Автоматизация отчётности в Воронеже: от 1С до дашборда
Воронежские компании быстро обзавелись CRM, онлайн-кассами и сайтами с заявками, а итоговые цифры по-прежнему сводит человек в Excel. Мы соединяем уже купленные программы и показываем итог на едином экране. По затратам это один, реже два месячных оклада составителя отчётов, причём платёж разовый, а потом идёт лишь поддержка.
- Программы менять не нужно
- Аудит засчитывается в проект
- Для 15-250 сотрудников
Почему компании Воронежа выросли, а отчёты остались в Excel
Город оцифровывается на глазах: бизнес массово ставит новые сервисы, и каждый из них хранит свой кусок правды. Через пару лет у фирмы четыре-пять несвязанных систем и ни одного места, где видно всё сразу. Раньше других с этим сталкиваются три группы компаний.
Агропереработка и пищевое производство
Торговля с несколькими точками
IT-компании и сервисный бизнес
Что такое автоматизация отчётности простыми словами
Это когда управленческий отчёт собирается без участия человека. Мы подключаемся к вашим 1С, CRM, кассе, банку и отраслевой программе, забираем оттуда нужные показатели и раз в сутки обновляем общий экран. Бухгалтерские ведомости переводятся на язык владельца: каков заработок, что лежит в банке, чьи долги висят перед компанией и перед кем в долгу она сама.
Лишние файлы при этом отмирают сами: когда есть единый источник, дублирующие таблицы перестают вести.
Как понять, что компании в Воронеже пора автоматизировать отчёты
Достаточно узнать у себя хотя бы два пункта из четырёх.
Отчёт за месяц готов к середине следующего
В каждой программе своя выручка
Без одного сотрудника цифр нет
Ответ на простой вопрос занимает день
Управленческий учёт без нового человека в штате: во что это обходится
Растущая фирма обычно решает проблему наймом: берут помощника бухгалтера или аналитика, чтобы тот «занимался отчётами». Есть вариант дешевле.
Проект равен паре зарплат
Люди остаются при деле
С чего стартовать бизнесу Воронежа: недорогой аудит
Пока местный рынок только переходит на цифры, порядок в отчётности даёт фору: вы видите маржу и деньги раньше конкурентов, которые ждут месячного свода. Откладывать незачем, а начать можно с малого.
Разговор и разбор файлов
Итог аудита для директора
Аудит стоит 15 000 ₽. Если переходите к проекту, эта сумма вычитается из его цены.
Что происходит в первые две недели после аудита
Строим первый дашборд. Подсоединяем три источника и вместе с вами фиксируем определения: с какого момента сделка считается выручкой, какие расходы относятся к заказу, на какую дату берутся остатки. Эта часть важнее технической - именно из-за разных определений цифры в таблицах и не сходились.
Если у компании несколько магазинов, цехов или юрлиц, следом делаем сводку по всем: ещё 3-4 недели. Затем включается поддержка.
Хватит ли фирме в Воронеже дашборда или понадобится интеграция 1С и CRM
Зависит от того, где теряется время. Дашборд только читает данные и показывает их. Интеграция передаёт их из одной системы в другую, чтобы сотрудники не вводили одно и то же дважды.
Когда достаточно экрана
Когда стоит связать программы
Когда нужен только отчёт из 1С
Как защищены данные воронежской компании во время проекта
Запрашиваемых нами прав хватает лишь на просмотр информации. Внести правку, удалить документ или провести платёж с ними невозможно. Состав работ, календарь и сумма попадают в договор. «Дом Маркетинга» ведёт проекты с 2014 года.
Автоматизация процессов компании в Воронеже: о чём спрашивают до договора
Окупится ли проект быстрее, чем новый сотрудник на сведении таблиц?
Сравните сами: автоматизация оплачивается однажды и по сумме тянет на одну-две его месячные ставки. Ему же платят круглый год, добавьте налоги, отпускные и вероятность увольнения. После запуска из регулярных трат остаётся сопровождение, минимум 20 000 ₽ ежемесячно. Конкретные зарплаты мы не оцениваем, их вы знаете лучше.
В нашей 1С бардак. Есть ли смысл начинать?
Есть, но с открытыми глазами. На аудите честно скажем, каким данным можно верить. Экран отражает содержимое базы как есть и не исправляет ошибки сам. Зато расхождения становятся видны сразу, и навести порядок в базе после этого гораздо проще.
Мы недавно внедрили CRM. Её придётся менять?
Нет. Берём данные из установленных у вас систем, будь то CRM, 1С, касса или отраслевая система. Замена программ в проект не входит и для результата не нужна: цифры забираются из существующих.
Сделаете ли дашборд для агропредприятия?
Для переработки и пищевого производства - да, это наша типовая задача: заказы в работе, занятость линий, себестоимость партии с маржой, складские остатки и даты отгрузок. Если у вас специфический учёт, которого нет в нашем перечне отраслей, начнём с аудита и посмотрим на ваши программы.
Как идёт работа, если ваша команда не в Воронеже?
Так же, как с любым другим регионом, - дистанционно. Коллектив у нас распределённый, опорная точка в Сочи, часовой пояс совпадает с вашим. Общаемся на созвонах, доступы вы открываете дистанционно, а результат смотрите в браузере или с телефона.
Стоимость автоматизации отчётов в Воронеже по пакетам
Прайс общий для всей страны, региональных коэффициентов нет. В пакеты ниже не входит ИИ-модуль: он шлёт по утрам пояснённую сводку в Telegram и прибавляет к цене дашборда 30 000 ₽.
В сетевой пакет заложены три объекта, а четвёртый и все последующие стоят по 20 000 ₽. За сопровождение берём 10 000 ₽ на объект, при этом месячный платёж начинается с 20 000 ₽.
Как связаться из Воронежа и что прислать перед первым созвоном
Заполните форму на сайте - откликнемся в течение рабочего дня. Полезно сразу перечислить программы, которыми пользуется компания, и приложить пример отчёта. Приезжать никуда не нужно: своего помещения в Черноземье у нас нет, проекты ведём дистанционно из Сочи.
8 961 784-22-90 · info@marketing-home.ru
ИП Красильников Денис Алексеевич · ИНН 745083331141
Начните с самого трудоёмкого отчёта вашей бухгалтерии
Назовите один документ, на подготовку которого у ваших сотрудников уходит больше всего времени. На аудите покажем, как он будет собираться сам.