Репутация отеля: отзывы и рейтинг на картах и OTA

Рейтинг решает, кого выберут при одинаковой цене

Репутация отеля - это канал продаж, а не работа службы заботы по остаточному принципу. Ведём отзывы и рейтинг на Яндекс Картах, 2ГИС и площадках бронирования: сбор, ответы, разбор негатива.

  • С 2014 года · 32 специалиста в штате
  • Яндекс Карты, 2ГИС и площадки бронирования
Репутация отеля: зебра с телефоном у стойки размещения читает отзывы гостейРейтинг как канал продаж

Гость сравнивает не отели, а карточки. Фотографии похожи, цена в пределах рынка, расположение сопоставимо, и выбор упирается в то, что написали предыдущие гости и как объект на это ответил.

Где формируется рейтинг

Рейтинг живёт не в одном месте, а в десятке карточек

У объекта нет единого рейтинга. Есть набор витрин, и на каждой считается свой балл: по своим правилам, со своим весом свежих отзывов и своей аудиторией.

01Яндекс Карты и 2ГИСКарточка на картах. Сюда смотрят те, кто ищет отель рядом и проверяет объект перед звонком или поездкой.
02Площадки бронированияЯндекс Путешествия, Островок, Суточно.ру, Броневик. Оценка стоит рядом с ценой и влияет на позицию карточки в выдаче.
03Отзовики и выдача по брендуТо, что видит человек, который набрал название объекта. Чужие отзывы часто стоят в поиске выше вашего сайта.
04Сообщества, чаты и соцсетиМнения без звёзд, но с влиянием: рекомендации в чатах и комментарии под постами объекта.
05Анкеты на стойкеВнутренний канал. Замечание, пойманное до выезда, не становится публичным отзывом.
06…и связи между нимиГость читает отзывы на картах, бронирует на агрегаторе, а пишет в чат. Смотрим на все витрины сразу, а не на одну.
Что двигаем

Управляют не баллом, а потоком отзывов

Средний балл - это результат, а не задача. Управляют потоком свежих отзывов и скоростью реакции, а балл идёт следом.

01Средний балл

Оценка объекта на площадке

Инерционный показатель: один отзыв почти не двигает его, зато сотня старых отзывов держит объект в прошлом. Меняется потоком, а не разовыми усилиями.

  • Смотрим по каждой площадке отдельно
  • Сравниваем с соседями по локации
02Доля ответов

Сколько отзывов получили реакцию

Читают не отзыв, а диалог. Объект без ответов выглядит закрытым даже при высоком балле, а площадки учитывают активность в ранжировании карточки.

  • Отвечаем и на негатив, и на благодарности
  • Ответ в течение суток
03Свежесть

Дата последних отзывов

Карточка без отзывов за последние месяцы читается как «объект закрылся». Регулярность важнее объёма: лучше несколько отзывов каждую неделю, чем всплеск раз в год.

  • Просим отзыв при выезде
  • Даём прямую ссылку на форму
Негатив

Плохой отзыв не катастрофа. Хуже, когда объект молчит

Ответ пишется не автору, а следующим ста читателям. Спор в комментариях проигран заранее: читатель видит не правоту, а конфликт. Работает другое: признать факт, объяснить причину, показать, что изменилось.

  • Отвечаем в течение суток и по существу, не шаблоном
  • Признаём факт, если он был: читатель проверяет не правоту объекта, а его адекватность
  • Говорим, что именно изменили
  • Не спорим публично, даже когда объект прав
  • Отвечаем и на положительные отзывы, а не только на негатив
ААнна

Номер чистый, вид из окна отличный. Но завтрак закрыли раньше, чем написано на сайте, и утром пришлось искать кафе. Неприятно.

Ответ отеляв тот же день

Анна, спасибо, что написали. Вы правы: в тот день завтрак закрыли раньше времени, указанного на сайте, это наша ошибка. Мы разобрали ситуацию со сменой, и теперь завтрак работает до конца заявленного времени без исключений. Рады, что понравились номер и вид. Будем ждать вас снова.

пример
Разбор отзывов

Повторяющийся негатив решают на объекте, а не в ответах

Если пять отзывов подряд говорят про завтрак, задача не в ответах, а в завтраке. Такие связки показываем отдельно. Вот что разбираем в отзывах объекта.

01Повторяющиеся темыЧто гости называют чаще всего, в плюс и в минус. Отсюда список задач объекту, а не только тексты ответов.
02Расхождение ожиданий и фактаГде фото и описание обещают больше, чем гость получает. Часть негатива снимается правкой карточки.
03Сезонность жалобКакие замечания приходят при полной загрузке, а какие в межсезонье, когда смена меньше.
04Категории номеровКакая категория собирает претензии. Бывает, что проблема в одном типе номеров, а страдает весь рейтинг.
05Каналы бронированияГости из разных каналов ждут разного. Сравниваем отзывы по площадкам, через которые они бронировали.
06Работа сменЕсли жалобы совпадают с одной сменой, это вопрос к стандартам и обучению, а не к гостю.
07Скорость ответаСколько проходит от отзыва до ответа на каждой площадке и где отзывы остаются без реакции.
08Тон ответовШаблонные и оправдывающиеся ответы читаются хуже молчания. Даём правила и примеры для тех, кто отвечает.
09Фальшивые отзывыОтзывы, похожие на накрутку или атаку: спокойный публичный ответ и обращение к площадке по её правилам.
Порядок работы

Как выстраиваем работу с отзывами

Идеального рейтинга не бывает, и он не нужен. Карточка без единого замечания вызывает сомнение: гость ищет не безупречность, а понимание, чего ожидать. Несколько сдержанных отзывов с ответом объекта убеждают лучше сплошных пятёрок.

