Автоматизация отчётов для компаний Нового Уренгоя
В Новом Уренгое бизнес живёт вокруг добычи: подряд, сервис, снабжение, вахтовое жильё, питание. Площадок несколько, директор редко бывает на каждой, а сводку по ним собирает один человек между вахтами и отпусками. Автоматизация переносит эту сводку на экран, который обновляется без участия людей.
- Площадки и участки рядом
- Сводка каждое утро
- Работаем без выезда
Какие компании Нового Уренгоя сводят отчёты вручную
Почти все, у кого больше одной площадки и больше трёх программ. Подрядчик газовой отрасли ведёт учёт в 1С, сметы и бюджеты объектов - в Excel, заявки - в CRM или почте. Вахтовый сервис добавляет к этому кассу столовой и программу размещения. Каждая система знает свою часть правды, целую картину руками склеивает экономист или сам руководитель.
Подряд и промышленное строительство
Вахтовое жильё и питание
Снабжение и логистика на Севере
Торговые компании Нового Уренгоя
Дешевле ли дашборд, чем сотрудник на отчётах
Сравнение простое. Всё внедрение по затратам - это примерно один или два месячных оклада работника, собирающего таблицы сегодня, и повторять их не придётся. Человеку платят круглый год, а на Севере он ещё и уезжает в длинный отпуск, и на это время цифры в компании останавливаются.
Отчёт не уходит в отпуск
Никого не увольняем
Постоянный расход - сопровождение
Дашборд для руководителя в Новом Уренгое: все площадки в кармане
Руководитель северной компании часто находится не там, где идут работы: в городе, на другой площадке, в командировке. Поэтому главный результат - экран, который открывается с телефона или из браузера и ставит все объекты рядом.
Деньги и обязательства
Участки в одной строке
Бюджет и факт
Сообщение в Telegram
С чего начать в Новом Уренгое: недорогой аудит вместо большого проекта
Сложные схемы на узком северном рынке избыточны, поэтому начинаем с малого и понятного. Аудит - это 3-5 дней работы и 15 000 ₽; если проект продолжается, сумма вычитается из сметы.
Кто и как считает сейчас
Перечень программ и расхождений
Макет и очерёдность
Как идёт настройка дашбордов: один участок, затем все
После аудита берём одну площадку или одно юрлицо. На неё отводится 2 недели и не больше трёх источников; вместе утверждаем правило расчёта для каждой цифры - это важнее самой картинки. Когда первый экран принят, на прочие объекты и сводный экран нужно ещё 3-4 недели.
Что считается объектом
Можно остановиться на одном
Отчёты из 1С в Новом Уренгое: экран для директора вместо ведомостей
У многих подрядчиков 1С ведёт бухгалтерия или внешний специалист, и директор получает оттуда документы, которые сложно читать. Мы делаем из тех же данных страницу, где видны прибыль, запасы, деньги и задолженность. Работа стоит от 30 000 ₽, срок изготовления - 1 неделя.
Конфигурация остаётся прежней
Если учёт ведётся с пробелами
Связка с CRM
Что нужно от подрядчика или сервисной компании для старта
Немного: беседа с автором нынешних отчётов, образцы его файлов и учётные записи в программах, которым разрешён один просмотр. Менять или стирать данные так нельзя, рабочим базам ничего не угрожает. Свои таблицы вы сохраняете: важные показатели переходят на экран, лишние файлы перестают заполнять.
Как работать с подрядчиком не из Нового Уренгоя
Так же, как здесь привыкли работать с большинством поставщиков услуг: онлайн. Разница с Москвой - два часа, рабочий день почти совпадает. Созвон заменяет встречу, доступы выдаются удалённо, результат вы видите у себя на экране.
Автоматизация отчётности в Новом Уренгое: частые вопросы
Что выгоднее: взять ещё одного экономиста или автоматизировать?
Автоматизация стоит столько же, сколько такой экономист получает за месяц-два, и вносится эта сумма единственный раз. Нового человека нужно найти и потом платить ему постоянно. При этом действующих сотрудников проект не заменяет: он снимает с них рутину сведения таблиц, а анализ и учёт остаются за ними.
У нас три юрлица и несколько участков. Как считается цена?
Каждое юрлицо или участок - отдельный объект. Пакет для сети оценён в 100 000 ₽ и покрывает три таких объекта; четвёртый, пятый и так далее прибавляют по 20 000 ₽. Внутри - сводный экран, страница на каждый участок и до шести подключённых программ. На всё уходит 3-4 недели.
Можно ли смотреть цифры с телефона на вахте?
Да, нужен только браузер на телефоне, устанавливать ничего не придётся. Пересчёт идёт раз в сутки, поэтому утром вы видите положение дел на вчерашний вечер. С ИИ-модулем короткая сводка дополнительно приходит в Telegram.
Мы работаем не в 1С, а в отраслевой программе. Это препятствие?
Нет. Мы берём цифры из тех систем, которые у вас есть: 1С, CRM, касса, банк, отраслевые программы, таблицы. Что именно можно получить из вашей системы, проверяем на аудите до начала основных работ, чтобы не обещать лишнего.
Что произойдёт, если данные перестанут обновляться?
Этим занимается поддержка: мы присматриваем за обновлением, устраняем поломки и вносим мелкие правки. Расценка - 10 000 ₽ в расчёте на объект за месяц, а самый маленький счёт - 20 000 ₽. Что именно мы обязаны делать и в какие сроки, написано в договоре.
Стоимость автоматизации отчётов в Новом Уренгое
Северной наценки нет: прайс одинаков для всех регионов. Проект оплачивается один раз, ежемесячно - только сопровождение. ИИ-модуль - необязательная надстройка над дашбордом: он стоит 30 000 ₽, настраивается 1 неделю.
Три объекта уже сидят в цене сетевого пакета, любая площадка сверх них - 20 000 ₽. За сопровождение платят 10 000 ₽ с объекта в месяц.
Как начать работу из Нового Уренгоя
В заявке назовите системы, которыми пользуются бухгалтерия и производственный отдел. Ответ дадим за один рабочий день. Агентство «Дом Маркетинга» основано в 2014 году, штатных специалистов 32. Представительств на Ямале не держим: команда распределённая, а базируемся мы в Сочи. Интервью, выдача доступов и сдача проходят дистанционно.
8 961 784-22-90 · info@marketing-home.ru
ИП Красильников Денис Алексеевич · ИНН 745083331141
Начните с одной площадки
Аудит за 15 000 ₽ покажет, какие отчёты съедают больше всего времени и как будет выглядеть ваш экран. Дальше решаете сами: один объект или вся компания.