Управленческая отчётность для предприятий Перми: внедрение

Пермское производство привыкло к точности в цехе, но управленческие цифры здесь часто собирают по старинке: выгрузка из 1С, расчёт в Excel, пересылка директору. Мы выстраиваем отчётность как механизм: данные приходят сами, формулы согласованы, экран обновляется раз в сутки. Цена проекта - один-два месячных оклада экономиста, уплаченные один раз.

  • Себестоимость по заказам
  • Формулы согласованы заранее
  • Обновление раз в сутки
Прикамье

Каким предприятиям Перми нужна автоматизация отчётности

Пермь - промышленный центр: химия, машиностроение, добыча и большой слой подрядчиков вокруг крупных предприятий. У среднего завода или сервисной компании учёт идёт в 1С, заказы в CRM, калькуляции в Excel, остатки в складской программе. Сводит всё экономист, и директор видит картину с опозданием. Наш заказчик - предприятие со штатом в пределах 15-250 человек и оборотом от 50 млн ₽ за год.

01

Заводы металлоконструкций и ЖБИ

Что в портфеле заказов, как загружены мощности, сколько стоил и сколько принёс каждый заказ, когда отгрузка.
02

Подрядчики крупных предприятий

План-факт по договору, движение денег, авансы бригадам; контроль идёт по ходу работ, а не по акту.
03

Мебельное и пищевое производство

Запасы сырья, выпуск, маржа по видам продукции - из 1С УНФ или ERP и цеховых таблиц.
04

Торговля и клиники с филиалами

Выручка и прибыль по каждому адресу, филиалы в одной таблице сравнения.
Механизм

Из чего состоит система управленческой отчётности

Инженерная логика простая: источник, правило расчёта, экран. Источники - программы, которые уже стоят на предприятии, менять их не требуется. Правило - согласованная с вами формула каждого показателя. Экран - дашборд, где показатели собраны для того, кто принимает решения.

01

Финансовый блок

Выручка, прибыль, движение денег, кассовые разрывы, дебиторская и кредиторская задолженность.
02

Производственный блок

Заказы в работе, загрузка, себестоимость, запасы, отгрузки.
03

Блок продаж

Сделки с разбивкой на менеджеров и каналы, процент выполнения плана.
04

Сигналы об отклонениях

ИИ-модуль отправляет утреннюю сводку в Telegram и сообщает, если показатель ушёл от нормы.
Этапы

Как проходит внедрение отчётности в Перми: четыре шага

Работа разбита так, чтобы каждый шаг заканчивался проверяемым результатом.

01

Аудит, 3-5 дней

Интервью с экономистом, разбор его файлов, учётная запись для чтения данных. Итог - схема систем и макет экрана.
02

Первый объект, 2 недели

Один цех, площадка или юрлицо. Источников не более трёх, методика расчёта утверждается с вами.
03

Всё предприятие, 3-4 недели

Сводная страница завода и отдельные - по цехам и юрлицам; число источников вырастает до шести.
04

Сопровождение после запуска

Контроль обновления, исправление сбоев, доработки по мере изменений в учёте.
Сравнение

Что дешевле: экономист на таблицах или автоматизация

Оба варианта решают одну задачу, но устроены по-разному. Специалист - это постоянная статья расходов и единственная точка отказа. Автоматизация - однократное вложение: примерно столько специалист получает за один-два месяца; после остаётся скромная плата за поддержку.

01

Надёжность расчёта

Человек болеет и берёт отпуск, а с увольнением уносит понимание своих формул. Дашборд считает одинаково каждый день.
02

Роль экономиста

Она не исчезает, а меняется: меньше ручного ввода, больше анализа отклонений и планирования. Сокращения штата проект не предполагает.
Старт

Первый шаг для завода в Перми: измерить ручной труд

Прежде чем что-то автоматизировать, выясняем, сколько часов отнимает любая из ручных сводок и какая из них сильнее влияет на решения. Это и есть аудит: 15 000 ₽, которые вычитаются из стоимости проекта.

01

Замер трудозатрат

По каждой сводке записываем, кто её готовит, из каких программ и сколько времени тратит за месяц.
02

Поиск расхождений

Отмечаем места, где 1С, CRM и цеховые таблицы дают разные значения одного показателя.
03

Очередь автоматизации

Логично первым брать отчёт, которого директор ждёт дольше всего; остальные выстраиваем по убыванию пользы.
1С

Отчёты из 1С и интеграция с CRM: что возможно

На производстве 1С бывает разной: УНФ, ERP, доработанные конфигурации. Мы подключаемся к действующей базе в режиме чтения, код конфигурации остаётся нетронутым.

