Нижневартовск: отчёты из 1С для руководителя нефтесервиса

У нефтесервисного подрядчика в Нижневартовске 1С знает почти всё, но отвечает на языке бухгалтера. Чтобы понять, сколько принёс договор, директор просит экономиста собрать таблицу и ждёт. Мы превращаем учётную базу и соседние программы в наглядный экран: прибыль, деньги, долги. Это стоит как месяц-другой зарплаты экономиста и оплачивается разом.

  • Договор виден в деньгах
  • Участки в одной сводке
  • База остаётся нетронутой
Проблема

Почему директору в Нижневартовске мало стандартных отчётов 1С

Типовые формы созданы для сдачи отчётности, а не для управления. Оборотно-сальдовая ведомость не говорит, какой участок работает в минус и достанет ли средств на зарплату вахте. Поэтому рядом с базой вырастают Excel-файлы: в них кто-то из офиса переносит цифры руками. Такую работу мы и забираем.

01

Цифры есть, ответа нет

Данные внесены, но чтобы получить из них прибыль по договору, нужен человек, полдня и несколько выгрузок.
02

Отчёт живёт в чужой голове

Как именно считается итог, помнит один экономист. Его нет на месте - нет и отчёта.
03

Офис и участок спорят

У мастера на площадке одни объёмы, в бухгалтерии другие, в файле планового отдела третьи.
Югра

Каким компаниям в Нижневартовске подходит автоматизация отчётности

Тем, чья работа разнесена по площадкам, а управление сидит в городе. В Нижневартовске это нефтесервис, подрядные и строительные организации, торговля, услуги для предприятий. Формальные рамки такие: штат в пределах 15-250 единиц, годовая выручка стартует от 50 млн ₽, не меньше 4 программ, которые друг с другом не связаны, и ни одного собственного аналитика.

01

Сервисные компании с вахтой

Несколько бригад и участков, затраты на каждом свои. Нужна маржа по договору в ходе работ, а не при подписании акта.
02

Строители и генподряд

План-факт по стройке к понедельнику, авансы бригадам, движение средств между объектами.
03

Поставщики и магазины

Склад, оптовые отгрузки, розничные точки: выручка по каждой, остатки, долги покупателей.
Экран

Что видит руководитель подрядчика в Нижневартовске вместо ведомостей

Мы не строим отчёт ради отчёта. Сначала выясняем, какие решения вы принимаете регулярно, потом выводим под них показатели и фиксируем способ подсчёта.

01

Доходность договора

Выставлено, оплачено, потрачено, осталось. Маржа пересчитывается по мере поступления документов.
02

Деньги на ближайшие недели

Что на счетах, какие платежи впереди, где намечается кассовый разрыв.
03

Задолженность заказчиков

Кто и сколько не заплатил, какие суммы просрочены и насколько.
04

Участки бок о бок

Одинаковые показатели по каждой площадке, чтобы слабое место находилось взглядом.
Штат

Экономист на таблицах или экран: что надёжнее и дешевле

Во многих фирмах города отчётность, как и маркетинг, ведёт один штатный сотрудник в нагрузку к основным обязанностям. Это работает, пока он на месте.

01

Цена сопоставима с парой зарплат

Весь проект укладывается в одну-две месячные выплаты работнику, который сводит отчёты. Только выплаты повторяются, а проект оплачен и закрыт.
02

Экран не уезжает на межвахту

Данные подтягиваются ночью сами. Формулы хранятся в системе и переживают любые кадровые перемены.
03

Штат остаётся прежним

Задачи сократить людей нет. Экономист наконец анализирует, бухгалтер закрывает месяц, оба перестают быть переписчиками.
Стыковка

Интеграция 1С и CRM, сайта, банка и таблиц участков: когда она оправдана

Самому дашборду она ни к чему: он только читает. Но если один и тот же документ вбивают дважды, стоит соединить программы напрямую. За связку двух систем просим от 40 000 ₽. Там, где CRM и 1С обязаны перекидывать данные навстречу одна другой, цена начинается от 90 000 ₽.

01

Файлы с площадок

Таблицы, которые присылают мастера, становятся одним из источников. Попутно предложим общий шаблон, если формы у всех разные.
02

Отраслевые программы

Сметные и складские системы подключаются так же, как учётная база: на чтение.
Разбор

С чего начать в Нижневартовске: недорогой аудит длиной 3-5 дней

Самый дешёвый способ понять масштаб. Мы беседуем с сотрудником, который делает сводки, получаем права на чтение и просматриваем его файлы. Итог - схема ваших программ, опись ручных сводок с оценкой времени, набросок одного экрана и рекомендация, с какого отчёта начинать. Для подрядчиков это почти всегда прибыль по договору.

За аудит мы берём 15 000 ₽. Заказали проект - эта сумма входит в его оплату.

Время

Сколько ждать результат и какое участие нужно от заказчика

Одиночный отчёт из 1С готов за 1 неделю. Дашборд объекта с тремя источниками - за 2 недели. Общий итог по нескольким участкам или юрлицам - за 3-4 недели. Москву и Нижневартовск разделяют два часа, рабочий день пересекается почти целиком, так что созвоны легко находят место.

