Дашборд для собственника в Москве: вся сеть на одном экране

В столице ошибка в цифрах дорога как нигде: аренда, фонд оплаты и закупки таковы, что неделя работы убыточной точки съедает прибыль соседней. Собственнику нужен экран, где сеть видна целиком уже утром, а не файл к пятнице. Стоит такой экран как один-два оклада аналитика, который сейчас собирает отчёты руками, и платится единовременно.

  • Сеть целиком к утру
  • Без замены программ
  • Условия в договоре
Столица

Зачем сети в Москве дашборд для собственника

Москва - рынок сетей, франшиз и среднего бизнеса с большими планами. Точек много, управляющих много, и у каждого своя версия происходящего. Услуга адресована бизнесу, где занято 15-250 сотрудников, годовой оборот перевалил за 50 млн ₽, программ уже 4 или больше, а управленческий итог по привычке собирает в Excel финансист либо сам владелец.

01

Рестораны, кофейни и доставка

По каждому заведению: дневная и сменная выручка, чек, фудкост, вклад доставки, итоговая прибыль или убыток. Источники - iiko или r_keeper, касса, 1С, банк.
02

Франшизы и их управляющие компании

База для расчёта роялти собирается из отчётов партнёров. На экране она считается одинаково для всех и не зависит от того, кто как заполнил форму.
03

Клиники, фитнес, розничные магазины

Филиалы сравниваются по одной методике: какая точка тянет сеть вверх, а какую кормят остальные.
04

Гостиницы делового сегмента

Заполняемость, ADR и RevPAR отдельно в будни и в выходные, комиссии площадок бронирования, доход ресторана при отеле.
Симптомы

Как понять, что отчётность в Excel уже тормозит бизнес

Обычно компания замечает проблему не сразу, а по косвенным признакам. Если узнаёте хотя бы два из перечисленных, свод пора отдавать программе.

01

Итоги месяца готовы к середине следующего

Пока бухгалтерия закрывает период, управленческие решения принимаются по ощущениям.
02

У финансиста и коммерсанта разные итоги

Один смотрит в 1С, другой в CRM, третий в личный файл, и ни один источник не признан главным.
03

Без конкретного сотрудника отчёта нет

Свод завязан на одного специалиста: заболел - и директор остаётся без цифр до его возвращения.
04

Запрос владельца превращается в задачу

Вопрос «сколько мы должны поставщикам» уходит в бухгалтерию и возвращается через день.
Механика

Как устроена автоматизация отчётов и что такое «объект»

Мы подсоединяемся к имеющимся системам, забираем из них данные и складываем в единый дашборд, обновляемый раз в сутки. Учётная база, CRM и кассовое решение остаются теми же. Объектом в расчётах считается ресторан, магазин, отель, цех или юридическое лицо: от числа объектов зависят пакет и цена.

01

Экран владельца

Выручка, прибыль, остатки денег, долги покупателей и перед поставщиками, выполнение плана.
02

Экран управляющего точкой

Те же показатели в разрезе своего заведения, смен и каналов продаж.
Согласование

Что скажет служба безопасности: доступы, договор, данные

В крупных московских компаниях подрядчика проверяют юристы и безопасники, и это нормальный порядок. Отвечаем на их вопросы заранее.

01

Режим «смотреть, но не трогать»

Нам доступно чтение. Правка и удаление записей в системах заказчика для нас закрыты.
02

Предмет договора конкретен

В нём названы работы, сроки и стоимость. Обещаний роста выручки там нет: мы отвечаем за работающую отчётность, а не за чужие управленческие решения.
03

Файлы остаются в компании

Таблицы отделов живут дальше. Часть показателей переходит в дашборд, ненужные документы команда сама перестаёт вести.
Арифметика

Аналитик в штате или автоматизация: что дешевле для бизнеса в Москве

Нанять человека под отчётность выглядит простым решением. Но это постоянная статья расходов, а результат всё равно остаётся ручным.

01

Один-два оклада за весь проект

Сумма сопоставима с тем, что специалист по сводам получает за пару месяцев. Вносится она однократно, после чего оплачивается только поддержка.
02

Ни отпусков, ни больничных

Программа пересчитывает показатели каждое утро и не увольняется, забрав с собой логику расчётов.
03

Никаких сокращений

Финансовый отдел не уменьшается. У него освобождаются часы под прямое назначение: анализ, прогноз, контроль.
Календарь

Сколько недель занимает в Москве внедрение управленческой отчётности

Этапов четыре. Разбор текущих отчётов отнимает 3-5 дней. Пилотный экран одной точки с тремя источниками сдаём через 2 недели: за это время утверждаем методику по каждой цифре. Сеть целиком заводим за 3-4 недели, после чего включается сопровождение.

