Внедрение управленческой отчётности для фирм Нижнего Новгорода

Нижегородские предприятия давно привыкли к порядку в цехе и в коде, но управленческие цифры часто по-старому переносят из программы в программу вручную. Мы выстраиваем отчётность, которая считается сама и одинаково для всех отделов. Бюджет внедрения соразмерен одному-двум окладам экономиста, занятого сводом, и расходуется один раз, без ежемесячных повторов.

  • Единая методика расчёта
  • Завод, IT, торговля
  • Данные обновляются сами
Рынок

Кто в Нижнем Новгороде созрел для управленческой отчётности

Город сочетает крупную промышленность с сильной IT-средой, а рядом с ними работают торговля и услуги. Заказчики здесь требовательны к качеству управления, и отчёт «на глазок» их не устраивает. Услуга нужна компании, если в ней трудится 15-250 специалистов, выручка по итогам года перешла отметку 50 млн ₽, программ накопилось 4 и более, а общий итог всё ещё собирают в Excel.

01

Заводы и цеховые производства

Металлообработка, стройматериалы, мебель, пищевые линии. Нужны портфель заказов, занятость мощностей, затраты и маржа по каждому заказу, остатки на складе.
02

IT-компании и студии разработки

Отрасли нет в нашем базовом перечне, но принцип тот же: выручка и прибыль по проектам, поступления, долги заказчиков, план-факт.
03

Торговые дома, склады и магазины

Сколько продал каждый менеджер и каждый канал сбыта, как магазины выглядят друг против друга, оборачиваемость запасов, расчёты с поставщиками.
04

Сети услуг и общепита

Средний чек и выручка по точкам и сменам, прибыль отдельной точки, для ресторанов ещё и фудкост.
Отличие

Чем внедрение отчётности отличается от очередной сводной таблицы

Таблицу может сделать любой грамотный экономист. Беда в том, что она остаётся его личным инструментом. Внедрение означает три вещи, которых у файла нет.

01

Согласованные определения

Что считать выручкой, когда признавать расход, как делить общие затраты - решается один раз и записывается.
02

Один источник для всех

Финансы, продажи и производство смотрят в общий дашборд, и выяснять, у кого файл правильнее, больше незачем.
03

Пересчёт без исполнителя

Раз в сутки данные подтягиваются из программ сами. Никто не нажимает кнопку и не пересылает вложения.
Диагноз

По каким признакам нижегородской компании пора менять порядок отчётов

Мы спрашиваем на первом созвоне четыре вещи. Чем больше ответов «да», тем быстрее окупятся изменения.

01

Отчёт за месяц приходит после двадцатого числа?

Значит, три недели из четырёх компания управляется по устаревшей картине.
02

Итоги в 1С и в CRM расходятся?

Тогда каждое совещание начинается с выяснения, какому числу верить.
03

Свод умеет делать только один человек?

Его отпуск или уход оставит руководство без показателей.
04

Директор ждёт справку до следующего дня?

На экране тот же ответ был бы виден за минуту.
Бюджет

Сколько стоит внедрение по сравнению с содержанием отдела сводок

Тарифы у нас едины для всей страны и от адреса заказчика не зависят. Сопоставлять их стоит не с прайсами других подрядчиков, а с тем, во что ручной свод обходится уже сейчас.

01

Мера - зарплата сводящего

Вся автоматизация оценивается приблизительно в ту сумму, которую этот специалист зарабатывает за месяц или два. Заплатить нужно единожды, впоследствии оплачивается лишь сопровождение.
02

Что не входит в зарплату

Больничные, отпуска, поиск замены и передача дел. Программе всё это не требуется, она пересчитывает показатели каждое утро.
03

Что будет с людьми

Они остаются в компании. Мы снимаем с них механический перенос чисел и оставляем работу, требующую головы.
План

Как проходит внедрение в Нижнем Новгороде: недели и результаты

Двигаемся от малого к большому. Сначала разбор длиной 3-5 дней. Потом первый объект - цех, магазин или юрлицо - куда заводим максимум 3 источника; на него отводится 2 недели. Затем прочие объекты плюс сводный экран, 3-4 недели. В конце - переход на поддержку.

01

Чего ждём от заказчика

Человека, который проведёт нас по текущим отчётам, доступов на чтение и быстрых ответов на вопросы о методике.
02

Что можно пропустить

Аудит не обязателен: если задача ясна, стартуем прямо с одного объекта.
1С и CRM

Что делать с 1С: отчёты для директора и обмен с CRM

Заводская 1С, будь то УНФ или ERP, остаётся как есть. Мы добавляем поверх неё экран, где бухгалтерские регистры превращены в четыре понятных числа: прибыль, остаток денег, долги, запасы. За такой отчёт берём от 30 000 ₽, готовим его 1 неделю.

