Автоматизация учёта и отчётности в Красноярске и крае

У красноярской компании редко бывает один адрес: база в городе, участок за сотни километров, склад в соседнем районе. Каждая площадка шлёт свою таблицу, и собрать их в общую картину - отдельная должность. Мы заменяем эту рутину экраном, который обновляется сам. В рублях выходит один-два оклада сводящего отчёты сотрудника, уплаченные однажды.

  • Площадки края рядом
  • Доступ лишь на чтение
  • Созвон вместо командировки
Расстояния

Кому в Красноярске нужна автоматизация учёта: фирмы с площадками по краю

Экономика города и края держится на ресурсном B2B, логистике, торговле и услугах для предприятий. Общая черта - разбросанность: подразделения разделены дорогой, а иногда и зимником. Наш типичный заказчик держит в штате 15-250 работников, зарабатывает за год от 50 млн ₽, пользуется минимум 4 программами без обмена данными, а аналитика не имеет: техникой ведает единственный администратор либо внешний мастер по 1С.

01

Подрядчики ресурсных предприятий

Несколько участков, на каждом свой мастер и свой файл с затратами. Руководитель узнаёт маржу договора, когда работы уже приняты.
02

Производство для промышленности и стройки

Металлоконструкции, бетонные изделия, стройматериалы: заказы живут в CRM, себестоимость в расчётных файлах, остатки на складе в 1С.
03

Оптовики и торговые сети края

Филиалы в других городах присылают выручку письмом, и сравнить их в один день невозможно.
04

Перевозчики и склады

Деньги, долги заказчиков и расчёты с поставщиками ведутся в разных местах, общий остаток считает бухгалтер по запросу.
Цена вопроса

Сколько стоит ручной свод и почему дашборд обходится дешевле

Таблицы кажутся даровыми только до первого подсчёта часов. Экономист, который полнедели склеивает присланные с площадок файлы, получает зарплату каждый месяц. Автоматизация покупается один раз.

01

Соразмерно одному-двум окладам

Столько примерно стоит весь проект, если мерить его месячной оплатой труда сотрудника, занятого сводом. Потом расходы ограничиваются поддержкой.
02

Знание перестаёт быть личным

Правила расчёта хранит программа, а не память работника. Его отпуск, больничный или увольнение не оставляют директора без цифр.
03

Специалисты заняты делом

Увольнять никого не требуется. Бухгалтерия закрывает период, экономист ищет причины отклонений, механическую работу выполняет программа.
Показатели

Какие цифры собственник в Красноярске видит после настройки

Набор экранов зависит от отрасли, но основа общая: один источник, согласованные формулы, обновление без участия людей. Ниже - то, что чаще всего просят вывести.

01

Прибыль по договору или заказу

Выручка, прямые затраты и маржа видны по ходу исполнения, а не через квартал после закрытия.
02

Загрузка цехов и сроки отгрузок

Портфель заказов разложен по мощностям, просроченные отгрузки подсвечены.
03

Кто кому должен

Дебиторка и обязательства перед поставщиками с разбивкой по срокам, прогноз кассового разрыва.
04

План против факта

По подразделению, участку или филиалу, с возможностью провалиться до конкретной статьи.
Отправная точка

Аудит с самой дальней площадки: с чего начать бизнесу из Красноярска

Мы советуем стартовать там, откуда данные идут дольше и теряются чаще: с удалённого участка или филиала. За 3-5 дней разговариваем с сотрудником, который сводит цифры, получаем просмотр программ и разбираем присланные файлы. На выходе у вас схема программ, реестр ручных сводов с потраченным временем, образец экрана и последовательность автоматизации.

Аудит оценён в 15 000 ₽. Если дальше заказываете проект, сумма уменьшает его стоимость.

1С

Как в Красноярске получить отчёты из 1С без переделки самой 1С

Конфигурацию мы не трогаем, будь то УНФ, ERP или бухгалтерия: читаем данные и показываем их иначе. Вместо оборотно-сальдовой ведомости директор видит прибыль, остаток денег, долги и запасы. На такой экран уходит 1 неделя, ценник начинается с 30 000 ₽.

01

Двойной ввод сделок

Если менеджеры вносят сделку в одну программу, а бухгалтер повторяет её в другой, настраиваем встречный обмен 1С и CRM; такая интеграция оценивается от 90 000 ₽.
02

Связка попроще

Сайт и CRM, банковская выписка и 1С, складская программа и учёт: за стыковку двух систем берём от 40 000 ₽.
03

Если база ведётся с ошибками

Дашборд не приукрашивает учёт. Расхождения мы перечислим в отчёте по аудиту, а исправлять их будет ваша бухгалтерия.
График

Сколько длится внедрение при четырёх часах разницы с Москвой

Сдвиг во времени на сроки не влияет: основная часть работы не требует вашего присутствия, а созвоны ставим на вторую половину красноярского дня. Первый дашборд, куда заведены максимум 3 источника, собирается за 2 недели; пока идёт сборка, согласуем с вами расчёт каждого показателя. Остальные площадки добавляются за 3-4 недели.