01

С вашей стороны

Ответственный, который объяснит действующие своды, учётная запись с правом чтения и согласование формул.
02

С нашей стороны

Подключение, расчёты, вёрстка экранов, проверка на ваших реальных документах и дальнейшая поддержка.
Надёжность

Не сломает ли подрядчик нашу 1С и кто увидит данные

Конфигурацию мы не дорабатываем и записей не создаём. Доступ ограничен чтением, поэтому испортить либо стереть хоть одну запись в базе невозможно в принципе. Смотреть экран будут те, кому вы сами откроете ссылку: с компьютера в офисе или с телефона на участке. Объём работ, срок и сумму фиксирует договор.

01

Когда в базе есть пропуски

Экран покажет то, что есть в базе, включая пропуски. Список проблемных мест передадим после аудита.
02

Если хочется подсказок

ИИ-модуль (доплата 30 000 ₽) каждое утро пишет в Telegram, что именно поменялось в показателях и из-за чего, и предупреждает об отклонениях.
Вопросы

Автоматизация учёта в Нижневартовске: о чём спрашивают директора

Может, дешевле доплачивать бухгалтеру за дополнительные отчёты?

Доплата - это ежемесячный расход, который не делает отчёт ни быстрее, ни надёжнее: его по-прежнему собирает человек. Автоматизация по сумме приближается к одному-двум окладам того, кто корпит над сводками, и требует единственного платежа. Дальше вы платите лишь за поддержку, а бухгалтер занят прямыми обязанностями.

У нас 1С с доработками местного программиста. Вы сможете с ней работать?

Да, мы лишь считываем сведения и не вмешиваемся в конфигурацию, поэтому доработки не мешают. На аудите проверим, как устроены ваши справочники и документы. Ваш программист или обслуживающая фирма продолжают вести базу как раньше.

Во что обойдётся дашборд на четыре участка?

Понадобится пакет сети: 100 000 ₽ покрывают общий итог вместе с тремя участками, четвёртый прибавит 20 000 ₽. Подключается до 6 источников, работа занимает 3-4 недели. Участок, цех и юрлицо считаются объектами одинаково.

В городе почти нет подрядчиков такого профиля. Вы работаете отсюда?

Нет, мы работаем удалённо: команда распределена, базируемся в Сочи, клиенты по всей России. Доступы вы выдаёте дистанционно, вопросы обсуждаем по видеосвязи, готовый экран открывается по ссылке. На заявку отвечаем не позже следующего рабочего дня.

Как оплачивается поддержка и можно ли от неё отказаться?

Поддержка - отдельный пакет: на каждый объект уходит 10 000 ₽ в месяц, а платёж ниже 20 000 ₽ не предусмотрен. Она покрывает контроль обновления, починку сбоев и мелкие правки. Без неё дашборд продолжит работать, но следить за загрузкой данных придётся вашим людям.

Нам нужен единственный отчёт из 1С, дашборд пока лишний. Так можно?

Можно. Это самостоятельный заказ: от 30 000 ₽ по цене, 1 неделя по сроку. Вместо ведомости получаете экран, где понятными словами показаны деньги, прибыль, запасы и долги. Позже его легко расширить до полного дашборда.

Цены

Сколько стоят отчёты из 1С и дашборд для бизнеса Нижневартовска

Северных коэффициентов в прайсе нет, расценки общие для страны. Одиночный экран по 1С обойдётся в сумму от 30 000 ₽. Пакеты для тех, кому нужна полная картина, перечислены ниже; ИИ-модуль ставится поверх любого дашборда, это ещё 30 000 ₽.

Аудит отчётности
15 000 ₽
Набросок экрана, схема программ, ручные своды с оценкой времени, порядок действий
Дашборд одного объекта
60 000 ₽
Один участок или юрлицо, три источника максимум, обновление за ночь, сдача спустя две недели
Дашборд сети
от 100 000 ₽
Итог по участкам и юрлицам с детализацией, шесть источников максимум, три-четыре недели
Поддержка
от 20 000 ₽ / мес
Контроль ночной загрузки, починка сбоев, мелкие правки экранов

Стоимость аудита засчитывается при заказе проекта. Соединение двух программ оценивается отдельно, от 40 000 ₽.

Контакты

Как начать работу с нами из Нижневартовска

Отсчёт своей работы «Дом Маркетинга» ведёт от 2014 года, штатных специалистов у нас 32. Офиса в Нижневартовске нет: специалисты распределены, а опорный город агентства - Сочи. Пришлите заявку или позвоните. На созвоне уточним, какая у вас конфигурация 1С, сколько участков и какой отчёт вы хотели бы видеть первым.

8 961 784-22-90 · info@marketing-home.ru

ИП Красильников Денис Алексеевич · ИНН 745083331141

Назовите отчёт, которого вам не хватает в 1С

Опишите его в двух строках: что хотите видеть и как часто. Мы скажем, хватит ли отдельного отчёта или лучше сперва пройти аудит, это 3-5 дней работы.