Автоматизация процессов компании в Самаре
Самарский бизнес редко умещается в городской черте: цех в Новокуйбышевске, склад в Тольятти, офис и магазины в Самаре. Каждая площадка ведёт свои таблицы, а общий отчёт кто-то склеивает вручную. Мы автоматизируем этот процесс: данные сами собираются в один дашборд. По цене это один-два оклада сотрудника, занятого склейкой, и платёж не повторяется.
- Агломерация на одном экране
- Без замены программ
- Старт с аудита
Каким компаниям Самары нужна автоматизация отчётов
Самара - волжский центр с аэрокосмической и машиностроительной промышленностью и активной торговлей. Вокруг больших заводов работают производители комплектующих и подрядчики, в торговле - сети с точками по всей агломерации. Общая черта: цифры разнесены по четырём и более программам и по нескольким адресам, а сводит их бухгалтер, экономист или сам директор.
Производители и поставщики комплектующих
Торговые сети Поволжья
Строительные и монтажные организации
Услуги и медицина с филиалами
Какой процесс мы автоматизируем: составление и выгрузку отчётности
Речь о внутренней кухне компании, не о рекламе и не о продажах. Сегодня процесс выглядит так: выгрузить, скопировать, свести, проверить, отправить. Мы убираем из него ручные звенья. Программы остаются прежними, но теперь они сами передают показатели в дашборд, и он обновляется раз в сутки.
Было: десяток файлов
Стало: единый источник
1С без бухгалтерского языка
С чего начать в Самаре: один объект или вся агломерация
Первым делом разбираем, где физически рождаются цифры: какие площадки, юрлица и точки есть в Самаре, Тольятти и Новокуйбышевске и чем они пользуются. Это задача аудита отчётности: 3-5 дней, 15 000 ₽ с зачётом в проект. Расширяться разумно по факту: сначала объект, от которого больше всего зависит прибыль, потом остальные.
Интервью по видеосвязи
Разбор файлов и программ
Прототип и список отчётов
Торговля и B2B в Самаре: разные отчёты для разного ритма
В самарской торговле спрос сезонный, в B2B ровный, и отчётность им нужна разная.
Торговле - скорость
Промышленному B2B - глубина
Владельцу группы - сравнение
Автоматизация против ставки в штате: сравнение расходов
За проект платят примерно столько, сколько сборщик сводок получает за один-два месяца. Это единовременный расход. Ставка в штате - расход бессрочный, и отчёт при ней всё равно останавливается на время отпуска или болезни.
Что остаётся после оплаты
Что происходит с сотрудником
Сроки настройки дашбордов в Самаре
После аудита работа идёт в два приёма. Сначала один объект с тремя источниками - на него уходит 2 недели. Затем вся сеть: единая сводка, страница каждого объекта и до шести источников - ещё 3-4 недели. Объект - это цех, магазин, строительная площадка, филиал или юрлицо.
Методика показателей
ИИ-модуль по желанию
Интеграция 1С и CRM: закрываем разрывы между программами
Часть ручной работы возникает не в отчётах, а между программами: заказ с сайта перепечатывают в CRM, оплату из банка разносят в 1С. Такие разрывы закрываем отдельно. Состыковать две программы стоит от 40 000 ₽. Когда 1С и CRM обязаны обмениваться в обе стороны, расценка - от 90 000 ₽. Единичный отчёт на базе 1С начинается с 30 000 ₽.
Безопасна ли автоматизация для компании из Самары
Нам достаточно права смотреть: ни исправить, ни стереть что-то в базе мы не в состоянии. Если учёт в 1С ведётся неаккуратно, скажем об этом на аудите - дашборд покажет ровно то, что есть в программе. Ваши таблицы останутся при вас, лишние просто перестанут заполняться.
Как устроена работа с Самарой без личных встреч
Самара опережает Москву на один час, на согласованиях это не сказывается. Обсуждения идут по видеосвязи, вход в программы вы открываете сами, а готовый дашборд смотрите с рабочего компьютера или телефона. Площадки в Тольятти и Новокуйбышевске подключаются тем же способом, ездить между ними никому не нужно.
Автоматизация отчётности в Самаре: ответы на вопросы руководителей
Не дороже ли автоматизация, чем отдельный сотрудник для отчётов?
На длинной дистанции - дешевле. Проект вы оплачиваете однократно, и по размеру это его зарплата за месяц или два; дальше платится лишь сопровождение, не меньше 20 000 ₽ ежемесячно. Сотруднику платят постоянно, а отчёт при этом зависит от его отпусков и от того, останется ли он в компании.
Производство в Новокуйбышевске, офис в Самаре. Сколько это объектов?
Зависит от того, как вы хотите видеть цифры. Если нужна отдельная картина по цеху и отдельная по офису - это два объекта, и подойдёт сетевой пакет: он рассчитан на три. Если достаточно общего экрана по одному юрлицу - один. Определяем на аудите.
Нужно ли вашим специалистам бывать на заводе?
Нет, работа полностью дистанционная: интервью по видеосвязи, доступы выдаются удалённо, результат открывается в браузере. Всё, что нужно знать о цехе, мы узнаём из программ и из разговора с вашим экономистом.
Что делать, если отчёт нужен нестандартный?
Типовой набор - выручка и прибыль, деньги, долги, план-факт, продажи, сравнение объектов. Нестандартные показатели обсуждаем на аудите: если данные для них есть в ваших программах, их можно вывести на экран. Если данных нет, скажем прямо.
Кто чинит дашборд, если поменялась касса или версия 1С?
Мы, это входит в поддержку. Платёж за неё - 10 000 ₽ с каждого объекта в месяц, нижний порог - 20 000 ₽. За эти деньги мы контролируем обновление, устраняем неполадки и делаем мелкие доработки.
Сколько стоит автоматизация процессов компании в Самаре
Расценки общие для Самары, Тольятти и любого другого города, скрытых коэффициентов нет. Проект оплачивается однажды, из месяца в месяц идёт лишь сопровождение. Что сделаем, к какой дате и почём, пишется в договоре.
Три объекта - в цене сетевого пакета, четвёртый и следующие - по 20 000 ₽. Поддержка - 10 000 ₽ с объекта в месяц. Деньги за аудит идут в счёт проекта.
Как начать автоматизацию отчётов в Самаре
Отправьте заявку с коротким описанием: сколько площадок, какие программы, кто готовит отчёты. В течение рабочего дня предложим время созвона. Офиса в Самаре, как и где-либо ещё, «Дом Маркетинга» не держит: команда распределённая, базируется в Сочи. Агентство работает с 2014 года, в штате сегодня 32 человека.
8 961 784-22-90 · info@marketing-home.ru
ИП Красильников Денис Алексеевич · ИНН 745083331141
Сведём Самару, Тольятти и Новокуйбышевск в один отчёт
Аудит - это 15 000 ₽ и несколько дней работы. По его итогам понятно, какие площадки и программы подключать первыми и каким будет общий экран.