Автоматизация отчётности в Челябинске для заводов и опта

Коротко и по делу. Ваш экономист тратит дни на то, чтобы собрать сводку из 1С, склада и CRM. Мы настраиваем экран, где эти же показатели появляются сами к утру. Стоит это как месячный оклад такого экономиста, максимум как два, платёж разовый, следом остаётся одно сопровождение. Срок по первому объекту - две недели.

  • Первый объект за 2 недели
  • Цена и срок в договоре
  • Данные только читаем
Заказчик

Кто в Челябинске заказывает автоматизацию отчётов

Город промышленный, вокруг заводов работает большой слой оптовой торговли и подрядчиков. Типичный заказчик - предприятие с коллективом в 15-250 работников, годовым оборотом 50 млн ₽ и выше и набором из четырёх-пяти программ, работающих каждая сама по себе. Айти-служба состоит из одного администратора или приходящего специалиста по 1С.

01

Заводы металлоконструкций, ЖБИ и стройматериалов

Директору нужны портфель заказов, загрузка мощностей и маржа конкретного заказа. Сейчас их считают в Excel по данным 1С и склада, и ответ готов, когда заказ уже отгружен.
02

Оптовые компании и дистрибьюторы

Главные вопросы - кто из покупателей должен и сколько дней, какие позиции лежат на складе без движения, как продаёт каждый менеджер. Всё это есть в учёте, но в разных местах.
03

Строительный и промышленный подряд

Сопоставление плана с фактом и маржа каждой площадки к понедельнику, не дожидаясь закрывающих актов. Плюс движение денег и авансы бригадам, чтобы убыточный объект был виден в процессе, а не по итогу.
Признаки

Как понять, что управленческий учёт пора автоматизировать

Четыре ситуации, по которым проблема опознаётся без всякого обследования. Если совпали хотя бы две, свод вручную уже мешает управлять.

01

Решения по вчерашним цифрам

Сводку за месяц приносят к середине следующего. Цену, закупку и премии утверждают по данным, которые успели устареть.
02

Выручка не сходится между программами

Учётная база показывает одно, CRM иное, а у коммерческого директора в файле свой итог. Совещание уходит на выяснение, чья таблица правильная.
03

Отчёт привязан к одному человеку

Экономист ушёл в отпуск - сводки нет. Уволился - формулы в его файлах никто не может разобрать.
04

Вопрос директора ждёт сутки

Собственник спрашивает, сколько заработали на заказе, и получает ответ на следующий день, потому что бухгалтеру нужно поднять документы.
Расчёт

Почему проект для челябинского предприятия окупается быстрее найма

Здесь принято сначала считать, а потом подписывать, поэтому приводим арифметику без украшений. Абсолютных сумм зарплат не называем: у каждого предприятия они свои.

01

Один-два оклада и точка

Полный комплект работ по отчётам равен тому, что человек на таблицах зарабатывает за месяц, редко за два. Платёж однократный, а следом в расходах стоит только поддержка вместо фонда оплаты труда.
02

Что делает человек после запуска

Штат мы не трогаем. Экономист перестаёт быть оператором копирования и начинает разбирать, почему просела маржа или вырос склад. Бухгалтер возвращается к учёту.

Экран не болеет, не берёт отгулы и не забирает при увольнении способ расчёта: правила записаны и остаются в компании.

Отчёты из 1С

Что директор в Челябинске увидит вместо оборотки из 1С

Стандартные формы 1С написаны для бухгалтера. Директору завода оборотка и проводки ничего не говорят, ему нужны четыре вещи: сколько денег, какая прибыль, кто должен и что лежит на складе.

01

С языка проводок на язык директора

Вместо ведомостей делаем экран с прибылью, остатками денег, долгами и запасами. Саму 1С не дорабатываем и не переписываем, подключение идёт в режиме просмотра.
02

Одна форма отдельно

Если достаточно единственного отчёта, например дебиторки по срокам, цена начинается с 30 000 ₽, срок - неделя. Это самый быстрый способ проверить нас в деле.
Этапы

Из чего состоит внедрение управленческой отчётности

Порядок работ одинаков для цеха и для торгового дома, отличаются только источники данных. Каждый этап заканчивается тем, что можно открыть и проверить.

01

Обследование, 3-5 дней

Беседа с составителем нынешних сводок, разбор его файлов, подключение к программам на чтение. На выходе - схема программ, список ручных отчётов и прототип.
02

Первый экран, 2 недели

Подключаем максимум три источника, например 1С ERP или УНФ, CRM и складскую программу. По каждой цифре согласуем формулу письменно.
03

Остальные цеха и юрлица, 3-4 недели

Подключаем прочие объекты, строим общую сводку и возможность провалиться в любой из них. Источников на этом этапе до шести.
04

Сопровождение

Контролируем, что данные пришли вовремя, чиним сбои после обновлений программ, дорабатываем мелочи, о которых вы попросите.
Риски

Что будет с данными предприятия и можно ли нам доверить доступ

Вопрос справедливый: речь о финансовых показателях. Отвечаем по пунктам, как принято в городе, где слову предпочитают документ.

