Автоматизация учёта и отчётов производства в Тольятти
Тольяттинское производство выходит на покупателей по всей стране, заказов прибавляется, а маржу каждого из них по-прежнему высчитывают в Excel после отгрузки. Мы сводим CRM, 1С, складскую программу и расчётные таблицы в один дашборд, и он пересчитывается без участия людей. Цена такой работы - один или два оклада экономиста, занятого сводками, и вносится она однократно.
- Себестоимость каждого заказа
- Портфель и загрузка цеха
- Запуск первого экрана за 2 недели
Какому бизнесу в Тольятти нужна автоматизация учёта
Город вырос вокруг автопрома, и вместе с ним выросло множество смежных производств: комплектующие, металлообработка, пластик, оснастка. Спрос внутри городской черты ограничен, поэтому развитие почти всегда означает работу на Самарскую область и дальше. Больше регионов и заказчиков - больше позиций, отгрузок и счетов, и ручной учёт перестаёт поспевать за продажами.
Производители комплектующих
Металлоконструкции, мебель, стройматериалы
Торговые компании и дистрибьюторы
Сервис и услуги с филиалами
Какие цифры завода видит собственник на дашборде
Возьмём типичный вопрос директора: выгодно ли брать этот заказ по такой цене. Чтобы ответить, сегодня поднимают калькуляцию, сверяют её с закупками в 1С и ждут до вечера. На экране ответ складывается из готовых блоков.
Во что обошёлся заказ
Портфель и загрузка мощностей
Деньги на складе
Отгрузки без опозданий
Что входит в автоматизацию процессов компании
Под этими словами часто понимают что угодно, поэтому уточним. Мы занимаемся одним внутренним процессом: подготовкой и выгрузкой отчётности. Берём программы, которые на предприятии уже работают, настраиваем сбор сведений из них и выводим результат на дашборд с ежесуточным пересчётом. Станки, документооборот и работу отдела кадров не автоматизируем. Заменять 1С или CRM не предлагаем: задача в том, чтобы имеющиеся системы наконец сложились в общую картину.
Автоматизация отчётности в Excel: что станет с вашими таблицами
Excel на производстве - рабочий инструмент, и отнимать его никто не собирается. Проблема не в программе, а в том, что сводный отчёт из десятка файлов каждый раз собирают заново.
Таблицы технолога остаются
Сводные файлы уходят
Расхождений становится меньше
Сколько стоит настройка отчётности в пересчёте на зарплату
Производственники привыкли сравнивать цену станка с тем, что он заменяет. Применим тот же подход к отчётам.
Окупаемость считается просто
Риск одного специалиста
Без сокращений
Интеграция 1С и CRM на предприятии: когда она нужна
Дашборд читает данные, но не переносит их между программами. Если менеджер заводит заказ в CRM, а бухгалтер потом набирает его в 1С второй раз, требуется интеграция. Двусторонняя связь CRM с 1С оценивается от 90 000 ₽. Задачи попроще, вроде связки сайта с CRM или склада с учётом, - от 40 000 ₽. Нужен ли вам обмен, обычно становится ясно на аудите: по расхождениям видно, где сведения вводят дважды.
Только отчёт из 1С
С чего начать тольяттинскому предприятию: аудит отчётности
Тольятти удобен для проверки гипотез, и к отчётности это тоже применимо: не нужно сразу перестраивать весь учёт. Достаточно выбрать один цех или одно юрлицо и посмотреть, что изменится, когда цифры начнут приходить сами.
День первый: кто и что сводит
Дни второй-четвёртый: программы и файлы
Итог: прототип и план
Весь аудит укладывается в 3-5 дней. Его цена, 15 000 ₽, вычитается из сметы проекта.
Сколько недель занимает запуск дашборда на производстве
Первый экран по одному цеху собирается за 2 недели: в него заводим до 3 источников, а расчёт каждой цифры согласуем с вами. На сеть из нескольких цехов или юрлиц уходит 3-4 недели. После запуска начинается поддержка: смотрим, чтобы обновление проходило, чиним сбои, дорабатываем по мелочи. Весь проект идёт без остановки учёта, для сотрудников в программах ничего не меняется.
Автоматизация бизнес-процессов в Тольятти: вопросы руководителей
Может, выгоднее посадить на отчёты ещё одного экономиста?
Дополнительный сотрудник - это расход на годы вперёд. Автоматизация по цене равна одному-двум таким окладам, платится разом, а затем нужна только поддержка. К тому же второй экономист проблему не решает: сводка всё равно делается руками, просто быстрее. Экран убирает саму операцию переноса чисел.
Наша 1С ERP сильно переделана под завод. Помешает ли это?
Мы работаем и с 1С УНФ, и с ERP. Доработки сами по себе не мешают, потому что конфигурацию мы не меняем, а только читаем сведения. Насколько аккуратно ведётся учёт и что из него можно достать, выясняется на аудите.
Что такое объект применительно к заводу?
Цех, производственная площадка или юрлицо. Для одного объекта подходит пакет за 60 000 ₽. Если объектов несколько и нужна общая сводка с разбором каждого, берите сетевой дашборд: 100 000 ₽, а начиная с четвёртого цеха прибавляйте по 20 000 ₽.
Можно ли получать сигнал, когда показатель вышел за норму?
Да, за это отвечает ИИ-модуль стоимостью 30 000 ₽. Он шлёт уведомления об отклонениях и по утрам отправляет в Telegram сводку с пояснением причин. Подключается к готовому дашборду за 1 неделю.
Вы не в Тольятти. Как смотреть производство, не видя цеха?
Для отчётности нужен не цех, а данные о нём, и они лежат в программах. Просмотр открывается дистанционно, обсуждения идут на созвонах, время у вас на час впереди московского. Офисов мы не держим ни в Тольятти, ни где-либо ещё.
Цены на автоматизацию учёта и отчётности в Тольятти
Прайс не зависит от города и отрасли. Состав работ, сроки и суммы фиксируются в договоре. Сопровождение зависит от числа объектов: каждый цех обходится в 10 000 ₽ ежемесячно.
Счёт за сопровождение не опускается ниже 20 000 ₽. ИИ-модуль, отчёт из 1С и интеграции оплачиваются отдельно от пакетов.
Как тольяттинскому заводу работать с удалённой командой
«Дом Маркетинга» - агентство без офисов. Сотрудники работают распределённо, база у нас в Сочи. От вас потребуются учётные записи для просмотра и час времени человека, ведущего сводки. Всё остальное делается через видеосвязь и чат. Оставьте заявку, и ответ придёт в течение рабочего дня.
8 961 784-22-90 · info@marketing-home.ru
ИП Красильников Денис Алексеевич · ИНН 745083331141
Проверьте автоматизацию на одном цехе
Сообщите, какие программы стоят на предприятии и какой отчёт собирается дольше всего. Предложим объект для первого экрана и рассчитаем срок.