Настройка дашбордов по данным 1С в Южно-Сахалинске
На Сахалине трудно найти того, кто настроит отчётность под владельца: рынок замкнут, специалистов мало, а материк далеко. Поэтому цифры из 1С годами пересчитывает в Excel главный бухгалтер. Мы берём эту рутину на автоматику удалённо, и стоит это как один, максимум два оклада сотрудника, занятого сводками.
- Прибыль, деньги, долги, запасы
- Базу 1С не переписываем
- Переписка вместо созвонов
Какой бизнес Южно-Сахалинска тонет в ручных отчётах
Островная экономика держится на нефтегазовых проектах, рыбе и перевозках, и вокруг них работают сотни средних фирм. У типичной такой фирмы штат 15-250 работников, годовой оборот начинается от 50 млн ₽, из ИТ - один администратор или внешний мастер по 1С.
Рыбопереработка
Подрядчики нефтегазовых проектов
Логистика и торговля
Чем экран с прибылью отличается от оборотно-сальдовой ведомости
Ведомость отвечает на вопросы бухгалтера и налоговой. Директору нужно другое, и это другое можно получить из той же базы.
Сколько заработали
Сколько на счетах
Долги: ваши и перед вами
Что лежит на складе
На подготовку такого экрана уходит неделя, цена - от 30 000 ₽.
Когда фирме в Южно-Сахалинске нужен дашборд для руководителя, а не один отчёт
Когда часть нужных сведений хранится вне 1С. Сделки и переговоры - в CRM, розничные продажи - в кассе, расчёты по проектам - в таблицах. Дашборд объединяет до трёх таких источников по одному объекту и до шести по сети. Обновление идёт автоматически раз в сутки.
Менеджеры и каналы продаж
Сравнение подразделений
Автоматизация бизнес-процессов на острове: зачем связывать программы
Нанять на Сахалине ещё одного оператора для перебивания данных сложнее и дороже, чем настроить обмен между системами. Поэтому вместе с экранами у нас часто заказывают интеграции.
Банковские выписки и касса
Сделки и счета без повторного ввода
Отраслевая система и 1С
С чего стартует проект в Южно-Сахалинске: аудит и правила связи
Начинаем с двух вещей одновременно: разбираем вашу отчётность и договариваемся, как будем общаться. При восьми часах разницы с Москвой второе не менее важно, чем первое.
Разбираем отчётность: 3-5 дней
Согласованный порядок общения
План по приоритетам
Как выдержать сроки, если рабочие дни почти не пересекаются
Асинхронная работа проекту не вредит, если не откладывать решения. Мы присылаем вопросы пакетом к вашему утру, вы отвечаете за день, к следующему утру получаете результат. В таком ритме дашборд одного объекта собирается за 2 недели, сети - за 3-4. Сам экран от часовых поясов не зависит вовсе: он обновляется, пока обе стороны спят.
Что дешевле для компании Южно-Сахалинска: проект или ставка
Расходы на отчётность есть у всех, просто они спрятаны в фонде оплаты труда.
Ставка работает, пока человек на месте
Автоматизация по цене пары окладов
Бухгалтер остаётся на своём месте и занимается учётом, а не подготовкой сводок для директора.
Что мы можем и чего не можем сделать с вашими данными
Можем читать. Не можем изменять, проводить и удалять: выданные нам права этого не позволяют. Ваши таблицы никуда не забираем, они остаются в компании. Обновлять или менять 1С и CRM перед проектом не требуется. Цена, календарь и перечень работ стоят в договоре.
Автоматизация отчётов в Южно-Сахалинске: вопросы руководителей
Разовый проект или постоянный сотрудник - что разумнее по деньгам?
Разовый проект. Он стоит примерно как месяц-два работы человека на сводках, тогда как самому человеку платят ежемесячно и бессрочно. После сдачи остаётся плата за поддержку, минимум 20 000 ₽ ежемесячно. Речь не о том, чтобы кого-то уволить, а о том, чтобы не нанимать отдельного сотрудника ради копирования цифр.
Как быстро вы отвечаете при такой разнице во времени?
На новое обращение - в течение рабочего дня. В ходе проекта часы связи оговариваем заранее: обычно вопрос, заданный вами днём, получает ответ к вашему следующему утру. Срочные случаи и удобное время созвонов согласуем на старте, чтобы ожидания совпадали с реальностью.
У нас несколько юрлиц. Это один объект или несколько?
Несколько: каждое юрлицо считается отдельным объектом, как и цех, точка или стройплощадка. Для такой структуры подходит сетевой дашборд ценой 100 000 ₽ - со сводкой по группе и детализацией по каждой компании. Три объекта включены, любой следующий прибавляет 20 000 ₽.
Подойдёт ли это рыбоперерабатывающему предприятию?
Да, это разновидность пищевого производства, с которым мы работаем. На экран выводятся заказы и загруженность цеха, себестоимость и маржинальность каждого заказа, остатки на холодильнике, графики отгрузок. Данные берём из учётной базы, CRM, складской программы и экономических расчётов в Excel.
Вы когда-нибудь бываете на Сахалине?
Нет, и для проекта это не нужно. Агентство со всеми регионами сотрудничает дистанционно: коллектив распределён, штаб находится в Сочи. Доступы вы открываете сами, обсуждаем всё в переписке и на созвонах, а готовый дашборд смотрите через браузер или со смартфона.
Сколько стоят отчёты и дашборды в Южно-Сахалинске
Островной наценки нет, прайс единый. Одиночный экран по данным 1С мы оцениваем от 30 000 ₽. Если нужна картина по нескольким программам, выбирайте один из пакетов ниже.
За аудит берём 15 000 ₽, позже эта сумма вычитается из проекта. Утренние сообщения ИИ-модуля в Telegram добавят 30 000 ₽. Сопровождение - 10 000 ₽ на каждый объект, месячный счёт не ниже 20 000 ₽.
Связь с островом: как подать заявку и что будет дальше
Оставьте заявку на сайте в любое время суток. Мы ответим письмом и предложим несколько окон для первого разговора с учётом восьми часов разницы. Ни на Сахалине, ни в других регионах офисов у агентства нет: работаем из Сочи, все этапы проходят онлайн.
8 961 784-22-90 · info@marketing-home.ru
ИП Красильников Денис Алексеевич · ИНН 745083331141
Узнайте, сколько часов уходит на отчёты у вас
Аудит покажет это по каждому документу, который сейчас готовится вручную. Вместе с цифрами получите прототип экрана и понятный план автоматизации.