Управленческая отчётность и дашборды в Санкт-Петербурге
Петербургский руководитель не верит цифре, пока не поймёт, откуда она взялась. Поэтому мы не просто рисуем графики, а сначала договариваемся о формуле каждого показателя и только потом выводим его на дашборд. По деньгам проект тянет на один, максимум два оклада специалиста, который сегодня готовит эти отчёты вручную. Оплата разовая, после запуска остаётся поддержка.
- Формула каждой цифры согласована
- Прототип до основного договора
- Лето и зима на одном графике
Каким петербургским компаниям пора внедрять управленческую отчётность
Город живёт в двух режимах: летом работают туризм, гостиницы и рестораны, зимой центр тяжести смещается к IT, B2B и образованию. В обеих половинах много фирм среднего размера, которые давно переросли одну таблицу, но ещё не завели собственного аналитика. Признак простой: программ четыре или больше, а итоговый отчёт всё равно рождается в Excel.
Ресторанные группы и кофейни
Отели, хостелы, апарт-комплексы
IT-компании и студии
Частные клиники с филиалами
Как убедиться, что цифрам на дашборде можно доверять
В Петербурге привыкли читать до конца и сверять обещания с доказательствами. К отчётности это относится в полной мере: красивый график, которому не верят, бесполезен. Поэтому проверяемость заложена в сам порядок работы.
Формула согласуется заранее
Сверка со старыми таблицами
Один источник правды
По каким признакам понятно, что ручной управленческий учёт перестал справляться
Обычно собственник замечает не саму проблему, а её следствия. Вот четыре самых частых.
Решения по вчерашним данным
Три версии одной цифры
Незаменимый автор отчёта
Ответ на вопрос через день
Зачем петербургскому бизнесу дашборд с двумя сезонами
Когда спрос меняется дважды в год, сравнивать июль с январём бессмысленно, а помнить прошлое лето в деталях никто не может. На дашборде план стоит рядом с фактом, и план этот можно задать сразу на год с разной структурой по сезонам. Гостинице это помогает трезво оценивать зимнюю загрузку, ресторану - видеть, как меняется средний чек с уходом туристов, B2B-компании - заранее замечать кассовый разрыв в летнее затишье.
Сколько это стоит в сравнении с зарплатой аналитика
Привычная реакция на хаос в цифрах - открыть вакансию. Мы предлагаем сначала сравнить два варианта.
Месяц или два чужой зарплаты
После запуска - только сопровождение
Специалисты возвращаются к своей работе
Что происходит с 1С, CRM и таблицами после внедрения
Программы остаются теми же. Мы читаем из них данные без права записи: поменять документ, сделку или платёж у нас попросту нет прав. В отношении 1С задача особая: перевести ведомости и проводки на язык владельца, то есть показать, сколько заработано, сколько лежит на счетах, каковы долги и запасы. Заказывают такой отчёт и сам по себе: от 30 000 ₽ и 1 неделя работы. Привычные таблицы при этом живы: нужные показатели переносятся на экран, ненужные файлы постепенно перестают вести.
Если нужна интеграция 1С и CRM
С чего начать фирме из Санкт-Петербурга: недорогой аудит с прототипом
Петербургскому заказчику важно увидеть результат раньше, чем подписывать большой договор. Аудит устроен именно так: в конце вы получаете прототип одного экрана на собственных данных и можете оценить его без наших комментариев.
Интервью с тем, кто сводит цифры
Схема программ и файлов
Прототип и порядок работ
Стоимость аудита - 15 000 ₽, при переходе к проекту она вычитается из его цены.
Сколько занимает внедрение дашборда от аудита до поддержки
Экран одного объекта, куда сведено до 3 источников, готов через 2 недели после аудита. Сеть или прочие объекты требуют ещё 3-4 недели. Потом мы остаёмся на поддержке: присматриваем за ночной загрузкой, устраняем сбои, по вашей просьбе что-то подправляем. Позже к дашборду можно добавить ИИ-модуль: он пишет вам в Telegram утренний комментарий о переменах в цифрах и сигналит, когда показатель отклонился.
Управленческая отчётность в Санкт-Петербурге: ответы на вопросы
Выгоднее заказать автоматизацию или нанять аналитика в штат?
Аналитик - это ежемесячная зарплата, поиск, адаптация и вероятность, что через год он сменит работу. Автоматизация отчётности равна по цене одному-двум окладам нынешнего автора таблиц и вносится разом. Потом из регулярных трат остаётся поддержка. Если позже вы всё же наймёте аналитика, он начнёт не со сбора данных, а с готовых цифр.
Можно ли посмотреть, как будет выглядеть отчёт, до оплаты всего проекта?
Да, для этого и существует аудит. В течение 3-5 дней появляется прототип одного экрана на ваших данных. Вы видите реальные показатели своей компании, а не демонстрационный пример, и решаете, идти ли дальше. Его цена засчитывается в проект.
У нас самописная CRM. Получится ли подключить её к дашборду?
Чаще всего да, но точный ответ даёт только аудит: мы смотрим, в каком виде программа отдаёт сведения. Принцип тот же, что и с типовыми системами: берём цифры из того, что у вас есть. Об ограничениях говорим до начала работ, чтобы они не стали сюрпризом.
Что именно записано в договоре?
Перечень экранов и показателей, источники данных, срок и цена. Формулы расчёта согласуем с вами до сборки экрана. Мы отвечаем за то, что дашборд собран, сверен и обновляется, а данные в нём те же, что в вашем учёте.
Как часто обновляются данные и где их смотреть?
Раз в сутки, обычно ночью, чтобы утром на экране был закрытый вчерашний день. Открывается дашборд по ссылке в браузере, на телефоне тоже.
Во сколько обойдётся управленческая отчётность в Санкт-Петербурге
Прайс единый: петербургской компании проект обойдётся во столько же, во сколько фирме из райцентра. Под объектом понимается отель, точка сети, цех или юрлицо. ИИ-модуль добавляет к смете 30 000 ₽.
Сеть: 100 000 ₽ покрывают три объекта, четвёртый и следующие - по 20 000 ₽. На поддержку закладывайте 10 000 ₽ ежемесячно на объект, минимальный счёт - 20 000 ₽.
Как проходит работа, если подрядчик не в Петербурге
«Дом Маркетинга» базируется в Сочи и не держит офисов ни там, ни в Петербурге: команда распределённая. Часовой пояс общий, московский. Обсуждения идут по видеосвязи, учётные записи для чтения вы создаёте сами, готовый экран открываете по ссылке. Чтобы начать, оставьте заявку на аудит.
8 961 784-22-90 · info@marketing-home.ru
ИП Красильников Денис Алексеевич · ИНН 745083331141
Закажите прототип отчёта на своих данных
Опишите, какие программы у вас используются и на какой отчёт уходит больше всего сил. Вернёмся с вопросами и предложением по аудиту в течение рабочего дня.