01

Двусторонний обмен заказами

Чтобы менеджер не дублировал сделку в учёте, настраиваем встречную передачу данных между CRM и учётной базой, цена от 90 000 ₽.
02

Простые соединения

Сайт с CRM, банк с учётной базой, склад с производственными расчётами: каждая пара - от 40 000 ₽.
03

Ошибки в исходных данных

Отчётность их не прячет. Найденные на аудите несоответствия отдаём списком вашей бухгалтерии.
Начало работ

Аудит одного процесса: с чего начать заводу или сети в Нижнем Новгороде

Советуем выбрать один отчёт, вокруг которого больше всего ручного труда, - на заводе это обычно себестоимость заказа, в торговле сравнение точек. Потратим 3-5 дней и разложим его путь: из каких программ берутся числа, кто и сколько часов их переносит. Вы получите карту программ, прототип экрана и очередь автоматизации.

Аудит оплачивается отдельно, 15 000 ₽; если дело дойдёт до проекта, её вычтут из сметы.

Контроль

Как защищены данные и где смотреть дашборд для руководителя в Нижнем Новгороде

Мы получаем только чтение, без права правки и удаления, и это легко проверить силами вашего администратора. Состав задач, даты и суммы перечислены в договоре. Для просмотра дашборда хватает обычного браузера на компьютере или смартфоне. Собственные таблицы отделов сохраняются; те, что дублируют экран, постепенно выходят из употребления.

01

Сводка без захода на экран

ИИ-модуль отправляет утром сообщение в Telegram с пояснением изменений и сигналит об отклонениях. Стоит 30 000 ₽, подключается за 1 неделю.
Вопросы

Автоматизация бизнес-процессов и отчётности в Нижнем Новгороде: вопросы

Есть ли смысл в проекте, если проще нанять младшего аналитика?

Аналитик - это зарплата на годы вперёд и зависимость от конкретного человека. Внедрение по деньгам равно одному-двум окладам работника, сидящего на сводках, а счёт выставляется однажды, затем остаётся поддержка. Если аналитик у вас уже есть, он получит готовые данные и займётся выводами, а не сбором.

У нас IT-компания, цифры лежат в трекере задач и в таблицах. Это ваш случай?

Источником может быть любая программа, из которой данные можно прочитать, и таблицы тоже. Отели, подряд, заводы и франшизы - всего лишь наиболее частые отрасли. Что именно получится подключить у вас, выяснится на аудите.

Завод состоит из трёх цехов и двух юрлиц. Что это по цене?

Это пять объектов. За пакет сети платят 100 000 ₽, первые три в него вошли, за четвёртый и пятый добавляется по 20 000 ₽. Подключим до 6 источников, уложимся в 3-4 недели. Точная сумма вносится в договор.

В Нижнем много своих интеграторов. Зачем обращаться к удалённой команде?

Выбирать стоит по содержанию работы, а не по адресу. Мы ведём проекты дистанционно, сотрудники распределены по стране, база агентства в Сочи, часовой пояс с Нижним общий. Доступы, созвоны и приёмка проходят онлайн, результат вы оцениваете на собственных данных.

Что входит в сопровождение и сколько оно стоит?

Проверка, что данные обновились, устранение сбоев, небольшие доработки. Расчёт такой: с объекта по 10 000 ₽ за календарный месяц; если объект один, действует минимальный платёж 20 000 ₽.

Цены

Цены на внедрение управленческой отчётности в Нижнем Новгороде

Столичной или региональной шкалы нет, прайс один. Помимо пакетов, отдельно заказывают директорский отчёт по 1С (не дешевле 30 000 ₽), соединение пары систем (не дешевле 40 000 ₽), встречный обмен учёта с CRM (не дешевле 90 000 ₽) и ИИ-модуль (30 000 ₽ сверху).

Аудит отчётности
15 000 ₽
Путь одного отчёта, карта программ, трудозатраты на ручной свод, прототип, очередь задач
Дашборд одного объекта
60 000 ₽
Цех, магазин или юрлицо: не более трёх источников, пересчёт каждую ночь, две недели
Дашборд сети
от 100 000 ₽
Общая сводка по заводу или сети и раскрытие каждого объекта, шесть источников, от трёх до четырёх недель
Поддержка
от 20 000 ₽ / мес
Проверка обновления, разбор сбоев, точечные улучшения экранов

Объект в прайсе - цех, стройка, точка сети, отель или юрлицо. Деньги за аудит идут в счёт проекта.

Контакты

Как нижегородской компании начать проект удалённо

«Дом Маркетинга» появился в 2014-м, ныне в его штате 32 специалиста. В Нижнем Новгороде у нас нет офиса: коллектив распределён, базовый город - Сочи. Заполните форму, свяжемся с вами до конца рабочего дня или на следующий. Первый разговор - о том, какие отчёты рождаются вручную и кому они нужны.

8 961 784-22-90 · info@marketing-home.ru

ИП Красильников Денис Алексеевич · ИНН 745083331141

Проверьте один отчёт, прежде чем перестраивать все

Закажите аудит одного процесса. За несколько дней станет ясно, сколько ручных шагов можно убрать и какой пакет вам действительно нужен.