Понятные отчёты из 1С для руководителя в Сургуте
У сургутского подрядчика техника на одной площадке, бригады на другой, бухгалтерия в городе, а директор в дороге между ними. Цифры по договорам при этом сводит экономист, вручную и с задержкой. Мы настраиваем экран, куда данные из 1С и остальных программ попадают сами. Затраты на проект - примерно один-два оклада этого экономиста, причём однократно.
- Маржа по каждому договору
- Экран открывается с телефона
- 1С не переписываем
Кто в Сургуте до сих пор собирает управленческие отчёты руками
Ритм городу задаёт нефтегазовый сектор, а вокруг крупных заказчиков работают десятки подрядных и сервисных фирм. У них общая особенность: работы идут сразу на нескольких площадках, люди ездят вахтами, а учёт ведётся в городе. Чем дальше площадка от бухгалтерии, тем позже руководитель узнаёт, во что ему обошёлся месяц.
Сервисные фирмы при нефтяниках
Строительные организации
Автобизнес и торговля
Клиники с вахтовым спросом
Как отчёты из 1С становятся понятными директору
В 1С есть всё, но в форме, удобной бухгалтеру: счета, проводки, оборотно-сальдовая ведомость. Руководителю нужно другое, и мы делаем перевод с одного языка на другой, не вмешиваясь в конфигурацию.
Четыре главных вопроса
Запасы и материалы
Конфигурация остаётся нетронутой
Отдельно заказанный отчёт по 1С оценивается от 30 000 ₽, на него нужна 1 неделя. Если программ несколько, выгоднее сразу дашборд.
Что видит директор по каждой площадке: план, факт, маржа
Для подрядной фирмы объект или договор - главная единица учёта. Узнавать его результат после сдачи поздно: исправить уже ничего нельзя. На экране отклонение от плана и маржа любого объекта пересчитываются раз в неделю, то есть пока работы ещё идут.
Движение денег
Авансы бригадам
Сравнение площадок
Дороже ли автоматизация отчётности, чем труд экономиста
Сургутский бизнес привык считать деньги и платить за сделанную работу, а не за презентации. Поэтому сразу о соотношении затрат.
Разовый расход вместо постоянного
Цифры не привязаны к вахте и отпуску
Экономист нужен по-прежнему
Когда автоматизация бизнес-процессов оправдана, а когда рано
Услуга подходит не всем, и лучше понять это до первого платежа.
Подходит
Рано
Нужна подготовка
С чего начать сургутскому подрядчику: аудит и один объект
В Сургуте высокий чек и повторные проекты у одних и тех же заказчиков, поэтому ошибка в расчёте маржи по договору повторяется из контракта в контракт. Начинать стоит с того объекта, где денег больше всего, и с той сводки, что съедает у экономиста максимум времени.
Сначала разбор
Пилот на одной площадке
Остальные объекты
Плата за аудит, 15 000 ₽, целиком входит в стоимость дальнейшего проекта.
Интеграция 1С и CRM: нужна ли она вместе с дашбордом
Не всегда. Дашборд только читает сведения и ничего не передаёт между программами. Интеграция решает другую задачу: чтобы счёт из CRM сам появлялся в 1С, а оплата из банка - в карточке сделки, без повторного ввода. Соединить пару программ напрямую можно за сумму от 40 000 ₽; если CRM и 1С должны слать сведения друг другу, это от 90 000 ₽. Обычно сначала запускают экран, смотрят, где данные расходятся из-за двойного ввода, и уже потом решают, какие связки окупятся.
Безопасно ли открывать подрядчику доступ к учёту
Для компаний, работающих с крупными заказчиками, это первый вопрос. Ответ в устройстве доступа: он выдаётся исключительно на просмотр. Мы не можем создать платёж, изменить документ или удалить запись ни в одной из ваших программ. Перечень работ, даты и стоимость закреплены договором. Когда проект завершён, учётные записи вы отключаете сами, если не берёте поддержку.
Дашборд для руководителя в Сургуте: коротко о главном
Что обойдётся дешевле: дашборд или отдельный человек на отчётах?
Дашборд. По стоимости он как оклад такого работника за месяц-два, причём вносится сумма единственный раз, а потом остаётся поддержка. Зарплата идёт непрерывно, к ней прибавляются отпускные и поиск замены при увольнении. При этом заменять людей мы не предлагаем: у экономиста исчезает многодневная возня со сведением таблиц.
Директор постоянно на объектах. Как он будет смотреть цифры?
С телефона. Достаточно браузера в смартфоне, никаких приложений устанавливать не придётся. Кому удобнее готовый вывод, а не экран, берёт ИИ-модуль (30 000 ₽): тот до начала смены кидает в Telegram сводку и отдельно сообщает о резких отклонениях.
У нас несколько юрлиц. Как это считается?
Каждое юрлицо, как и каждый строительный объект или цех, в нашей смете считается объектом. За сетевой дашборд вы платите 100 000 ₽: туда входит общая сводка и детализация; четвёртое и следующие юрлица добавляют по 20 000 ₽. Источников в нём бывает до 6.
Наш программист 1С против посторонних. Как быть?
Обычно опасения снимаются, когда он видит условия: нам не нужны права на изменение базы и мы не правим конфигурацию. Его работа не меняется. На аудите мы разговариваем с ним напрямую и вместе выбираем способ, которым сведения будут забираться.
Мешает ли разница во времени с Сургутом?
Сургутское время опережает московское на два часа. На деле созвоны просто назначаются после вашего обеда. Переписка идёт в чате, на вопросы отвечаем в пределах рабочего дня, а сам экран доступен круглые сутки.
Цена дашборда и отчётов из 1С для компаний Сургута
Северных коэффициентов в нашем прайсе нет: расценки едины по всей стране. Ниже четыре пакета. Объектом может быть площадка, цех, точка или юрлицо.
Сопровождение: на каждый объект 10 000 ₽ ежемесячно, наименьший счёт равен 20 000 ₽. ИИ-модуль в пакеты не входит.
Сургут далеко от Сочи: как всё равно начать проект
В Сургуте у «Дома Маркетинга» нет ни офиса, ни своего человека на месте. Агентство устроено как распределённая команда и базируется в Сочи. Для проекта этого достаточно: учётные записи создаются дистанционно, вопросы решаются на созвоне, результат лежит по ссылке. Напишите нам, и в течение рабочего дня мы договоримся о первом разговоре.
8 961 784-22-90 · info@marketing-home.ru
ИП Красильников Денис Алексеевич · ИНН 745083331141
Узнайте маржу по договорам до их закрытия
Назовите число площадок и софт, которым пользуются бухгалтерия и продажи. Подскажем, с какого объекта выгоднее начать и что покажет первый экран.