Дашборд для руководителя в Волгограде: все точки на экране
Волгоград тянется вдоль Волги почти на семьдесят километров, и владелец трёх магазинов или двух цехов физически не успевает побывать везде. Поэтому о делах он узнаёт из таблиц, которые присылают управляющие. Мы заменяем эту переписку экраном, где цифры появляются без чьего-либо участия, а цена проекта сравнима с парой окладов сотрудника, сводящего отчёты.
- Сводка по всем районам
- Смотреть можно с телефона
- Кассу и 1С не меняем
Кому в Волгограде нужен дашборд для руководителя
Тем, у кого бизнес разнесён по карте. Районы здесь живут почти автономно, покупатель редко едет через весь город, и компании открывают точки поближе к спросу. Чем больше адресов, тем больше файлов приходит собственнику и тем труднее собрать из них общую картину.
Магазины, кафе, пекарни
Клиники и фитнес-клубы с филиалами
Завод и B2B-поставщик
Какие цифры по точкам собственник видит утром
Перечень цифр обсуждаем отдельно с каждым заказчиком, но у сетей он обычно похож. Всё, что перечислено ниже, берётся из кассовой программы, ресторанной системы вроде iiko, из банка и 1С.
Чек и выручка каждой смены
Прибыль и убыток каждой точки
Фудкост и доля доставки
Сравнение объектов между собой
Чем дашборд сети лучше автоматизации отчётности в Excel
Сводная таблица с макросами тоже экономит время, пока её автор на месте. Но файл по-прежнему нужно кому-то наполнять: управляющие шлют выгрузки, экономист вставляет их в шаблон, проверяет и рассылает. Стоит одному адресу задержать данные, и общий отчёт не выходит вовсе.
Данные приходят без пересылки
Цена проекта против зарплаты
Экономиста при этом никто не заменяет: у него освобождаются дни, которые уходили на копирование.
С какого объекта начать автоматизацию отчётов в Волгограде
Логика та же, что и с рекламой в вытянутом городе: не накрывать сразу всю карту, а взять один адрес и довести его до ума. Обычно это точка или цех, по которым у собственника больше всего вопросов.
Аудит отчётности, 3-5 дней
Пилот на одном объекте
Можно и пропустить пилот, если структура сети уже понятна, - тогда сразу делаем общую сводку.
Когда вся сеть в Волгограде появится в одной сводке
На дашборд сети уходит 3-4 недели. В него помещается до шести источников данных, общая сводка по компании и отдельная страница на каждый объект. Срок зависит главным образом от того, насколько одинаково точки ведут учёт: если у всех одна кассовая программа и общая 1С, работа идёт быстрее.
Автоматизация бизнес-процессов: какие программы связываем между собой
Бывает, что время теряется раньше отчёта: одну накладную или чек набивают в двух программах. Тогда кроме экрана настраиваем обмен между программами.
Касса и учёт
Сайт, CRM и банк
Интеграция 1С и CRM в оба направления
Кто отвечает за цифры в Волгограде, когда дашборд уже работает
За правильность учёта по-прежнему отвечают ваши бухгалтер и управляющие: экран показывает то, что они внесли. За то, чтобы данные доходили до экрана, отвечаем мы в рамках поддержки. Наблюдаем за ежедневным обновлением, чиним сбои, когда на точке сменили кассу или обновили 1С, и делаем небольшие доработки.
Можно ли доверить данные сети удалённому подрядчику
Мы просим доступ исключительно на чтение. С ним нельзя провести документ, поправить чек или стереть запись - только посмотреть. Таблицы и базы остаются на ваших серверах и компьютерах, менять кассовую программу или 1С ради проекта не понадобится. Перечень работ с ценой и датами сдачи записываем в договор заранее.
Управленческая отчётность в Волгограде: что спрашивают владельцы сетей
Что обойдётся дороже: дашборд сети или аналитик в штате?
Аналитик. Проект целиком сопоставим с его зарплатой за месяц-два и оплачивается однократно, а дальше в расходах остаётся одна поддержка. Штатному специалисту вы платите постоянно, а в его отпуск отчётов нет. Причём своего разработчика или аналитика у компаний нашего профиля обычно и не бывает - сводит бухгалтер или сам владелец.
Как считается цена, если точек больше трёх?
За сетевой дашборд мы берём 100 000 ₽, это покрывает первые три адреса. Четвёртый, пятый и дальнейшие прибавляют по 20 000 ₽. Адресом, или объектом, может быть магазин, цех, отель, стройплощадка либо юрлицо. Сопровождение обходится в 10 000 ₽ за объект помесячно при нижней границе 20 000 ₽.
У нас франшиза - пригодится ли экран для расчёта роялти?
Да. Выручка партнёрских точек собирается из их касс по единым правилам, и у вас появляется база для расчёта роялти, которую не нужно запрашивать у каждого франчайзи отдельно. Сами начисления и договорные условия остаются в вашем учёте.
Я весь день в разъездах между районами. Где смотреть отчёт?
На телефоне или в браузере ноутбука, устанавливать ничего не придётся. Для тех, кому некогда открывать экран, есть ИИ-модуль, он стоит 30 000 ₽: в Telegram с утра падает короткий итог с разбором перемен, а о резких отклонениях приходит отдельное уведомление.
Как вы ведёте проект, не находясь в Волгограде?
Полностью онлайн. Сотрудники агентства распределены по разным городам, базируемся мы в Сочи, отделения на Волге нет. Доступы выдаёт ваш администратор, обсуждения идут на созвонах. Часовой пояс у вас московский, поэтому согласовать время разговора несложно.
Цена дашборда для компании из Волгограда: один объект и сеть
Тарифы едины по стране и не зависят от того, в каком районе или городе стоят ваши точки. Первым шагом может быть как аудит, так и готовый экран для одного объекта.
Аудит за 15 000 ₽ потом вычитается из суммы проекта. Понятный собственнику экран на основе одной лишь 1С делается неделю, цена от 30 000 ₽.
Работаем с Волгоградом удалённо: как устроен старт
Заявку удобнее всего отправить с сайта. Ответ придёт до конца рабочего дня, после чего назначим созвон, на котором выясним число объектов и набор программ. Офиса в городе у агентства нет, специалисты работают распределённо, база в Сочи. Для проекта, где всё происходит в браузере, расстояние значения не имеет.
8 961 784-22-90 · info@marketing-home.ru
ИП Красильников Денис Алексеевич · ИНН 745083331141
Покажите нам свои таблицы - начнём с аудита
Пришлите пример сводной, которую вам готовят сейчас. Скажем, из каких программ её можно собирать автоматически и сколько объектов войдёт в первый этап.