Автоматизация отчётов в Мурманске: порт, рыба, туризм
Мурманская компания обычно узнаёт итоги зимнего сезона ближе к весне, когда бухгалтер наконец сведёт выгрузки. Наша задача - чтобы показатели собирались без людей и лежали перед директором ежедневно. Затраты на всю настройку равны одной-двум месячным зарплатам того, кто нынче готовит эти сводки, причём вносятся они один раз.
- Сезон виден по дням
- Свод без ручного труда
- Работа на расстоянии
Чьи отчёты в Мурманске до сих пор собираются по вечерам в Excel
Город за Полярным кругом кормят порт, судоремонт, рыба, грузы и приезжие, которых с каждым годом больше. Цифровых подрядчиков здесь немного, и внутреннюю отчётность предприятия чаще всего тянут сами. Наш заказчик - фирма со штатом 15-250 сотрудников и оборотом за год никак не меньше 50 млн ₽, в которой данные разбросаны минимум по четырём программам.
Судоремонт и портовые подрядчики
Рыбопереработка и пищевые цеха
Гостиницы, турбазы, апартаменты
Экспедиторы и сервисные фирмы
Зачем мурманскому бизнесу свежие цифры именно в сезон
Здесь два ритма: местный спрос ровный весь год, туристический резко поднимается зимой. В пик решения нужны быстро - поднять тариф, добавить смену, заказать сырьё. Если сводка появляется через три недели, она описывает уже закончившийся период.
Опоздание отчёта
Разнобой между программами
Зависимость от одного специалиста
Долгий путь вопроса
Хватит ли одного-двух окладов на автоматизацию отчётов целиком
Хватит. Так и устроена цена: она соотносится с тем, что предприятие выплачивает за месяц-другой работнику, сидящему на сводках. Отличие одно: зарплата начисляется бесконечно, а за настройку платят однажды. Потом идёт только абонентская плата за поддержку.
Что получает компания
Что получает бухгалтер
Что именно мы настраиваем: дашборд, отчёты из 1С, связки программ
Услуга состоит из нескольких работ, которые заказывают вместе или порознь. Общий принцип один: берём сведения из действующих программ, ничего в них не ломаем и сводим в понятный вид.
Управленческие экраны
1С глазами владельца
Соединение двух систем
Сообщение по утрам
Аудит отчётности до зимнего пика: с чего стартует компания из Мурманска
Туристическому бизнесу разумно пройти разбор летом или осенью, чтобы к высокому сезону экран уже работал. Производству и подряду привязка ко времени года не важна. На аудит отводим 3-5 дней: говорим с автором нынешних таблиц, смотрим файлы, составляем карту программ, считаем часы на ручные сводки, показываем прототип экрана и расставляем приоритеты.
Цена разбора - 15 000 ₽, и она не пропадает: при продолжении работ сумма зачитывается.
За какой срок в Мурманске появится первый рабочий экран
После аудита на дашборд одного объекта уходит 2 недели. Подсоединяем до 3 источников и по каждому показателю договариваемся о формуле, чтобы потом не спорить, чья цифра верна. Если объектов несколько - отель и турбаза, цех и склад, два юрлица, - общая сводка занимает 3-4 недели и вмещает до 6 источников.
От заказчика нужны три вещи
Когда экран принят
Чем рискует предприятие, открывая подрядчику учётные программы
Режим доступа - чтение. Внести проводку, исправить сделку или удалить документ мы физически не сумеем. В договоре перечислены работы, календарные сроки и цена. Таблицы, к которым привыкли сотрудники, остаются в компании; со временем часть из них становится ненужной, потому что те же данные уже есть на экране.
Когда учёт ведётся неаккуратно
Когда программы хочется заменить
Можно ли вести проект целиком на расстоянии от Мурманска
Да, иначе мы и не работаем. Права выдаются по сети, обсуждения идут по видеосвязи, а итог открывается на смартфоне или в окне браузера. Время в Мурманске московское, поэтому рабочие часы у нас совпадают полностью.
Управленческий учёт и отчёты в Мурманске: вопросы заказчиков
Что обойдётся дешевле: ваш проект или помощник бухгалтера под отчёты?
Помощнику нужно платить весь год, обучать его и подменять на время отпуска. Проект сравним по сумме с одной-двумя его месячными зарплатами и закрывается одним платежом, дальше остаётся поддержка. При этом скорость несопоставима: человек готовит сводку днями, экран пересчитывается за ночь.
Гостиница в центре и база отдыха за городом считаются вместе или порознь?
Порознь, это два объекта. Для них подойдёт «Дашборд сети», он стоит 100 000 ₽: он покрывает до трёх объектов, показывает общую сводку и каждый адрес отдельно. Доплата 20 000 ₽ появляется только с четвёртого объекта.
Мы занимаемся судоремонтом, а не гостиницами. Вам знакома такая отчётность?
Готовых кейсов по услуге у нас нет, и придумывать их не станем. По логике учёта судоремонт близок к производству под заказ: портфель работ, занятость доков и цехов, затраты и маржа каждого ремонта, сроки. Что реально вывести на экран из ваших программ, покажет аудит.
Сколько стоит сопровождение для небольшого предприятия?
Ежемесячно 10 000 ₽ с каждого объекта, при этом нижняя граница платежа - 20 000 ₽. За эти деньги мы присматриваем за загрузкой, поднимаем её после сбоев и вносим небольшие изменения.
Вы когда-нибудь бываете в Мурманске?
Нет, и для этой работы поездки не нужны. База агентства - Сочи, команда распределённая, работу ведём удалённо по всей России. Всё, что требуется, передаётся по сети, а связь поддерживаем в общем часовом поясе.
Во сколько обойдётся автоматизация отчётов мурманской компании
Цены не зависят от региона и одинаковы на севере и на юге. Четыре пакета ниже закрывают большинство задач. Отдельные работы: экран поверх 1С (минимум 30 000 ₽), стыковка пары систем (минимум 40 000 ₽), ИИ-модуль (ровно 30 000 ₽).
Объект - это гостиница, цех, склад, точка либо юридическое лицо. Оплаченный аудит уменьшает стоимость последующего проекта.
Как заказать аудит, если ваша компания в Мурманске
Год рождения «Дома Маркетинга» - 2014, сегодня это 32 штатных сотрудника. Ни офиса, ни представителя в Мурманске мы не держим: агентство базируется в Сочи и ведёт клиентов дистанционно. Оставьте заявку, откликнемся за один рабочий день. В первом разговоре попросим перечислить программы и назвать сводку, с которой больше всего мороки.
8 961 784-22-90 · info@marketing-home.ru
ИП Красильников Денис Алексеевич · ИНН 745083331141
Встретьте следующий сезон с цифрами под рукой
Начните с разбора, он займёт 3-5 дней. Станет видно, сколько рабочего времени уходит на ручные таблицы, и получите прототип экрана на собственных данных.