Автоматизация управленческого учёта для бизнеса Саратова
В саратовской торговле, услугах и оптовых фирмах цифры для директора по сей день собирает один человек в Excel: выгрузил из 1С, дописал руками данные CRM и кассы, отправил директору. Мы подключаемся к вашим программам и выводим те же показатели на общий экран. По деньгам это его месячный оклад, реже два, причём платёж вносится единожды.
- Цифры к утру без Excel
- Программы менять не придётся
- Разовый платёж плюс поддержка
Какие саратовские фирмы созрели для автоматизации управленческого учёта
Саратов - поволжский город со средним бизнесом: магазины с несколькими адресами, частные клиники, учебные центры с филиалами, оптовые поставщики. Многие выросли на рекомендациях и постоянных покупателях, а учёт складывался стихийно: бухгалтеры работают в 1С, отдел продаж завёл CRM, касса живёт отдельно, остальное в таблицах. Типичный наш заказчик держит штат в 15-250 человек и выручает за год свыше 50 млн ₽, программ набралось четыре или больше, а аналитика в штате так и не появилось.
Розница на несколько адресов
Клиники и учебные центры
Оптовые и B2B-поставщики
Заказчиком обычно выступает сам собственник, генеральный либо финансовый директор.
Во что обходится ручной отчёт и чем его заменить
Сведение таблиц кажется бесплатным, ведь отдельной строки в расходах под него нет. На деле компания платит за него зарплатой человека, занятого этим по несколько часов в неделю, и решениями, которые приняты по устаревшим данным.
Сумма, сравнимая с парой зарплат
Формулы не уходят вместе с экономистом
Сотрудники остаются при деле
Что такое дашборд для руководителя и чем он лучше файла Excel
Дашборд - это страница в браузере с главными показателями фирмы. Руками туда никто ничего не вносит: ночью свежие данные подтягиваются из 1С, CRM, кассы и банка. Утром вы открываете ссылку и видите вчерашний день целиком.
Конец спору о верной таблице
Понятные слова взамен проводок
Набор показателей на экране
Отчёты из 1С для саратовского директора: трогаем ли мы саму программу
Нет, конфигурацию не переписываем. Нам достаточно входа, под которым данные можно лишь смотреть: забираем показатели такими, какими их ведёт бухгалтерия. Если нужен единственный отчёт, скажем прибыль и запасы рядом, это отдельная работа ценой от 30 000 ₽, которая занимает 1 неделю.
Когда в базе беспорядок
Если базам нужен обмен
Сколько времени занимает автоматизация отчётности в Саратове
Проект разбит на отрезки, и каждый заканчивается чем-то, что уже работает.
Разбор: от 3 до 5 дней
Через 2 недели - рабочий экран
Филиалы: ещё 3-4 недели
Сопровождение без срока
С чего начать саратовской компании: аудит отчётности
Спрос в Саратове ровный, резких сезонных качелей нет. Для управленческих цифр это удобно: месяцы сопоставимы, и заметное отклонение почти всегда говорит о настоящей проблеме, а не о времени года. Поэтому начинать стоит с вопроса, какие три-четыре показателя вы хотите видеть по утрам.
Перечень ручных сводок
Прототип на ваших числах
Очерёдность задач
За аудит вы платите 15 000 ₽, и если проект состоится, они идут в зачёт.
Что потребуется от вас и безопасно ли открывать данные
От фирмы нужны три вещи: сотрудник, который сейчас готовит сводки, и пара часов его времени; логины с правом смотреть; несколько ваших нынешних файлов. Прав на редактирование мы не просим, так что испортить документ в 1С или сделку в CRM мы не в состоянии. Excel у вас никто не забирает: важное начинает считаться на экране, а файлы-дубли со временем забрасывают. Открывается дашборд и с компьютера, и с телефона.
Нужна ли директору утренняя сводка в Telegram
К работающему дашборду можно подключить ИИ-модуль. Тогда до начала дня в Telegram появляется короткая записка: какие показатели сдвинулись и по какой причине, где появилось отклонение от плана. Это выручает руководителя, который в дороге и ссылку открывает не всегда. Цена дополнения - 30 000 ₽, на установку нужна 1 неделя. Обойтись можно и без него, основная отчётность от этого не страдает.
Управленческая отчётность в Саратове: о чём спрашивают до старта
Зачем платить за настройку, если сводки может делать новый помощник бухгалтера?
Сравните расходы. Новому человеку платят из месяца в месяц, его надо найти, обучить и кем-то подменять в отпуск. Настройка экрана равна его заработку за месяц-два и больше не повторяется, дальше вы платите за одну поддержку. А экономист, уже работающий у вас, освобождается от переноса чисел и может заняться анализом.
Мы небольшая фирма, не рано ли нам думать о дашборде?
Смотрите не на размер, а на количество программ и на время, которое съедает сводка. Если собственник тратит вечер, чтобы собрать 1С, кассу и банк в одну таблицу, экран уже оправдан. Для старта хватает дашборда одного объекта, то есть одной точки или одного юрлица.
Заставите ли вы нас сменить CRM или версию 1С?
Нет. Показатели берутся из тех программ, которыми вы пользуетесь сегодня. Замена системы ради отчётности не требуется, сотрудники продолжают работать в привычных окнах. Если какая-то программа совсем не отдаёт сведения наружу, это выяснится на аудите, и мы предложим обходной путь.
Кто починит, если ночная загрузка остановится?
Мы, по пакету поддержки. Тариф такой: за объект помесячно 10 000 ₽, при этом выставляем не менее 20 000 ₽. Сюда входят присмотр за обновлением, ремонт сбоев и мелкие улучшения, например новый столбец или ещё один фильтр.
Удобно ли саратовской фирме работать с подрядчиком из другого региона?
Да. Саратов опережает Москву на час, рабочий день у нас практически общий. Логины вы создаёте у себя, разговоры проходят по видео и в чате, результат лежит по ссылке. На обращение откликаемся за рабочий день.
Во что обойдётся саратовской фирме автоматизация учёта
Расценки одинаковы для всех городов, региональных надбавок нет. Объектом в смете считается точка сети, филиал, цех или юрлицо. Договор закрепляет перечень работ, календарь и сумму.
Сетевой пакет покрывает три объекта, за четвёртый и далее доплата по 20 000 ₽. ИИ-модуль со сводкой в Telegram - ещё 30 000 ₽.
Как «Дом Маркетинга» ведёт саратовские проекты на расстоянии
Офиса в Саратове у агентства нет, как нет его и в других городах. Команда у нас распределённая, опорный город - Сочи. Год основания агентства - 2014, в нём 32 штатных специалиста. Вам не нужно никого принимать у себя: оставляете заявку, проводим созвон, вы открываете просмотр программ, и аудит стартует.
8 961 784-22-90 · info@marketing-home.ru
ИП Красильников Денис Алексеевич · ИНН 745083331141
Покажите, как вы сводите цифры сегодня
Пришлите пример нынешней сводки и список программ. Ответим, какие показатели можно вывести на экран первыми и сколько времени это займёт.