Автоматизация учёта в Уфе: отчёты собираются сами

В уфимской промышленной компании отчёт для собственника обычно собирает один человек: выгружает из 1С, сверяет с CRM, дописывает руками в Excel. Наша работа - подключиться к тем же программам и собрать показатели в единую панель. Затраты на всю работу - это оклад такого сотрудника за месяц, от силы за два, причём вносятся они однократно, а потом идёт лишь плата за сопровождение.

Доступ только на чтение
Привычные программы не трогаем
Две недели до первого экрана

Заказать аудит за 15 000 ₽ →Пакеты и цены

Уфа

Какие компании Уфы до сих пор сводят отчёты вручную

Вокруг уфимской нефтехимии вырос плотный слой B2B: подрядчики, производители металлоконструкций и стройматериалов, сервисные и торговые фирмы. В таких фирмах числится 15-250 работников, выручка за год не ниже 50 млн ₽, а несвязанных программ набралось минимум четыре. Аналитика в штате нет, поэтому управленческую картину собирает экономист или главный бухгалтер.

Подрядчик крупного завода

Несколько договоров идут параллельно. Маржу и план-факт каждого договора вытаскивают из смет, бюджетных таблиц и 1С, причём чаще всего уже после закрытия этапа, когда исправить ничего нельзя.

Заказное производство

Список заказов, занятость цеха, себестоимость и даты отгрузок живут в разных файлах. Директор узнаёт, что заказ ушёл в минус, когда продукция уже у покупателя.

Торговые фирмы со складом

Продажи по менеджерам, остатки на складе и долги покупателей считаются отдельно в кассе, 1С и CRM. Склеить их в одну таблицу - день работы толкового специалиста.

Суть

Что меняется в компании после автоматизации отчётов

Новых учётных систем мы не внедряем и не трогаем привычный порядок работы бухгалтерии. Меняется одно: цифры перестают переносить руками из программы в программу.

Один источник вместо десятка файлов

Прибыль, выручка, остатки на счетах и задолженность собраны на одном экране. Выяснение, чья таблица верная, заканчивается, потому что таблица одна.

Свежие данные к началу дня

Дашборд сам забирает цифры раз в сутки. С утра у собственника перед глазами итоги вчерашних суток вместо прошломесячных, и вопрос бухгалтеру задавать не приходится.

Одна оплата против двенадцати в год

По стоимости работа сравнима с месячной, максимум двухмесячной зарплатой нынешнего составителя таблиц. Отличие одно: зарплата повторяется, а проект закрывается одним счётом.

Надёжность

Почему управленческая отчётность не должна держаться на одном сотруднике

Уфимский бизнес привык строить всё основательно и надолго. Отчётность часто выпадает из этого правила: формулы знает один экономист, файл лежит у него на компьютере. Пока он в отпуске или на больничном, цифр нет. Если он увольняется, логика расчётов уходит вместе с ним, и преемник месяцами восстанавливает, откуда бралась каждая строка.

Автоматический экран от этого не зависит: правила расчёта описаны и согласованы с вами, а не спрятаны в ячейках. Экономист при этом никуда не девается и занимается анализом, а не копированием.

1С

Придётся ли уфимской компании переделывать 1С

Нет. Базу мы не переписываем и новых обработок в неё не ставим. Нам хватает права смотреть данные, а дальше ведомости и проводки превращаются в понятные собственнику показатели.

Отчёт из 1С человеческим языком

Вместо оборотно-сальдовой ведомости - прибыль, остаток денег, задолженность и запасы. Цена подобного экрана начинается с 30 000 ₽, готовится он неделю.

Если в учёте беспорядок

Об этом вы узнаете ещё на аудите. На экране окажется ровно содержимое вашей базы: править проводки вместо бухгалтера он не станет, зато делает ошибки заметными.

Двойной ввод счетов

Если менеджеры заносят один счёт и в CRM, и в учёт, настраиваем интеграцию 1С и CRM: двусторонняя стоит от 90 000 ₽. Соединить пару программ попроще можно от 40 000 ₽.

Проба

Первый шаг для компании из Уфы: аудит без обязательств

В Уфе подрядчика выбирают без спешки и сначала проверяют делом. Под такой подход у нас есть аудит: небольшой шаг, после которого можно спокойно решить, идти ли дальше.

Три-пять дней на разбор

Рисуем схему ваших систем, выписываем каждый ручной отчёт вместе с часами, которые он съедает, и расставляем очерёдность автоматизации.

Макет до основного договора

Вы видите, как будет выглядеть ваш отчёт, до подписания основного договора. Никаких обещаний на словах - только рабочий набросок с вашими цифрами.

Зачёт в стоимость проекта

Если после аудита вы заказываете дашборд, уплаченные за аудит деньги идут в счёт этой работы.

Сроки

Сколько времени занимает дашборд для руководителя

Первый рабочий экран появляется через две недели после аудита. За этот срок подключаются три источника (допустим, 1С, касса и CRM), и мы проговариваем с вами, как считается каждая цифра. Если объектов несколько - цехов, юрлиц или торговых точек - на общую сводку с детализацией по каждому уходит 3-4 недели.

Потом проект переходит на поддержку: мы следим, чтобы данные приходили без пропусков, чиним поломки загрузки и по мелочи дорабатываем экран.

