Дашборд для руководителя в Екатеринбурге без Excel
Уральский бизнес растёт направлениями: вторая клиника, третий жилой комплекс, десятый магазин. С каждым новым объектом сводная таблица тяжелеет, а финансовый отдел всё больше занят её сборкой. Мы переводим эту работу в автоматический режим: показатели всех объектов собираются на общем экране и пересчитываются ночью.
- Группа компаний на одном экране
- До 6 программ-источников
- Запуск сети за 3-4 недели
Что такое автоматизация управленческой отчётности для бизнеса Екатеринбурга
Это замена ручного труда на регулярную машинную сборку. Сегодня сотрудник выгружает данные из 1С, кассы, CRM и отраслевой программы, склеивает их в Excel и отправляет директору. После настройки те же сведения попадают на экран без его участия. При этом вся настройка тянет на один, реже два оклада, которые этот сотрудник получает за месяц, и такой расход не повторяется.
Единая версия цифр
Свежесть данных
Независимость от исполнителя
Каким компаниям Екатеринбурга это нужно в первую очередь
В деловой столице Урала рядом работают торговля, промышленность, девелопмент и частная медицина. У всех четырёх есть общее: несколько объектов под одним управлением и желание сравнивать их между собой. Речь о компаниях, со штатом в пределах 15-250 работников, а выручка за год превышает 50 млн ₽.
Розничные и ресторанные сети
Застройщики и генподрядчики
Сети клиник
Промышленные площадки
Кому из руководства что показывает экран
Один набор данных раскладывается по-разному для разных людей. Доступ настраивается так, чтобы каждый видел свой участок и не тонул в чужом.
Собственнику
Финансовому директору
Коммерческому директору
Дешевле ли автоматизация, чем отдел отчётности
Уральские директора защищают любую смету через окупаемость. Здесь расчёт короткий, и делается он без наших цифр, по вашей собственной ведомости.
Сравните с месячным фондом
Посчитайте часы
Учтите цену ошибки
Сокращать никого не требуется: высвободившееся время финансисты тратят на бюджет и анализ, до которых раньше не доходили руки.
Интеграция 1С и CRM: обязательна ли она для дашборда
Для экрана - нет, каждая программа читается самостоятельно. Но часто на обследовании выясняется, что сотрудники дублируют ввод в двух местах, и тогда связка экономит ещё больше времени, чем отчёт.
Какие связки делаем
Что остаётся без изменений
Сколько длится проект автоматизации в Екатеринбурге
Долгих запусков здесь не любят, и мы тоже. Первый результат появляется на первой неделе, полный контур для группы компаний - примерно через полтора месяца с начала работ.
Дни 1-5: аудит
Недели 2-3: пилотный объект
Недели 4-7: вся группа
Аудит или пилот: с чего начать в Екатеринбурге
На плотном рынке полезно сначала понять, как устроено у вас, а не копировать чужую схему. Поэтому советуем аудит: он дешёвый, быстрый и сам по себе даёт собственнику картину того, как в компании рождаются цифры.
Когда аудит обязателен
Когда можно сразу в работу
Насколько безопасно открывать финансовые данные подрядчику
Мы просим минимально возможные права. Для каждой программы заводится отдельный пользователь, которому разрешён только просмотр: создать, изменить или удалить запись под ним нельзя. Отозвать такой доступ вы можете в любой момент одним действием. Перечень источников и экранов закрепляется договором.
Частые вопросы про дашборды и управленческий учёт в Екатеринбурге
Мы уже платим аналитику. Зачем нам ещё и дашборд?
Если аналитик большую часть времени собирает данные, а не анализирует, вы платите за механическую работу по ставке специалиста. Автоматизация стоит как один или два его месячных оклада, вносится один раз и забирает именно рутину. Аналитик остаётся и наконец занимается выводами, ради которых его нанимали.
У нас двенадцать точек. Как считается стоимость?
Сетевой дашборд открывается суммой 100 000 ₽, это цена за три точки. Оставшиеся девять - это ещё по 20 000 ₽ на каждую. Поддержку после запуска считаем с каждой точки: 10 000 ₽ ежемесячно. Точную смету готовим после аудита, когда понятно количество источников и единообразие учёта на точках.
Можно ли смотреть показатели с телефона на объекте?
Да. Экран открывается в браузере на любом устройстве, устанавливать ничего не требуется. Тем, кто много ездит по стройкам или филиалам, пригодится ИИ-модуль ценой 30 000 ₽: утром в Telegram приходит короткая сводка с объяснением изменений и предупреждения об отклонениях.
В Екатеринбурге много своих интеграторов. Почему удалённая команда?
Мы не конкурируем с внедренцами 1С и не продаём лицензии. Наша задача уже: сделать так, чтобы руководитель видел управленческие цифры без ручной сборки. Для этого присутствие в городе не требуется: права на чтение вы открываете со своего рабочего места, а разговоры идут в видеочате, разница с нашим временем - два часа.
Что делать, если филиалы ведут учёт по-разному?
Это обычная ситуация для выросших сетей. На аудите мы покажем расхождения: где статьи расходов называются иначе, где часть операций идёт мимо программы. Дальше есть два пути - привести учёт к одному виду силами вашей бухгалтерии или настроить соответствие статей на нашей стороне.
Стоимость дашбордов для компаний Екатеринбурга
Региональных коэффициентов у нас не бывает, прайс общий. За аудит отчётности платится 15 000 ₽, и они вычитаются из цены проекта, если вы идёте дальше. Экран по единственному объекту - 60 000 ₽.
Ежемесячный счёт за сопровождение не бывает ниже 20 000 ₽. Одиночная форма на данных 1С, написанная для директора, заказывается от 30 000 ₽ и готова через неделю.
Как устроена удалённая работа с Екатеринбургом
Агентство «Дом Маркетинга» на рынке с 2014 года и держит в штате 32 человека. Физического адреса в Екатеринбурге нет: люди работают распределённо, а опорный пункт находится в Сочи. Заявку разбираем за один рабочий день. Затем короткий созвон с директором и тем, кто отвечает за отчёты, и можно стартовать с аудита.
8 961 784-22-90 · info@marketing-home.ru
ИП Красильников Денис Алексеевич · ИНН 745083331141
Соберём макет экрана под вашу группу компаний
Сообщите число объектов в группе и названия программ, где ведётся их учёт. По итогам аудита вы увидите прототип сводки и план, по которому её можно запустить за несколько недель.