01

Один экран по данным 1С

Без проводок: что заработано, что на счетах, что на складе, кто должен. Расценка - от 30 000 ₽, изготовление - 1 неделя.
02

CRM и 1С обмениваются сами

Заказ, заведённый менеджером, сам появляется в учёте. Работа оценивается от 90 000 ₽.
03

Простые связки

Банк с 1С, сайт с CRM, касса с учётной программой: каждое такое соединение - от 40 000 ₽.
Риски

Безопасность данных и качество учёта на предприятии

Два вопроса задают чаще остальных. Первый - про доступ: нам хватает прав на просмотр, а с ними ни исправить, ни стереть запись в заводских программах нельзя. Второй - про беспорядок в базе: дашборд не исправляет учёт, он показывает то, что в нём есть. О найденных пробелах сообщаем по итогам аудита, до основных работ.

01

Судьба прежних таблиц

Файлы остаются в компании. Показатели, нужные руководству, переходят на экран, дубли можно больше не вести.
Формат

Как работаем с компаниями Перми удалённо

Пермь опережает Москву на два часа, рабочие дни пересекаются почти полностью. Все этапы идут онлайн: видеосозвон вместо совещания в переговорной, удалённая выдача доступов, дашборд на экране компьютера или телефона. Что делаем, когда сдаём и сколько это стоит, записано в договоре.

Вопросы

Управленческий учёт в Перми: вопросы о внедрении

Окупится ли проект, если отчёты у нас и так кто-то делает?

Сопоставьте сами: за проект вы платите однажды, и это примерно то, что этот человек получает за месяц или два, а часы на сведение таблиц он тратит постоянно. После автоматизации это время уходит на анализ. Обещать конкретный финансовый эффект мы не будем - в договоре записаны работы, сроки и цена.

У нас доработанная 1С ERP. Вы с такой работаете?

Да, среди источников - 1С УНФ и ERP. Доработки не мешают: мы читаем данные, а не меняем конфигурацию. Какие именно сведения можно получить из вашей базы, проверяется на аудите.

Можно ли видеть себестоимость заказа до его закрытия?

Если затраты по заказу вносятся в учёт по ходу работы, то да: экран обновляется раз в сутки и показывает текущую себестоимость и маржу. Если данные появляются только при закрытии, дашборд покажет их тогда же - об этом ограничении скажем на аудите.

Сколько цехов или юрлиц можно подключить?

Ограничения нет. Пакет «Дашборд сети» за 100 000 ₽ рассчитан на три объекта, за четвёртый и каждый новый доплачивается 20 000 ₽. Объектом считается цех, площадка, точка или юрлицо.

Кто будет вносить изменения, когда поменяется учёт?

Мы, это часть поддержки. Её тариф - 10 000 ₽ с объекта за месяц, меньше 20 000 ₽ счёт не бывает. В тариф входит наблюдение за тем, как обновляются данные, починка сбоев и мелкие переделки экранов.

Цены

Во что обойдётся управленческая отчётность предприятию в Перми

Четыре пакета закрывают путь от диагностики до сопровождения. Тарифы одинаковы во всех городах. ИИ-модуль с утренними сообщениями заказывают по желанию: 30 000 ₽ сверху, 1 неделя на подключение.

Аудит отчётности
15 000 ₽
Диагностика: перечень систем, ручные сводки и время на них, макет экрана, очередь работ.
Дашборд одного объекта
60 000 ₽
Цех, площадка или юрлицо; три источника; цифры пересчитываются раз в сутки; сдаём через 2 недели.
Дашборд сети
от 100 000 ₽
Завод целиком: общий экран и страницы подразделений; не более шести источников; 3-4 недели.
Поддержка
от 20 000 ₽ / мес
Наблюдение за обновлением, починка сбоев, мелкие переделки экранов; тариф умножается на число объектов.

Три объекта входят в базовую цену сетевого дашборда, четвёртый и далее добавляют по 20 000 ₽ каждый. Сопровождение считается по объектам: 10 000 ₽ за один в месяц.

Контакты

Как обсудить проект отчётности в Перми

Укажите в заявке, в каких системах идёт учёт и какую сводку труднее всего собирать. Откликнемся за рабочий день. «Дом Маркетинга» действует с 2014 года, штат - 32 специалиста. Физически в Перми нас нет: команда распределённая, базируемся мы в Сочи, все проекты ведём на расстоянии.

8 961 784-22-90 · info@marketing-home.ru

ИП Красильников Денис Алексеевич · ИНН 745083331141

Соберём цифры предприятия в один механизм

Аудит занимает несколько дней и даёт три вещи: схему ваших систем, оценку трудозатрат на ручные сводки и макет экрана. Решение о проекте принимаете после.