Настройка дашбордов для собственника в Тюмени

Тюменский собственник готов платить за качество, но хочет точно знать, что получит. Поэтому говорим прямо: мы подключаем 1С, CRM, кассу и банк к одному экрану и убираем ручную сборку сводок. Бюджет проекта равен одному-двум окладам сотрудника, занятого этой сборкой, и тратится один раз. Затем оплачивается лишь сопровождение.

  • Смета известна до старта
  • План-факт по объектам стройки
  • Сводка по филиалам и юрлицам
Тюмень

У кого в Тюмени управленческий учёт ведётся в таблицах

В Тюмени активно строят, сюда переезжают из северных округов, отсюда управляют многими нефтесервисными компаниями. Бизнес растёт быстро, а учёт за ним не успевает: новая площадка, филиал или юрлицо появляются раньше, чем порядок в цифрах. В итоге финансовый директор тратит на склейку файлов больше времени, чем на их анализ.

01

Застройщики и подрядчики ИЖС

Несколько домов или посёлков в работе одновременно. Бюджет каждого ведётся своим Excel-файлом, оплаты проходят в 1С, продажи в CRM.
02

Нефтегазовый сервис

Управление находится в городе, работы идут в округах. Руководству нужны маржа по контрактам и движение денег, а приходят разрозненные выгрузки.
03

Клиники и премиальные услуги

Сеть из нескольких адресов с общей бухгалтерией. Результат каждого адреса и средний чек приходится вычислять отдельно.
04

Розничные и оптовые сети

Выручка по магазинам и сменам есть в кассах, но в общую сводку попадает спустя недели.
Состав

Что конкретно вы получаете, заказывая настройку дашборда

В Тюмени подрядчика проверяют внимательно, и это правильно. Ниже перечень того, что остаётся у вас после проекта, без общих слов.

01

Экран с показателями

Выручка с прибылью, остатки на счетах и вероятные кассовые разрывы, задолженность покупателей и ваша собственная, план-факт, продажи в разрезе менеджеров и каналов, объекты в сравнении.
02

Ежесуточное обновление

Сведения подгружаются из ваших программ автоматически. Придя на работу, вы видите итог вчерашнего дня.
03

Согласованные правила расчёта

По каждой цифре зафиксировано, из какой программы она берётся и как считается. Выяснять, чей файл точнее, больше не приходится.
04

Меньше лишних файлов

Таблицы, служившие только для пересылки чисел руководству, выводятся из оборота. Остаётся один источник.
Стройка

Как дашборд помогает тюменским застройщикам считать маржу объекта

В строительстве прибыль объекта обычно узнают после сдачи, когда повлиять на неё уже нельзя. Заказчик частного дома при этом нередко живёт в другом городе и следит за стройкой издалека, так что сорванный бюджет превращается в тяжёлый разговор. С дашбордом отклонения от бюджета и маржа каждого дома известны уже в ходе работ, с обновлением раз в неделю. Рядом видны движение денег и авансы, выданные бригадам. Перерасход заметен на этапе фундамента, а не кровли.

Сравнение

Почему автоматизация управленческого учёта дешевле ручного труда

На тюменском рынке не принято выбирать самое дешёвое, и мы не предлагаем экономить на качестве цифр. Речь о другом: о сравнении двух способов получить одну и ту же сводку.

01

Способ первый: человек

Специалист получает зарплату постоянно, берёт отпуск, иногда болеет, а однажды увольняется. Логика его таблиц при этом известна только ему.
02

Способ второй: настроенный экран

Обходится в сумму одного-двух окладов этого специалиста, и платите вы её единожды. Далее идут расходы на поддержку, и только они.
03

Что происходит с людьми

Ничего плохого. Бухгалтер занимается бухгалтерией, экономист - экономикой. Сокращать штат мы не помогаем и не советуем.
Ваше участие

Что нужно от заказчика для настройки дашбордов

Проект не требует от руководителя много времени, но три вещи понадобятся обязательно.

01

Собеседник

Тот, кто сейчас собирает отчёты: бухгалтер, экономист или вы сами. С ним мы разбираем состав сводок и источники.
02

Просмотр программ

Учётные записи, под которыми можно смотреть данные, но нельзя их править. Менять или стирать что-либо в ваших системах мы не способны.
03

Решение по формулам

Как считать прибыль объекта и что относить к расходам, определяет собственник или финансовый директор. Мы предложим варианты, но выбор за вами.
1С и CRM

Останется ли прежней 1С и как быть с ошибками в ней

Ни кассу, ни CRM, ни 1С менять не придётся. Мы используем те системы, что уже работают. О дырах в учёте вы услышите от нас на аудите: дашборд ничего не исправляет и не скрывает, он отражает внесённое. Для тех, кому достаточно одного экрана по 1С (прибыль, счета, задолженность, склад), предусмотрена работа от 30 000 ₽ длительностью 1 неделя. А если программы должны сами обмениваться сведениями, делаем интеграцию: несложная связка двух систем - от 40 000 ₽, обмен CRM и 1С туда и обратно - от 90 000 ₽.