Ваше участие

Что потребуется от сотрудников вашей компании в Уфе

Немного. Проект не отвлекает бухгалтерию на недели и не требует собирать рабочую группу.

Час разговора со сводящим

Тот, кто сейчас готовит отчёты, показывает свои файлы и объясняет, откуда берёт цифры. Это главный источник знаний о вашем учёте.

Учётные записи для просмотра

Ваш системный администратор либо обслуживающая 1С фирма заводит нам пользователей с правом чтения. Делается это удалённо.

Решение по спорным показателям

Директор один раз утверждает, что считать выручкой, что прибылью и на какую дату. Дальше правило работает само.

Риски

Что с безопасностью данных и какие условия попадают в договор

Полученные права позволяют лишь читать, так что испортить или стереть запись в вашей базе у нас нет технической возможности. В договор вписаны перечень работ, даты и стоимость. Открылось агентство в 2014 году, теперь в нём 32 штатных специалиста - для города, где партнёра выбирают на годы, это тоже аргумент.

Вопросы

Автоматизация бизнес-процессов в Уфе: частые вопросы директоров

Что выгоднее уфимской фирме: заказать проект или расширить плановый отдел?

Проект. Автоматизировать всю отчётность обойдётся приблизительно в ту же сумму, что месяц-два работы ещё одного плановика, только счёт приходит единственный раз. Новый человек в отделе - расход постоянный, плюс больничные и отпуска. Увольнять при этом никого не требуется: у нынешнего экономиста освобождаются дни, уходившие на копирование цифр.

Что станет с нашими Excel-таблицами после запуска?

Они остаются у вас, никто их не удаляет. Нужные показатели переезжают на общий экран, а файлы, которые существовали только ради пересылки цифр, постепенно перестают вести. Автоматизация отчётности в Excel в привычном виде, с макросами и ручной выгрузкой, после этого уже не нужна.

Как устроена работа с уфимской компанией на расстоянии?

Офиса в Уфе нет: специалисты распределены по стране, а базой служит Сочи. Вместо встреч - созвоны, доступы выдаются удалённо, готовый экран доступен с телефона и из обычного браузера. Уфимское время опережает московское на два часа, так что рабочее время совпадает почти целиком.

Мы занимаемся нефтесервисом, а его среди ваших отраслей нет. Это препятствие?

Не препятствие. Мы подробно описываем гостиницы, строительство, производство и сети, но принцип один для любого бизнеса: есть несколько программ, и между ними кто-то переносит цифры руками. Начинаем с аудита - он покажет, какие отчёты у вас самые трудоёмкие.

Зачем к дашборду ИИ-модуль?

Каждое утро от него приходит сообщение в Telegram: главные цифры и комментарий о причинах перемен. Когда какая-то цифра выбивается из нормы, модуль сообщит отдельно. Удобно, когда открывать экран некогда. Модуль стоит 30 000 ₽ в дополнение к дашборду и подключается за неделю. Это опция, базовый проект работает и без неё.

Цены

Во что обойдётся автоматизация учёта в Уфе

Цены одинаковы для всех регионов, уфимской наценки или скидки нет. Проект оплачивается один раз, ежемесячным остаётся лишь сопровождение: 10 000 ₽ в расчёте на объект, причём дешевле 20 000 ₽ за месяц оно не бывает.

Аудит отчётности

15 000 ₽

Схема систем, ручные отчёты с подсчётом часов, макет экрана, очерёдность задач; длится 3-5 дней

Дашборд одного объекта

60 000 ₽

Отдельный экран цеха, юрлица или точки; три источника, ежесуточное обновление; делается 2 недели

Дашборд сети

от 100 000 ₽

Итог по компании с раскрытием каждого объекта; шесть источников; занимает 3-4 недели

Поддержка

от 20 000 ₽ / мес

Присмотр за загрузкой данных, ремонт после сбоев, небольшие переделки по вашим просьбам

Базовая цена сети покрывает три объекта, а четвёртый и дальнейшие увеличивают её на 20 000 ₽ каждый. Модуль с ИИ оценивается в 30 000 ₽. Под объектом понимаем цех, стройплощадку, отель, точку либо юрлицо.

Получить смету →

Услуги и отрасли раздела:

Аудит отчётности Управленческая отчётность и дашборды Интеграции программ Отчётность отелей и санаториев Отчётность в строительстве Отчёты из 1С понятным языком Отчётность производства Отчётность сетей и франшиз

Контакты

Уфа - Сочи: как запускаем проект на расстоянии

Оставьте заявку на сайте или напишите нам - ответ придёт не позже конца рабочего дня. На созвоне уточним набор ваших систем и имя того, кто сейчас собирает отчёты. Представительства в Башкирии мы не держим: всё, от доступов до сдачи экрана, проходит онлайн, и на сроки это не влияет.

8 961 784-22-90 · info@marketing-home.ru

ИП Красильников Денис Алексеевич · ИНН 745083331141

Закажите аудит отчётности для уфимской компании

Через 3-5 дней у вас на руках схема систем, трудозатраты на каждый ручной отчёт и макет первого экрана. Цена - 15 000 ₽, и она засчитывается, если решите продолжать.

Обсудить задачу →