01

Что зависит от заказчика

Нужен сотрудник, знающий нынешние отчёты, и решение о выдаче доступов. Если оно проходит долгое внутреннее согласование, заложите на это время заранее.
02

Можно начать с пилота

Одна точка как проба: увидите результат и решите, распространять ли его на остальные.
Запуск

Аудит отчётности до тендера и смет: с чего стартовать бизнесу в Москве

Когда решение принимают несколько человек, полезно сначала получить документ, который можно показать всем. Аудит даёт именно его: карту программ, список отчётов, собираемых вручную, с часами на каждый, прототип экрана и предложение, что делать в первую очередь. Он занимает 3-5 дней, стоит 15 000 ₽; решите продолжать - эти деньги зачтутся.

Связки

Отчёты из 1С, интеграция 1С с CRM, утренняя сводка: что ещё можно заказать

Кроме дашбордов, раздел включает три отдельные работы. Их берут и вместе с основным проектом, и сами по себе.

01

Перевод 1С на язык директора

Взамен ведомостей - страница с четырьмя числами: прибыль, деньги, долги, запасы. Цена от 30 000 ₽, делается 1 неделю.
02

Обмен между системами

Состыковать пару программ - от 40 000 ₽. Когда CRM и учётная база должны обмениваться встречно, выходит дороже: счёт начинается с 90 000 ₽.
03

ИИ-модуль в Telegram

Утром бот пишет, какие цифры сдвинулись и по чьей вине, а при отклонении шлёт оповещение. Прибавка к дашборду 30 000 ₽, подключение за 1 неделю.
Вопросы

Настройка дашбордов в Москве: вопросы финансовых и генеральных директоров

Окупится ли проект, если у нас уже есть сотрудник на отчётах?

Сотрудник остаётся, меняется его занятие. Сейчас он тратит дни на перенос цифр, а компания платит ему за это ежемесячно. Автоматизация по цене равна его окладу, в крайнем случае двум, и этот счёт единственный. Дальше тот же человек разбирает причины отклонений вместо копирования, а цифры приходят без задержки.

Как посчитать бюджет, если заведений у нас больше десяти?

Отправная сумма - 100 000 ₽ за пакет сети, первые три заведения в ней учтены. Каждое следующее увеличивает смету на 20 000 ₽, итог зависит от количества точек и фиксируется в договоре. Поддержка считается отдельно: за объект в месяц берём 10 000 ₽, а общий счёт стартует с 20 000 ₽.

Часть точек работает по франшизе, у партнёров свои юрлица и кассы. Это решаемо?

Да, если партнёры открывают просмотр своих программ. Тогда выручка и база роялти считаются по единым правилам. Какие источники доступны и что делать с теми, куда доступа нет, выясняем на аудите.

У вас нет офиса в столице. Как проходит работа?

Полностью дистанционно: распределённая команда, которая базируется в Сочи и живёт по московскому времени. Общение идёт на созвонах в рабочие часы, доступы выдаются по сети, дашборд смотрят в браузере или с мобильного.

Мы уже пробовали собрать отчётность своими силами и бросили. Чем ваш подход отличается?

Мы начинаем не с красивых графиков, а с согласования методики: откуда берётся каждая цифра и кто за неё отвечает. Обычно самостоятельные попытки ломаются именно здесь. Затем настраиваем обновление и остаёмся на поддержке, чтобы экран не устарел через квартал.

Цены

Стоимость дашборда и управленческой отчётности в Москве

Столичной наценки нет: тарифы едины для всех регионов. Отдельными строками в смету попадают ИИ-модуль (30 000 ₽), экраны на базе 1С (каждый от 30 000 ₽) и стыковка программ: от 40 000 ₽ за несложную, от 90 000 ₽ за встречный обмен учётной базы с CRM.

Аудит отчётности
15 000 ₽
Документ для согласования: карта систем, ручные отчёты и трудозатраты, прототип, приоритеты
Дашборд одного объекта
60 000 ₽
Пилот на одной точке или юрлице, три источника, ежесуточное обновление, две недели
Дашборд сети
от 100 000 ₽
Сеть целиком плюс разрез по любой точке, шесть источников, три-четыре недели
Поддержка
от 20 000 ₽ / мес
Мониторинг обновлений, ремонт сбоев, доделки по мере роста сети

Сумма за аудит учитывается при оплате основного проекта. Три первых объекта сидят внутри пакета сети, остальные тарифицируются поштучно.

Контакты

Как обсудить проект, находясь в Москве

«Дом Маркетинга» занят этим ремеслом с 2014 года, штат насчитывает 32 специалиста. Работаем удалённо, базой выбран Сочи, московского офиса не держим. Отправьте заявку: в течение рабочего дня выйдем на связь и назначим созвон. Перед ним полезно выписать, какие отчёты вы получаете и с каким опозданием.

8 961 784-22-90 · info@marketing-home.ru

ИП Красильников Денис Алексеевич · ИНН 745083331141

Посмотрите на свою сеть так, как видит её касса

Начните с одной точки или с аудита. Через две недели пилота у вас будет рабочий экран, по которому понятно, стоит ли подключать остальные адреса.