Запуск

С чего начать тюменской компании: аудит за 15 000 ₽

Дорогая аудитория не покупает, пока не убедится, и к собственным подрядчикам тюменский бизнес относится так же. Аудит - способ проверить нас малыми деньгами. На него уходит от 3 до 5 дней, и цена его потом вычитается из стоимости проекта.

01

Список программ

Описываем, какие системы стоят в компании и какие сведения хранит каждая.
02

Учёт ручного труда

Считаем, какие отчёты делаются вручную и сколько часов в месяц это отнимает.
03

Макет экрана

Собираем прототип одного дашборда, чтобы вы оценили результат глазами.
04

Дорожная карта

Расставляем отчёты по порядку: какой автоматизировать сразу, какой позже.
После запуска

Поддержка дашборда в Тюмени: кто чинит и дорабатывает

Программы обновляются, в 1С добавляют новые счета, в CRM меняют воронку, и любая настройка со временем требует внимания. Поэтому после запуска мы остаёмся на поддержке: наблюдаем, прошла ли загрузка, чиним сбои и вносим мелкие изменения. К этому можно добавить ИИ-модуль: утреннюю сводку в Telegram с объяснением, что изменилось и почему. Сам дашборд доступен круглые сутки: с рабочего компьютера или смартфона.

Вопросы

Дашборд для собственника в Тюмени: вопросы до договора

Не выйдет ли дешевле поручить отчёты новому сотруднику?

Не выйдет. Сотруднику платят постоянно, а настройка отчётности укладывается в один-два таких оклада и делается однократно. После неё в расходах остаётся только поддержка. Кроме того, новый человек будет делать ту же ручную работу и точно так же унесёт свои формулы, когда уйдёт.

Сколько времени пройдёт от заявки до работающего экрана?

Кладите 3-5 дней на аудит и 2 недели на экран первого объекта. Сеть из нескольких объектов собирается 3-4 недели. Можно пропустить аудит и сразу заказать один объект, когда вы уже знаете, какие цифры хотите видеть.

У нас пять строительных объектов. Как посчитать стоимость?

Пять строек идут по сетевому пакету: 100 000 ₽ покрывают общую сводку и три стройки, четвёртая и пятая стоят по 20 000 ₽. Сопровождение - 10 000 ₽ на объект ежемесячно. Подключить в таком проекте можно до 6 источников.

Почему у вас фиксированные цены, а не расчёт под клиента?

Потому что работа типовая по объёму: аудит, экран объекта, экран сети. Фиксированная смета удобнее обеим сторонам, а торг вокруг цены ничего не добавляет результату. Перечень работ, сроки и сумма прописываются в договоре, для Тюмени они те же, что для остальных городов.

Можно ли вести проект без личных встреч?

Только так он и ведётся. С Москвой у Тюмени разница в два часа, общего рабочего времени хватает. Созвон заменяет встречу, учётные записи создаются дистанционно, готовый экран вы открываете по ссылке. Письма не лежат без ответа дольше рабочего дня.

Цены

Сколько стоит настройка дашбордов для бизнеса в Тюмени

Наценок за регион нет, расценки общие для всей России. Объект - это стройплощадка, филиал, цех, точка или юрлицо. ИИ-модуль прибавляет 30 000 ₽ к любому дашборду.

Аудит отчётности
15 000 ₽
Список программ, учёт ручных отчётов, макет экрана и дорожная карта.
Дашборд одного объекта
60 000 ₽
Стройка, филиал, юрлицо: до 3 источников и свежие цифры по утрам.
Дашборд сети
от 100 000 ₽
Сводка по всем объектам и детализация каждого, до 6 источников.
Поддержка
от 20 000 ₽ / мес
Наблюдение за обновлением данных, починка сбоев, мелкие изменения.

Нижняя планка поддержки - 20 000 ₽ в месяц. Стоимость аудита засчитывается в проект, если вы его заказываете.

Контакты

Как тюменскому бизнесу работать с нами удалённо

У агентства «Дом Маркетинга» нет офиса в Тюмени и вообще нет офисов. Мы базируемся в Сочи, команда распределённая. Открылись мы в 2014 году, сейчас в штате 32 специалиста. Начало простое: заявка, созвон, просмотр программ, аудит. Приезжать никуда не нужно ни вам, ни нам.

8 961 784-22-90 · info@marketing-home.ru

ИП Красильников Денис Алексеевич · ИНН 745083331141

Начните с аудита и оцените нас в деле

Перечислите свои учётные системы и число объектов. Пришлём вопросы для аудита и назовём точную стоимость проекта.