01

Учётная запись без права записи

Учётная запись, которую вы создаёте для нас, не даёт ни провести документ, ни поправить его, ни стереть. Ошибиться в вашем учёте мы не можем физически.
02

Договор с объёмом, сроком и суммой

В нём перечислены экраны, источники, даты сдачи и стоимость. Дополнительные работы появляются только после вашего согласия.
03

Честно про беспорядок в базе

Если учёт ведётся с пропусками, экран покажет эти же пропуски. О качестве данных сообщаем на обследовании, до начала основной работы.
Два входа

С чего начать автоматизацию бизнес-процессов заводу в Челябинске

Решения здесь принимает обычно один человек и быстро, поэтому не предлагаем многомесячных исследований. Есть два входа, оба короткие.

01

Вход первый: аудит отчётности

Подходит, когда программ много и неясно, с какого отчёта начинать. За 3-5 дней получаете план и прототип, а уплаченные 15 000 ₽ уменьшают счёт за дальнейшие работы.
02

Вход второй: сразу один объект

Подходит, когда задача понятна: нужен экран по одному цеху, складу или юрлицу. Через две недели он работает, и по нему видно, расширять ли проект.
Вопросы

Автоматизация отчётности в Челябинске: прямые ответы

Может, взять второго экономиста, и отчёты пойдут быстрее?

Второй экономист удвоит ежемесячные расходы на свод, но не устранит причину: данные по-прежнему будут переносить руками. Автоматизация тянет на один его оклад, реже на два, и оплачивается единовременно, после чего платится лишь поддержка. А ваш действующий специалист получает время на анализ вместо перепечатывания.

Наша 1С ERP сильно доработана под завод. Вы с такой справитесь?

Да. Мы забираем из базы нужные показатели и не меняем её конфигурацию, поэтому доработки вашего программиста остаются нетронутыми. Насколько полно в базе отражены заказы, себестоимость и склад, проверим на обследовании и сразу скажем, какие цифры получатся точными, а какие потребуют наведения порядка.

Во сколько обойдётся экран на три цеха и два юрлица?

Сетевой вариант начинается от 100 000 ₽, причём три объекта уже сидят в этой цене. Начиная с четвёртого, любой объект добавляет 20 000 ₽. Что именно считать объектом, цех или юрлицо, определяем на обследовании: это зависит от того, в каком разрезе директору нужна прибыль. Итоговая сумма фиксируется в договоре.

Вы находитесь в Челябинске?

Нет, представительства в городе у нас нет. Мы работаем распределённой командой, опорный город - Сочи, а заказчики у нас в разных регионах, и со всеми мы на связи дистанционно. Разница во времени - плюс два часа к московскому, рабочие дни совпадают почти полностью. Обсуждения проходят по видеосвязи, экран открывается с компьютера и со смартфона.

Можно ли связать CRM и 1С, чтобы менеджеры не вбивали заказ дважды?

Да, это отдельная работа - интеграция программ. Простая передача данных между двумя системами стоит от 40 000 ₽. Полный вариант, при котором CRM и 1С обмениваются сведениями взаимно, - от 90 000 ₽. Её можно заказать вместе с экраном или позже.

Что такое ИИ-модуль и нужен ли он производству?

Каждое утро в Telegram падает короткое сообщение: что сдвинулось в цифрах и отчего. Если показатель ушёл за норму, придёт отдельный сигнал. Директору, который редко сидит за компьютером, так удобнее. Добавляется к готовому экрану за 30 000 ₽, на подключение нужна неделя.

Цены

Цена автоматизации отчётности для компаний Челябинска

Расценки опубликованы и от региона не зависят. Четыре позиции ниже закрывают большинство задач; объектом считается цех, склад, стройплощадка, торговая точка или юридическое лицо.

Аудит отчётности
15 000 ₽
Схема программ, список ручных отчётов и затрат времени, прототип, очерёдность работ; 3-5 дней, оплата потом вычитается из сметы
Дашборд одного объекта
60 000 ₽
Экран по одному цеху или юрлицу, не более 3 источников, ежесуточное обновление, готовность через 2 недели
Дашборд сети
от 100 000 ₽
Свод по предприятию, из которого открывается любой цех или юрлицо; источников максимум 6, длительность 3-4 недели
Поддержка
от 20 000 ₽ / мес
Контроль загрузки данных, устранение сбоев, небольшие правки; тариф считается по числу объектов

Сопровождение: 10 000 ₽ ежемесячно за каждый объект, при этом нижний порог счёта равен 20 000 ₽. Дополнительно по желанию: утренняя сводка в Telegram, отдельные формы из 1С, связки программ.

Контакты

Как челябинской компании связаться с нами

Офиса в Челябинске нет и не планируется: агентство «Дом Маркетинга» работает удалённо, люди распределены по стране, штаб в Сочи. Оставьте сообщение в форме или мессенджере - за рабочий день вернёмся с ответом и вариантами времени для видеозвонка. К разговору достаточно знать, чем пользуется бухгалтерия с отделом продаж и кто собирает сводки.

8 961 784-22-90 · info@marketing-home.ru

ИП Красильников Денис Алексеевич · ИНН 745083331141

Назовите объект - назовём срок и сумму

Пришлите перечень программ и пример отчёта, который сейчас делается руками. Вернёмся с оценкой: что войдёт в экран, когда он заработает и сколько это стоит.