01

Что потребуется от вас

Назначить человека, знающего нынешние своды, открыть программы на чтение и прислать действующие файлы.
02

Когда обновляются цифры

Раз в сутки. Придя утром в кабинет, вы видите вчерашние итоги каждой площадки.
Защита

Не опасно ли пускать удалённого подрядчика в учёт

Мы просим права исключительно на чтение, поэтому повлиять на записи в 1С, CRM или складской программе не способны: ни поправить, ни удалить. Перечень работ, сроки и стоимость фиксируются договором. Привычные таблицы остаются при вас: полезные показатели окажутся на экране, а файлы-дублёры отомрут сами.

Каждое утро

Как дашборд для руководителя в Красноярске работает в поездке

Экран открывается с телефона и из браузера, устанавливать ничего не придётся. Тем, кто много времени проводит в дороге между объектами, пригодится ИИ-модуль: утром он шлёт в Telegram краткий итог и поясняет, какие показатели сдвинулись и почему, а об отклонениях бот сообщает сразу. На модуль нужна 1 неделя, цена ему 30 000 ₽.

Вопросы

Автоматизация процессов компании в Красноярске: ответы на вопросы

Что выгоднее: дашборд или отдельная ставка под сведение отчётов?

Ставка - это расход без конца: зарплата идёт ежемесячно, а результат зависит от того, вышел ли человек на работу. Автоматизация по сумме тождественна одному-двум таким окладам, платёж разовый, затем остаётся абонентская поддержка. К тому же экран не ошибается при копировании и не забирает с собой формулы при увольнении.

У нас пять участков в разных районах края. Как считается цена?

Вам нужен «Дашборд сети». Его база - 100 000 ₽, причём три участка уже внутри. Четвёртый с пятым обойдутся ещё по 20 000 ₽. Источников данных может быть до 6, срок работ 3-4 недели.

На участках нет 1С, там ведут только Excel. Это препятствие?

Нет. Таблицы подключаются как обычный источник наряду с учётной программой, CRM и банком. На аудите посмотрим, в каком виде приходят файлы, и предложим единую форму, если нынешние слишком разные.

Вы находитесь не в Сибири. Как будет построено общение?

Команда агентства рассеяна по стране, опорой ей служит Сочи, а заказчиков ведём дистанционно из любой точки России. С Красноярском разница четыре часа, поэтому встречи в сети назначаем после вашего обеда. Отвечаем на обращения в течение рабочего дня.

Что входит в поддержку после запуска?

Наблюдение за тем, чтобы данные обновлялись, ликвидация сбоев и мелкие доработки экранов. Тариф считается с объекта: 10 000 ₽ помесячно, причём дешевле 20 000 ₽ сопровождение не стоит.

Мы занимаемся перевозками, а на сайте про транспорт ни слова. Это отказ?

Нет, не отказ. Отели, стройка, заводы и сети названы потому, что встречаются чаще. Подход одинаков для любой компании, у которой цифры лежат в нескольких программах: сначала аудит, потом первый экран.

Цены

Сколько платит за автоматизацию учёта компания из Красноярска

Прайс общий для всей России, за удалённость от Москвы мы ничего не добавляем. Основные пакеты перечислены ниже. К ним при необходимости докупают ИИ-модуль (с ценником 30 000 ₽), экран по данным 1С (нижняя планка 30 000 ₽) и стыковку программ, которая стартует с 40 000 ₽.

Аудит отчётности
15 000 ₽
Чертёж программ, хронометраж ручных сводов, макет экрана, очерёдность работ
Дашборд одного объекта
60 000 ₽
Одна площадка, цех либо юрлицо: максимум три источника, суточное обновление, полмесяца работ
Дашборд сети
от 100 000 ₽
Все площадки общим итогом и по отдельности, источников максимум шесть, работы на три-четыре недели
Поддержка
от 20 000 ₽ / мес
Дежурство у ночной загрузки, починка при сбоях, точечные изменения экранов

Под объектом понимается участок, цех, склад, точка или юрлицо. Стоимость, сроки и перечень работ попадают в договор раньше, чем мы приступаем.

Контакты

Как связаться с нами из Красноярска

«Дом Маркетинга» открылся в 2014 году и держит 32 специалистов в штате. Представительства в Красноярске нет, и оно не требуется: люди у нас распределены, базой служит Сочи, проект идёт по сети. Напишите или позвоните, ответим за рабочий день с поправкой на разницу во времени. Первый созвон посвятим тому, сколько у вас площадок и программ.

8 961 784-22-90 · info@marketing-home.ru

ИП Красильников Денис Алексеевич · ИНН 745083331141

Покажите нам один отчёт, который сводится дольше всех

Пришлите его описание в заявке. За 3-5 дней разбора мы проследим путь каждой цифры от площадки до директора и предложим, как убрать ручные шаги.