01

Собираем карточки

Находим объект на всех площадках, где у него есть оценка: карты, агрегаторы, отзовики, выдача по бренду. Проверяем, что данные в карточках совпадают.

Старт
02

Разбираем отзывы

Делим отзывы по темам, категориям номеров, каналам и сезонам. Отделяем то, что решается ответом, от того, что решается на объекте.

03

Пишем правила ответов

Тон, сроки, кто отвечает и что делать с негативом. Чтобы ответы не зависели от настроения смены.

04

Настраиваем поток отзывов

Просьба об отзыве при выезде и прямая ссылка на форму. Без покупки отзывов и без двадцати отзывов за неделю после года тишины.

05

Отвечаем и показываем динамику

Ответы в течение суток. Каждые 2 недели показываем, что изменилось в балле, доле ответов, свежести и повторяющихся темах.

Каждые 2 недели
Рейтинг и выручка

Репутация отеля как коммерческая задача

Рейтинг работает вместе с позицией на агрегаторах и ценой. Сколько объект недополучает сейчас, можно посчитать в калькуляторе дохода отеля.

Рейтинг определяет и позицию объекта в выдаче агрегаторов, и цену, которую рынок готов принять. Поэтому работа с отзывами и рейтингом на картах и OTA относится к продажам, а не к службе заботы. Мы смотрим на неё так же, как на тарифы и каналы: что двигает бронь, а что её тормозит.

Рейтинг и позиция на агрегаторах

На площадках бронирования рейтинг и свежесть отзывов входят в число факторов, от которых зависит позиция карточки. Подробно о них на странице продвижения на OTA: большая часть факторов двигается без дополнительных вложений, и отзывы среди них.

Рейтинг и цена

Гость готов заплатить больше там, где понимает, чего ожидать. Если у соседа балл выше, а цена такая же, выбор очевиден. Цену по датам ведёт revenue-менеджмент, и сильная карточка даёт ему больше пространства.

Отзывы и операционка

Отзывы показывают, где проседает сервис: завтрак, уборка, заселение, шум. В коммерческом департаменте карты, отзывы и рейтинг стоят в одном контуре с продажами, а при управлении объектом работа с отзывами входит в операционное управление вместе со стандартами обслуживания. Репутацию можно взять и отдельной услугой, и частью маркетинга отеля под ключ.

Вопросы

Частые вопросы о репутации отеля

Рейтинг определяет и позицию объекта в выдаче агрегаторов, и цену, которую рынок готов принять. Полбалла разницы в карточке стоят дороже, чем месяц рекламы. Поэтому отзывы - это не репутационная задача, а коммерческая.
Отвечать в течение суток и по существу, а не шаблоном. Признавать факт, если он был: читатель проверяет не вашу правоту, а вашу адекватность. Говорить, что именно изменили. Не спорить публично, даже когда вы правы. И отвечать на положительные отзывы тоже - объект, где отвечают только на негатив, выглядит так, будто негатив у него событие.
Нет. Площадки это вычисляют, а наказание бьёт по позиции карточки, то есть по деньгам. Работает другое: просить отзыв при выезде, пока впечатление свежее, давать прямую ссылку на форму и не собирать двадцать отзывов за неделю после года тишины.
При выезде. Через неделю письмом соберёте единицы, через месяц - в основном тех, кому не понравилось.
Не обвинять автора в ответе. Спокойно написать, что не нашли гостя с такими обстоятельствами, и пригласить связаться напрямую. Параллельно обратиться к площадке по её правилам модерации. Публичный ответ нужен всё равно: его читают следующие гости.
Средний балл инерционный: сотня старых отзывов держит его на месте, один новый почти не двигает. Быстрее меняются доля ответов и свежесть карточки, а балл идёт за потоком новых отзывов. Сроки называем после разбора карточек, не до.
Как договоримся. Можем отвечать сами по согласованным правилам, а можем написать правила и примеры для администраторов и проверять их ответы. Факты о ситуации всегда берём у объекта, чтобы ответ был по существу.
Заявка

Разберём карточки вашего объекта

Соберём оценки со всех площадок, покажем повторяющиеся темы в отзывах и предложим порядок работы с ними.

  • Ответим в течение рабочего дня
  • Смотрим все площадки, а не одну
  • Кабинеты и карточки остаются вашими
8 961 784 22 90info@marketing-home.ruСочи, Авиационная 19а · работаем по всей России

Разбор отзывов

Название объекта, город и площадки, где есть карточки. Если что-то беспокоит в отзывах, напишите.

Ответим в течение рабочего дня