся дистанционно, база агентства - Сочи, и так мы работаем со всеми регионами.
Можно ли получать сводку сообщением, а не заходить на экран?
Можно, такую задачу решает ИИ-модуль. С утра в Telegram приходит краткий итог суток с объяснением, откуда взялись перемены; о выходе показателя за норму модуль сигналит сразу. Стоит 30 000 ₽ дополнительно к дашборду, настраивается за неделю.
Цены на дашборды и поддержку для компаний Якутска
Северных надбавок в прайсе нет: суммы одни и те же для любого региона. Список работ, даты и стоимость мы закрепляем договором ещё до старта.
Аудит стоит 15 000 ₽ и идёт в зачёт проекта. За сопровождение платят помесячно: 10 000 ₽ с объекта, наименьший счёт 20 000 ₽.
Как начать проект из Якутска без встреч и командировок
Отправьте заявку с сайта в удобное вам время - из-за разницы поясов ответ может прийти на следующее утро, но в пределах рабочего дня. Дальше созвон, договор и удалённая выдача доступов. Сидим мы в Сочи, отделений на Дальнем Востоке не открывали, работаем онлайн.
8 961 784-22-90 · info@marketing-home.ru
ИП Красильников Денис Алексеевич · ИНН 745083331141
Пришлите список программ и число участков
Напишите, сколько у вас участков и в чём ведётся учёт на каждом. Предложим, с какого объекта разумнее начать и какой пакет подойдёт.